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行政管理流程 尧舜集团 行政人事管理工作流程说明 公司:尧 舜 集 团 部门:行政人事部 日期:2013- 06- 21 目 录 1、行政-01 会议管理工作流程 2、行政-02 固定资产管理流程 3、行政-03 客户招待管理工作流程 4、行政-04 办公用品/物料管理流程 5、行政-05 办公设备管理流程 6、行政-06 文书档案管理流程 7、行政-07 档案借阅管理流程 8、行政-08 收文管理工作流程 9、行政-09 发文管理工作流程 10、行政-10 名片印刷管理流程 11、行政-11 宣传品/方案设计工作流程 12、行政-12 印章使用管理流程 13、行政-13 车辆管理流程 一、 会议管理流程 编号:行政-01-步骤表/流程图 编制日期:2013-6-20 1、公司内部办公会议流程: 流程图: 相关部门 行政人事部 相关领导 行政部搜集资料 确立议题 安排会议议程 领导、部门提出 议题顺序、发言顺序、 准备文件 时间、地点、 与会人员、议题、 发出会议通知 会场布置 场地布置、座次、签到、设备 会议记录 笔记、摄影、录音 撰写会议纪要、决议 上级审阅、签批 印发有关部门、人员 资料归档 结束 2、公司晨会管理流程: 相关部门 行政人事部 相关领导 排班表 确认发言人 开始 领导参与 电脑、音响准备等 议申请 会议进行 会议纪要 文件下发至部门 3、大型活动会议管理流程 编号:行政-01-步骤表/流程图 编制日期:2013-6-20 程 序 详 细 步 骤 备 注 步骤 1 相关部门、行政人事部 相关部门人员填写会议申请单并草拟会议通知，上报行政人事部审核 步骤 2 行政人事部审核通过，上报总经理审批;审批通过，下发会议通知。 行政人事部、总经理室 步骤 3 相关部门做出会议预算、组织计划，上报总经理审批。 步骤4 相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。 相关部门、行政人事部 相关部门、行政人事部、总经步骤 5 总结交由上级领导或总经理审定， 理室 步骤 6 审批通过，由行政人事部向公司各部门下发会议纪要 行政人事部、总经理室 大型会议活动管理流程图: 相关部门 行政人事部 相关领导 开始 会议申请 议申请 草拟通知 受理审核 经理审批 时间、地点、 人员、议题 是 费用预算 会议通知 是 否 费用预算 会前准备 场地布置、座次、 签到、设备 会议准备 场地布置、座次、签到、设备 会议承办 会议承办 会议纪要 会议总结 部门审定 经理审批 纪要文件下发 资料归档 结束 二、固定资产管理流程 编号:行政-02-步骤表/流程图 编制日期:2013-6-20 程 序 详 细 步 骤 备 注 各部门于每个月的5日前编写固定资产需求计划,并提交行政人事部汇急采购不受此限制。申请部门、步骤 1 行政人事部、总经理室 总;并上交总经理审核。 行政人事部、申请部门、财务步骤 2 行政人事部询价做出预算，交由申请部门;申请部门上交财务部审核。 部 行政人事部、财务部、总经理步骤 3 财务审核通过上报总经理审批;行政人事部负责采购、入库。 室 步骤4 申请部门行政人事部 各部门领取，形成固定资产登记、领用清单，并在季末进行清点。 固定资产具体管理流程图: 相关部门 行政人事部 相关领导 开始 制定年度/季度需求 经理审批 汇总年度/季度需求 议申请 是 市场调查、询价 编制计划、预算 采购申请 财务经理批准 经理审批 选定供应商 采购办理 入固定资产清单库 签字领用 固定资产领用清单 归还签字 季度固定资产清点 结束 三、 客户招待管理工作流程 编号:行政-03-步骤表/流程图 编制日期:2013-06-20程 序 详细步骤 备 注 步 骤 1 接待部门到行政人事部领取并填写《客户招待申请单》 接待部门 步 骤 2 根据要求，接待部门安排就餐地点、规格。 步 骤 3 接待部门明确费用预算，报送财务审核，总经理审批 财务部、总经理室 流程图:相关部门 行政人事部 相关领导 开始 客户招待安排 议申请 填写招待申请 总经理/部门 明确费用预算 经理审批 是 用餐招待 报送财务 审核 费用汇总 总经理/部门 结束 经理审批 四、 办公用品管理流程 编号:行政-04-步骤表/流程图 编制日期:2013-06-20 程 序 详 细 步 骤 备 注 新进人员或特殊用品文具步骤 1 各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。 的申领不受此限制 步骤 2 行政部文员将各部门采购计划汇总，上交行政部经理、财务经理审核。 行政人事部、总经理室