工作例会管理核心制度.docVIP

工作例会管理制度 受控状态: ____受控_________ 发放编号: ________________ 生效日期: ____-04-02____ 版本/修改次第 更改页次/章节 编制 审核 同意 生效日期 1 总则 1.1 1.2 为提升企业工作例会议工作效率, 规范工作例会组织工作和议事程序, 特制订本制度。 办公室为工作例会事务归口管理部门, 负责会议组织和管理。 2 会议时间、 内容及参会人员 2.1 2.2 2.3 2.4 工作例会于每七天三召开。遇特殊情况变更工作例会时间, 办公室应提前书面通知。 工作关键听取企业各部门和各项目企业相关上周工作情况和本周工作计划汇报, 研究、 协调、 布署企业各部门和各项目企业关键工作, 并就重大工作事项及相关问题进行专题讨论研究。 不定时工作例会议内容, 关键为定时会议中没有包含, 但事关重大且急需研究处理问题。 工作例会参与会议人员为企业总经理、 副总经理、 总经理助理、 企业中层以上人员、 各项目部总经理、 副总经理; 董事局主席及董事局组员列谢工作例会。 3 会议准备 3.1 3.2 3.3 参与工作例会议项目部和部门必需将工作完成情况和工作计划于每七天二以电子邮件形式发至企业办公室, 由办公室统一汇编和印发。 参与工作例会议项目部和部门, 应在会前具体阅读会议材料, 做好提问、 解答准备, 必需时应准备好对应资料备问。 企业办公室须安排人员提前半小时做好会议会场部署, 准备好签到册并落实人员进行会议统计。 4 会议召开 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 参与会议人员必需进行会议签到。与会人员不得无故缺席、 迟到, 如有特殊情况, 应事先向总经理请假。与会人员应自觉维护会场纪律, 将手机、 呼机关闭或调至震动位置。 工作例会议由总经理召集并主持。 会议讲话和研讨次序按会议通知要求议程进行, 特殊情况可由主持人在会议开始时明确。 工作例会议汇报项目部和部门, 应由其关键责任人（或授权人）进行汇报。汇报内容为: 一是日常工作; 二是关键工作; 三是需要企业协调工作。日常事务工作只作简单汇报, 关键和需要协调工作应作具体汇报。 工作例会议主持人应对各项目部、 部门上周工作实施情况和下周工作计划分别进行评价或补充, 明确相关要求; 组织与会人员讨论相关议题, 明确相关协调、 配合工作; 对企业整体工作情况进行评析, 强调下周工作关键。 参与工作例会议与项目部及各部门如需作专题汇报或讨论, 应填写《内部专题会议申请单》, 主持人应组织与会人员关键讨论相关议题, 明确相关要求并形成决议。 5 会后工作落实 5.1 5.2 5.3 工作例会议结束后, 办公室负责整理会议纪要。会议纪要应努力争取全方面、 客观、 正确, 经分管副总经理核稿后, 呈报会议主持人审批和签发。 工作例会议与会人员和工作人员, 不得泄露相关会议内容或将会议材料外借。 对工作例会议形成决议, 与会人员应依据会议纪要要求, 保质保量按时完成工作。办公室负责工作例会议议定事项督办和反馈。 6 附 则 6.1 6.2 6.3 本制度由办公室负责解释与修订。 北京区域各项目企业参考实施, 或依据本制度制订具体措施。 本制度自印发之日起施行。 注: 1、 持有本文件者应严格按此文件要求实施。 2、 若认为本文件有不合理之处应立刻向本文件审核人提出修改意见。 3、 联络E-MAIL: