仓库物资分类编码制度​.doc

仓库物资分类编码制度?

一、目的

为了加强本KTV会所仓库物资的管理，提高物资管理的准确性、高效性和信息化水平，便于物资的统计、查询、盘点及成本核算等工作，特制定本仓库物资分类编码制度。通过对仓库物资进行科学合理的分类与编码，确保物资在采购、存储、领用、盘点等各个环节能够实现规范化、标准化管理，为会所的正常运营提供有力保障。

二、适用范围

本制度适用于本KTV会所仓库内所有物资的分类与编码管理，包括但不限于食品、酒水、饮料、日用品、清洁用品、办公用品、KTV设备及配件、装修材料等各类物资。

三、职责分工

1.仓库管理部门

-负责制定和完善仓库物资分类编码规则，并组织实施。

-对新入库物资进行分类和编码的初审工作，确保物资编码的准确性和唯一性。

-维护物资编码数据库，及时更新物资编码信息，包括新增、修改、删除等操作。

-配合其他部门对物资编码进行查询、使用等相关工作。

2.采购部门

-在采购物资时，应按照仓库管理部门制定的分类编码规则，准确填写物资名称及编码信息，确保采购信息与仓库管理系统的一致性。

-对于新采购的物资，及时通知仓库管理部门进行编码确认，避免物资编码重复或错误。

3.财务部门

-依据物资分类编码进行成本核算和财务报表编制，确保财务数据的准确性和一致性。

-对物资编码在财务核算中的应用进行监督和指导，协助仓库管理部门解决编码在财务流程中出现的问题。

4.其他部门

-在领用物资时，应使用准确的物资编码，以便仓库管理部门进行快速准确的物资发放和记录。

-如发现物资编码存在问题或需要新增物资编码，及时向仓库管理部门反馈。

四、物资分类原则

1.功能用途原则

根据物资的实际功能和用途进行分类，将具有相似功能或用于同一类业务的物资归为一类。例如，将KTV音响设备、灯光设备等归为KTV设备类；将卫生纸、洗手液等归为日用品类。

2.材质属性原则

对于一些原材料或零部件，按照其材质属性进行分类。如金属制品、塑料制品、玻璃制品等。这种分类方式有助于对物资的质量特性和存储条件进行统一管理。

3.使用部门原则

考虑物资的主要使用部门，将物资分为不同类别。例如，专为行政部门使用的办公用品归为办公用品类；为保洁部门配备的清洁用品归为清洁用品类。

4.重要性原则

根据物资对KTV会所运营的重要程度进行分类，可分为关键物资、重要物资和一般物资。关键物资如KTV核心设备，其损坏将严重影响会所正常营业；重要物资如常用酒水饮料，对日常经营有较大影响；一般物资如普通办公用品，对经营影响相对较小。

五、物资分类具体方法

1.一级分类

-食品类：包括各类零食、小吃、水果、主食等可食用的物资。

-酒水饮料类：涵盖白酒、啤酒、葡萄酒、洋酒等各类酒类以及各种软饮料、茶饮料等。

-日用品类：包含卫生纸、毛巾、牙刷、洗发水、沐浴露等日常生活用品。

-清洁用品类：如清洁剂、消毒剂、扫帚、拖把等用于清洁工作的物资。

-办公用品类：例如纸张、笔、文件夹、电脑耗材等办公所需物品。

-KTV设备及配件类：KTV音响系统、灯光系统、点歌系统设备及其相关的零部件、配件等。

-装修材料类：包括木材、板材、涂料、壁纸等用于会所装修和维护的材料。

-其他类：无法归为以上各类的物资，如赠品、废旧物资等。

2.二级分类

在一级分类的基础上，进一步细分。例如，食品类可分为干货类、冷藏食品类、冷冻食品类等；酒水饮料类可分为国产酒类、进口酒类、碳酸饮料类、果汁饮料类等；KTV设备及配件类可分为音响设备类、灯光设备类、点歌系统设备类、设备配件类等。

3.三级分类

对于一些较为复杂或品种繁多的物资，进行更详细的三级分类。如音响设备类可再细分为功放机、音箱、麦克风等；办公用品类可进一步分为书写工具、文件管理用品、办公电器等。

六、物资编码规则

1.编码结构

物资编码采用[X]位数字和字母混合编码方式，具体结构如下：

-第1-2位：表示一级分类代码，用大写字母表示，如“SP”代表食品类，“JS”代表酒水饮料类等。

-第3-4位：表示二级分类代码，用数字表示，例如“01”“02”等，对应二级分类中的不同类别。

-第5-6位：表示三级分类代码，用数字表示，进一步细分物资类别。

-第7-[X]位：为顺序号，用数字表示，用于区分同一类别下的不同物资，从“001”开始依次递增。

2.编码示例

以一瓶进口红酒为例，其编码可能为“JS0201005”。其中“JS”代表酒水饮料类，“02”代表进口酒类，“01”代表进口红酒类别，“005”表示该进