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企业加班管理风险防范
与实务操作;一、工时制度的确定
1、标准工时工作制
每天工作8小时,每周工作40小时
《沪府办发(1995)11号》
每天不超过8小时,每周不超过40小时,每周至少休息一天
《劳部发(1997)271号》
;2、综合计算工时工作制
工作情况特殊,受季节或自然条件限制,需要安排连续作业,以周、月、季、年为周期
交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业,需要连续作业的员工;
地质及资源勘探、建筑、制盐、制糖、旅游等受季节和自然条件限制的行业的部分员工;
其他适合综合计时的员工。
案例一:范某等5某著名企业劳动争议案;问题:
☆综合计算工时的员工,上班当天是法定节假日,工资怎么算?
☆综合计算工时的员工,法定休假日正好是休息日,是否需要补休?
;
年度工作日=365-(54×2)-11=250天/年
月度工作日=250天/12月=20.83天/月
月度工作时间=20.83天×8小时/天=166.64小时
年度计薪日=365-(54×2)=261天
月度计薪日日=261天/12月=21.75天/月
;《劳动部关于贯彻执行〈劳动法〉若干问题的意见》
劳部发[1995]202号
第62条
实行综合计算工时工作制的企业职工,工作日正好是周休息日的,属于正常工作;工作日正好是法定节假日时,要依照劳动法第四十四条第(三)项的规定支付职工的工作报酬。;3、不定时工作制
工作情况特殊,需要安排职工机动作业,采用不确定工作时间
企业高级管理人员、外勤人员、销售人员、值班人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的职工;
企业的长途运输人员、出租汽车司机和铁路、港口、仓库的部分装卸人员以及因工作性质特殊,需机动作业的职工;
其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系,适合实行不定时工作制的职工
案例二:某著名企业劳动争议一案;问题:
☆不定时工作制员工加班需要付加班工资吗?怎么付?
☆劳动局批准的申请综合计算岗位、不定时工作岗位的批复是否需要公示?能否不告诉劳动者?
☆之前与劳动者订立的劳动合同签订的是标准工作时间,后来该岗位申请了??殊工时制度,对此是否适用?;二、计件工资制与劳动定额
1、计件工作的劳动报酬计算
问题:☆计件制工人主加班费,怎么办?
2、劳动定额的确定
企业、工会、《集体合同》
实行计件或者提成工资形式的,职工的月实际劳动报酬不得低于月最低工资。
《上海市企业职工最低工资规定》
案例三:刘某等3人某著名企业劳动争议案;三、加班与值班的区别、报酬待遇
1、认定区别
加班:在正常工作时间外的提供的劳动,一般是现有工作的继续
值班:因单位安全、消防、假日等需要,从事单位临时安排或制度安排的与劳动者本职工作无关的工作;单位安排劳动者从事与其本职工作有关的值班任务,但值班期间可以休息的。
案例四:钟某诉某著名企业劳动争议纠纷案
;2、报酬待遇
加班:依据《劳动法》规定发放
值班:单位按照规章制度、集体合同、单项集体协议、劳动合同或惯例等支付
《上海市高级人民法院关于审理劳动争议案件若干问题的解答》沪高法民一(2006)17号;四、工作时间、休息时间、就餐时间的设定
1、规章制度中明确规定上班时间段,剔出休息时间、就餐时间
2、八小时工作制,不包含休息时间和就餐时间
“朝九晚五”实际上工作时间不足8小时
问题:☆休息时间能否从事与工作不相干的事情?
☆就餐时间能否脱岗?
☆休息时间不休息,能否算加班?
;五、考勤制度确定和考勤方式选择
1、单位制定考勤制度的民主化程序
平等协商确定、公示或告知
2、考勤方式选择
门禁卡、电子考勤卡、考勤钟打卡、人工考勤
3、人工考勤
本人自行填写、专人考勤
4、考勤记载类型
记载准确上下班时间;在上下班栏目签到打勾;上班记载准确时间,下班统一打卡或设定统一下班时间;平时考勤周末不考勤等
问题:☆门禁卡能否证明加班时间和加班事实?
案例五:名企业劳动争议案;5、考勤卡的管理
原件保存2年以上,专人保管
6、考勤制度规定对加班工资提出异议的时间及后果
案例六:上海某劳务派遣公司、美国某某公司上海代表处劳动争议一案
;六、加班认定程序的设定
1、公司设定统一的《加班申请单》表格
2、考勤制度明确加班的审批流程
个人填写《加班申请单》,公司相应级别的管理人员负责
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