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第九章 财产清查 第一节 财产清查概述 一、财产清查的概念及作用  1.财产清查的概念 财产清查也叫财产检查(Property Check) ， 指通过对货币资金、存货、固定资产、 对外各种投资、各种债权和票据等的盘 点或核对，查明其实有数与账存数是否 相符，并查明账实不符的原因的一种会 计核算专门方法。  一般来说，造成账实不符有以下几种原因：  （1）在财产物资收发时，由于度量器具的误差 会产生差异，这种误差往往客观存在。  （2 ）工作人员在登记账簿时发生漏记或重记、 错记，或计算上的错误，会造成账实不符。  （3 ）财产物资保管过程中的自然损耗。  （4 ）结算过程中的未达账项，造成账实不符。  （5 ）由于管理不善，或工作人员的失职而发生 财产物资的破损、变质、短缺，造成账实不符。  （6 ）由于不法分子的贪污盗窃，营私舞弊，使 财产物资发生的损失、变质、短缺，造成账实不 符。 2.财产清查的作用 财产清查的作用主要表现在以下几个方 面： ⑴发现企业账实不符的原因 ⑵挖掘财产物资的潜力加速资金周转 ⑶便于企业正确确定利润 ⑷加强应收账项的管理，减少坏账损失 二、财产清查的种类  ⒈财产清查，按清查对象和范围分类 ⑴全面清查，指对企业的全部财产进行清 查。由于全面清查内容多、范围广，因而 一般在下列情况下才需进行全面清查：① 年终决算之前，要进行一次全面清查；② 单位撤销、合并或改变隶属关系时，为了 明确经济责任，需进行全面清查；③在进 行清产核资时，要进行全面清查，以摸清 家底，准确地核定资金，保证生产经营活 动的正常资金需要。 ⑵局部清查。就是根据需要，对企业的 部分财产进行盘点、核对。局部清查主 要包括：  ⒉按财产清查的时间分，可以分为定 期清查和临时清查两种 ⑴定期清查，就是按预先规定的时间 进行的清查。 ⑵临时清查，指事前不规定清查日期， 根据实际需要而进行的财产清查。 临时清查主要是在下列几种情况下进行 的： ①更换财产、现金保管人员时 ②发生自然灾害和意外损失时 ③上级主管、财政、税务、银行、审计 等部门，对本单位进行会计检查时 ④进行临时性清产核资时  ⒊按财产清查的执行单位分类，可以分为 内部清查和外部清查两种 ⑴内部清查，即由企业内部职工组织清查 工作小组来担任财产清查工作，大多数的 财产清查都是内部清查。 ⑵外部清查则是由上级主管部门、审计机 关、司法部门、注册会计师等根据国家的 有关规定或情况的需要对企业实体所进行 的财产清查。 三、财产清查工作的组织  ⒈组织准备 2.业务准备  第二节 清查的基本方法 一、货币资金的清查  ⒈现金清查  现金清查是通过实地盘点进行。一般 由主管会计或财务负责人、出纳本人 共同清点出各种面值钞票的张数和辅 币的个数并填入盘存单。  ⒉银行存款的清查 银行存款是企业存入开户银行或其他 金融机构的各种存款。由于银行结算 方式种类繁多，因此企业不仅要严格 遵守银行结算办法的有关规定，月末 必须对银行存款进行清查。 银行存款的清查是通过核对，往往发现 双方账目不会一致。其主要原因： 一是正常的 “未达账项”，即一方已经 入账，另一方由于凭证传递时间影响没 有入账的账项； 二是双方账目可能发生的不正常的错账 漏账。 对于未达账项，则应于查明后编制 “银 行存款余额调节表”以检查双方的账目 是否相符。为减少未达账项，在月底应 将开户行的各种传票及时取回，并入账。 编制 “银行存款不余额调节表”。如果 调节表调平了，则说明无问题，如果不 平，则要进一步查明原因。 需要注意的是银行存款余额调节表不能 作为原始凭证调账。 二、存货的清查 1.财产物资账面盘存的方法 一般来说，财产物资的盘存制度有永续 盘存制和实地盘存制 永续盘存制(Perpetual inventory)是指 对企业各项财产物资(材料和产成品) 的 入库和发出，都必须根据原始凭证，在 有关的账