招标考察作业标准及流程.docxVIP

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编号

版号

招标考察

作业标准及流程

批准：

审核：

拟稿：

主责中心/部门

相关中心/部门

文件执行日期

备注

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目的

为保证招投标运作过程中对投标人的充分了解，降低经营风险，利于后期合同的执行及战略合作伙伴的建立，并规范招标过程考察的操作流程，特制订本作业标准及流程。

适用范围:

本作业标准及流程适用于某某咨询招标项目。

术语和定义

重大考察项目：重大考察项目主要指考察项目位于省外或考察人员需在外住宿的项目。

考察人员组成：考察人员原则上由招标小组成员组成，但可视招标项目的重要程度请相关部门的主管领导参加，考察人员应以技术部门（工程部门）相关人员为主。

职责

招投标中心、供应商管理服务中心

招投标中心负责组织招标考察。

招投标中心负责重大考察项目报告的请示；

招投标中心负责考察费用报销；

供应商管理服务中心参与总包、景观、装饰、幕墙、钢结构、外墙保温、外墙涂料、门窗、外墙面砖、栏杆类招标考察；

供应商管理服务中心参与材料类招标考察时，其职能还包含第4.2条涵盖的考察内容；

负责考察单位的主体资格包括营业执照、资质证书原件（已年审）、安全生产许可证、税务证明、特种许可证照情况、经营范围、类似工程合同、组织机构和场所的核查；

负责考察被考察单位的办公、生产环境；

工程管理部、设计管理中心、质量安全监督中心、营销中心

质量安全监督中心参与总包、景观、装饰工程、监理招标考察。

设计管理中心参与景观工程、设计类招标考察。

负责考察承担投标项目的主要人员情况；

负责考察生产和技术能力或承包商的施工能力；

负责考察采用的主要配件品牌、产地质量，或承包商主要典型工程；

负责考察材料(设备)的性能、规格、型号，或承包商设备情况；

负责考察适用标准（国标或其它检验机构标准）；

负责考察被考察单位质检体系状态或质量控制体系；

负责考察质量维保和售后服务体系情况；

负责考察被考察单位目前经营状态，正在使用其产品或服务的客户情况，实地调查客户的使用效果；

监察审计中心、法律事务部：

负责招标考察过程进行监督；

工作程序

某某咨询招投标中心应组织对入围投标单位的资质、背景、信誉、经营实力、生产能力等进行考察，并将考察情况随推荐报告或合同报“招标投标专委会”备案。凡是参与招标业务的新单位或在新的领域合作的，原则上都应进行实地考察；消防产品、电梯、供配电设备、大型中央空调、建筑安装大宗材料、涉及建筑结构安全的材料采购须对生产厂家的生产基地进行实地考察；工程类、物业管理类等除对入围单位进行考察外，还应对与标的类似的已实施项目进行考察。凡属下列情况之一的可不对投标单位进行考察：

同类项目入围单位在一年内已组织考察过的，经招投标小组讨论同意后，可不再进行入围单位办公地考察。如招标小组有人提出异议，由招标组织单位组织该人员补充考察。

正在合作的入围单位，经招投标小组讨论同意后，可不再进行考察。如招投标小组有人提出异议，经招标小组讨论同意的，由招标单位组织该人员补充考察；招标小组不同意的，由异议提出部门自行组织考察。

签订年度协议的单位（品牌入围单位）；

如实际情况无法进行实地考察或投标单位属于特殊垄断行业的，经招标小组讨论形成一致意见后，可不再进行考察。

考察组织阶段

某某咨询招投标中心主办人员负责组织招标考察，并组成招标考察小组。

根据项目具体情况，应该参加项目考察的技术人员未参加考察的，某某咨询可根据情况宣布中止考察。

招标考察小组领队为某某咨询指定人员，考察人员应服从领队的考察日程安排。

一般考察项目由招标小组开会讨论形成书面纪要后实施。

重大考察项目须将考察内容、人员、地点等情况报招投标专委会备案后实施。

考察人员组成：

总包工程、装饰工程、监理类考察小组应包括下述人员:

某某咨询相关人员、工程管理部相关人员、质量安全监督中心相关人员、招投标监督部门相关人员

景观工程考察小组应包括下述人员:

某某咨询相关人员、工程管理部相关人员、设计管理中心相关人员、质量安全监督中心相关人员、招投标监督部门相关人员

设计类考察小组应包括下述人员:

某某咨询相关人员、设计管理中心相关人员、招投标监督部门相关人员

其余工程类、材料类考察小组应包括下述人员:

某某咨询相关人员、工程管理部相关人员、招投标监督部门相关人员

其他考察小组应包括下述人员:

某某咨询相关人员、技术部门相关人员、招投标监督部门相关人员

考察结论及归档

一般招标考察，在填制《考察情况表》后，相关人员必须签字确认考察结论。

参与重大考察项目的考察人员应在考察完成后二个工作日内，由考察小组人员在