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办公室工作职责 第一条在董事会和董事长的领导下,根据《董事会议 事制度》协助董事长办理董事会的具体事务工作。负责董事 会的筹备、召开等有关组织活动,起草并审核以董事会名义 发出的文件信函。 第二条积极协助总经理办公工作,建立健全公司规章 制度,检查规章制度的执行情况。 第三条负责公司经营管理中一切法律事务,对公司重 要经营决策和重大经济活动提出法律意见,为公司日常经营 管理提供法律咨询服务保障。 第四条做好公司会议的组织、准备和记录整理工作, 督办会议内容和决议的执行,编写、发放公司会议纪要。 第五条 负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作; 负责来信来访、文件材料的处理;负责公司对外的申请、请 示、通知等文件的审阅、印发;定期进行文档清理和归档工 作。 第六条 协助公司领导,做好公司对外相关部门的工作 衔接等。 第七条配合公司领导,做好公司各部室的工作协调,做到上情下达、下情上明,推动公司整体工作高效运转。 第八条 公司档案的整理、保管与使用。 第九条 负责公司一般物资及办公用品的采购报批及调配使用。 第十条负责公司文印管理工作。 第十一条配合公司领导及其他部室,做好公司对外业 务的接待与招待。 第十二条 负责公司企业文化的建设、业余文化生活的 丰富和团队精神的打造工作。 第十三条 归口管理公司对外宣传的文字及资料准备 工作。 第十四条 负责公司宣传报道工作,不断充实更新公司 网页,及时做好信息发布。 第十五条 负责公司网站、内部 、网络0A系统归 口管理工作。 第十六条负责公司人力资源及薪酬规划管理。 第十七条负责公司报刊杂志的征订、收发与管理。 第十八条 负责公司综合治理工作及平安稳定工作的 规划实施。 第十九条完成公司领导交办的其他工作任务。
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