内部招投标合作单位管理作业标准及流程.docVIP

四川某某某某实业股份有限公司

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内部招投标合作单位

管理作业标准及流程

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审核：

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主责中心/部门

相关中心/部门

文件执行日期

备注

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1目的

为有效管理合格外包方信息库，规范招标过程中投标单位来源，深入分析合作单位的优势和不足，合理利用和优化资源，紧密加固合作关系，充分调动合作单位的积极性特制定本作业标准及流程。

2适用范围

本作业标准及流程适用于公司内部招标且合同金额大于30000元的非垄断行业的设计类、工程类、材料供应类及苗木采购类的合作单位的评价管理（采用特殊资源绿色通道招标方式的除外）。

3术语和定义

3.1合格合作伙伴：在《合格外包方资源库》中，可作为后续工程邀请招标的推荐单位。

3.2良好合作伙伴：在《合格外包方资源库》中，可作为后续工程重点邀请选择的单位。

3.3优秀合作伙伴：在《合格外包方资源库》中，可作为后续工程定向选择的单位。

3.4《招标意向合作资源库》：由各中心（部门）推荐的意向合作单位及合作过的单位的集合。

3.5《合格外包方信息库》：合作过并被评定为合格合作单位的集合。

3.6《特殊资源信息库》：由执行部门自行进行评价并报批，由经营成本中心进行录入、更新的技术附加值高、技术或资源具有垄断性的合作单位的集合。

4职责

4.1规划创意中心、营销中心、技术中心、事业部：

4.1.1具体经办人及项目经理负责量化打分，并做出详尽全面的文字定性评价；

4.1.2中心第一负责人对单项（总体）得分及文字评价进行审核，全面把关；

4.2经营成本中心经营管理部：

4.2.1各项目经办人（或专人）参加具体项目的量化打分，做出详尽全面的文字定性评价，并负责评价表格提供、发放、回收、统计、整理、沟通、分析、汇总及报批。

4.2.2合同管理员负责合作伙伴信息库管理和升降级管理（包括录入、更新及公布）。

4.2.3部门经理参与各项目的合作伙伴量化评价。

5工作程序

5.1合作单位的选择

5.1.1需推荐新单位或扩大投标单位范围，由经营成本中心组织相关部门召开标前会，或在相关会议上明确推荐单位来源及理由后进入招标程序，并进入《招标意向合作资源库》。中标单位合作完成并经评定合格后，进入《合格外包方信息库》，未合格的、未参加投标的或从合格外包方删除的合作单位在《招标意向合作资源库》中保留至少半年后集中进行梳理，梳理工作原则上每半年进行一次。

5.1.2为有效利用评定成果，除特殊原因外，首先推荐《合格外包方信息库》中的单位，《合格外包方信息库》中没有的单位在《招标意向合作资源库》中推荐。《合格外包方信息库》中有单位而未推荐的应在招标资料中明确。

5.2合作单位的评定

5.2.1经过招投标程序或其它渠道确定的中标实施单位，在完工交付使用后进入评定程序。参与评定的单位主要有：经营成本中心、规划创意中心、质量安全监督中心、技术中心、事业部和营销中心。

5.2.2经营成本中心经营成本中心在项目开盘后30天内和项目总体交房后30天内两个时段发放《合作伙伴评价表》,各评价单位的相关专业负责人及项目负责人分别打分。表格发放30个工作日内（特殊情况除外）完成量化评价并将表格交至经营成本中心。

5.2.3经营成本中心在评价表收齐后30个工作日内完成各单项工程的分值计算、优劣势分析、总体评价及汇总工作，并将相关评价资料报至各中心第一负责人审核。分值计算中各中心按以下权重统计：

工程类别

规划创意

中心

质量监督

中心

技术中心

事业部

经营成本

中心

设计类

30%

0%

30%

25%

15%

施工类（与外观有关）

15%

20%

20%

30%

15%

施工类（与外观无关）

0%

20%

20%

45%

15%

材料供应类（与外观有关）

15%

20%

20%

30%

15%

材料供应类（与外观无关）

0%

20%

20%

45%

15%

苗木供应类

50%

0%

0%

35%

15%

备注：现场发生重大安全质量事故或实际工期因乙方原因延误严重影响后续工作的，规划创意中心、质量监督中心、营销中心及事业部具有一票否决权。

5.2.4经评价，合作单位总体得分在85分以下为不合格，得分在85分以上（含85分）的合作单位进入《合格外包方信息库》中。

5.2.5按特殊资源绿色通道招标方式确定的合作伙伴由相关部门（创意类由规划创意中心、营销类由营销中心、技术咨询类由技术中心）在单个开发项目合作完成后进行评价，评价结