统一采购管理规定.docxVIP

为保证企业各项经营管理活动正常展开所需物质的供给，知足各使用部门的 需求。特拟订此项管理规定： 1、企业各种经营管理所需资料、物料用品、低值易耗品、办公用品等全部需购 入的物件需一致由商务部提交汇总计划。 2、采买由企业商务部指派专人负责。 3、特别资料、专用物件的采买，能够由各部门供给供给商，资料、物质量量由 使用部门认定，其他采买手续由商务部一致办理。 工作程序： 1、各部门需采买物质应提早做出《采买计划》，经直属上司审批后，提交商务部 汇总，由商务部提交财务部审查。 2、计划内采买由库管员按《采买计划》填写《采买申请单》，计划外采买及暂时 急用零星物质的采买由各部门填写《采买申请单》，全部《采买申请单》按企业的有关规定履行审批和报批手续后，交商务部一致安排采买。 3、采买人员应按《采买申请单》内容实行采买，对专业性极强的特别资料，采买人员应向使用部门认识清楚后再行采买或邀请有关部门的技术人员伴同采买，防止因错购造成损失。 4、关于大宗预制、预约的资料物件，一定先获得样品，征得使用部门认定后， 再进行采买、预制、预约，并签订采买合同。 5、采买回来的物件、资料需经库房查收合格后方可入库，未经查收入库的购货 票据财务一律不予办理报帐付款手续。 6、各样物件采买以“零库存”为原则。 7、发现不合格资料、物件由采买员负责依据《入库单》、供货方档案及购货发票办理退货补偿及退换等有关事宜。 采买计划 部门：年代日NO.: 序 名 称 型号 规格 数目 单价 采买记录 备注 号 (时间、供给商) 合 ￥：大写： 计 拟制：审查：同意： 申请部门 用途  采买 年  申请单 月日 要求到货日期 采买记录 品名型号/规格数目单价小计备注 时间供给商 共计  ￥：  大写： 经办：  确认： 审查：  同意： 入 库 单 年 月 日 对方科目 名 称 单 数目 单价 金 额 备 注 位 百十万千百十元角分 主管会计保存员经手人