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写信作文指导 1 信的规范格式 ①称呼：顶格， 后加“：”，冒号后不再 写字。有的还可以加上一定的限定、修 饰词，如亲爱的、尊敬的等。 l 称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼。 1称呼要在信纸第一行顶格写起。 2称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。 3称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接 用修饰语作称呼。 2 l说明几条细则： l 1给长辈的信。 若是近亲，就只写称谓，不 写名字，如“爸” 、“妈” 、“哥” 、“嫂”等； 亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、 “姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前 加名或姓，如“赵阿姨” 、“黄叔叔”等。 l 2给平辈的信。 同学、同乡、同事、朋友的 信，可直接用名字、昵称或加上“同学” 、“ 同志”，如“小明” 、“老张” 、“三毛”等。 3 l 3给师长的信。 通常只写其姓或其名，再加“老 自然且欠恭敬。 l 4给单位的信。 可直接写单位名称。如 “XX学 校” 、“XX公司”。致单位领导人的信，可直接 在单位名称之后加上“领导同志” 、“负责同志” 等。 l 上述几种场合，可按特殊对象，视情况加上“ 尊敬的” 、“敬爱的” 、“亲爱的”等修饰词，以 表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜， 如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对年轻 女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。 师”二字，如“段老师” 、 “大海老师”等。对于 十分熟悉的师长，也可单称“老师” 。假如连 名带姓，在信首直称“孙一平老师”就显得不大 4 信的规范格式 l ②问候语： 如写“你好” 、“近来好吗？ ” 等。表示礼貌的关心和问候。 l 空两格，独立成段，不可直接接下文。 否则，就会违反构段意义单一的要求， 变成多义段了。 5 信的规范格式 l ③正文。这是信的主体，可以分为若干段 来书写。每段第一行空两格。 l ④祝福语。正文写完后，通常对于对方有 一番祝福的话。以最一般的“此致” 、“敬礼” 为例。 “此致” 在正文之下另起一行空两格 书写。 “敬礼”写在“此致”的下一行， 顶格 书写。 后应该加上一个惊叹号，以表示祝 颂的诚意和强度。又如“祝您身体健康”“祝 您万事如意”等， “祝您”另起一行空两格， “ 身体健康”“万事如意” 则另起一行顶格写。 6 信的规范格式 l称呼和祝福语后半部分的顶格，是对 收信人的一种尊重。 是古代书信“抬头 ”传统的延续。古人书信为竖写，行文 涉及对方收信人姓名或称呼，为了表 示尊重，不论书写到何处，都要把对 方的姓名或称呼提到下一行的顶头书 写。它的基本做法，为现代书信所吸 收。 7 信的规范格式 l ⑤署名和日期。写信人的姓名或名字， 写在祝福语下方空一至二行的右侧。 最好还要在写信人姓名之前写上与收 信人的关系， 如儿××× 、父××× 、你的 朋友×××等。 l署名的下方写日期。 8 l如果忘了写某事，则可以在日期下空 一行、再空两格写上“又附”，再另起 行书写未尽事宜。 信的规范格式 9 书信的格式 敬爱的××： __您好！ __正文×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× . __此致 敬礼 ！ 姓名 年月 日 又附： (在写完以上内容后又想 起有内容要写时用) __(内容) (“_ ”表示空格) 10 l信封中间居中写收信人姓名，加上称 呼。它是写信人对收信人的称呼，收 信人后面没有称呼是不礼貌的。 l信封右下方为寄信人地址及邮编。 信封的格式 l 左上方填写邮编及收信人地址。 11 12 13 l在信封的邮票栏上贴上邮票，将信放 入信封粘好，投入邮筒中。 l工作人员每天会按照邮编或地址按时 分送。 l这样一封信就圆满结束了它愉快的旅行。 贴邮票寄出 14 写信的技巧 l 一、叙述事情要清楚明白。 写信前必须要考虑 清楚要写哪几件事，先写什么，后写什么，哪 些详写，哪些略写，做到心中有数，不能想到 哪写到哪，杂乱无章，没有头绪。 l 二、信要饱含深情。 书信作为人与人之间感情 的桥梁，就应该让收信人同喜同悲，产生情感 的共鸣。 l 三、写信语言要简洁，有话则长，无话则短。 另外，还要根据对象确定语气和用词。如写给 长辈，口气要谦虚尊敬；写给同学、朋友，语 气应该亲切友爱。 15 16 17