疫情期间工作会议组织管理制度(附申请表).docxVIP

PAGE 2 疫情期间工作会议组织管理制度 为切实做好我校疫情防控期间安全、高校、合理使用会议室，保证各类会议顺利召开及相关工作有序开展，特制定本规定： 一、疫情防控期间尽量减少集中开会的次数，各部门可通过视频会议系统等多种方式加强信息沟通与工作讨论。如确需集中开会的，应尽量控制参会人数，缩短会议时间。 二、严格落实会议使用部门负责人的防控责任。各部门要严格落实会议管理主体责任，按照“谁召开会议谁负责落实疫情防控责任”的原则，做好疫情期间的会议组织安排、应急管理、参会人员健康监测、卫生消杀等工作。 三、各部门至少在召开会议前一天填写《疫情防控期间会议室使用申请表》，经校疫情防控领导小组同意后方可召开。 四、强化会场实名签到管理，建立参会人员记录档案，确保进入会场人员可查。参会人员实行分散就座，佩戴口罩，座位保持足够间隔，建议1米以上。 五、严格会场消杀防疫。会议室使用部门负责会前、会后要对会场进行全面清洁与消毒。对会场公用扶手、门把手、座椅等人员经常接触部位要重点进行清洁消毒，并注意保持会场内自然通风，禁止使用中央空调系统，必要时采用开窗通风，会场内禁止吸烟。 六、召开视频会议时，要做好视频系统日常维护和使用技术支持，保障视频会议正常运行。 七、严格参会人员卫生防疫。参会人员进入会场应主动配合会议室负责人进行测量体温，并全程佩戴一次性医用口罩，用过的口罩需集中弃置指定的垃圾桶统一处理，不可随意丢弃。 八、严格督促检查和责任追究。各部门必须强化责任，严格按要求组织会议，加强内部管理和监督，切实提高会议管理水平。党政办要加强督导检查，对违反疫情防控期间会议管理要求的，责令马上整改纠正。对屡教不改、引发疫情后果的，按照有关规定追究责任。 九、严格宣传教育引导。疫情防控期间要开展新冠预防宣传教育，提醒参会人员防疫注意事项。在会议室张贴戴口罩、测体温、勤洗手等宣传标语或设置宣传栏，营造人人防疫、人人参与的良好氛围。 本办法适用于新冠防控期间召开会议 XXXXX学校 2020年X月X日 疫情防控期间会议室使用申请表 申请部门 申请人 拟申请使用会议室 使用时间 会议主题 参会人数 申请部门负责人意见 负责人签字：年 月 日 党政办公室意见 负责人签字：年 月 日 分管院领导意见 负责人签字：年 月 日 注：1.各部门使用会议室，需提前一天到党政办公室进行申请登记。 2.院级会议优先使用会议室。 3.使用会议室过程中，要爱护公物，保持会议室清洁卫生，参会人员注意保持距离并佩戴口罩，会议期间开窗通风。 疫情防控期间会议室使用申请表 申请部门 申请人 拟申请使用会议室 使用时间 会议主题 参会人数 申请部门负责人意见 负责人签字：年 月 日 党政办公室意见 负责人签字：年 月 日 分管院领导意见 负责人签字：年 月 日 注：1.各部门使用会议室，需提前一天到党政办公室进行申请登记。 2.院级会议优先使用会议室。 3.使用会议室过程中，要爱护公物，保持会议室清洁卫生，参会人员注意保持距离并佩戴口罩，会议期间开窗通风。 参会人员登记表 会议时间 年 月 日 会议主题 会议地点 参会人员 序 号 姓 名 所在部门 联系方式 体 温 备 注