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THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 2.提高商店的运营水平 (1)使商店作业更为合理:使用条码管理有两种做法:①无论商品原来有无条码,一律使用自制的“店内条码”。②充分利用商品原有的条码。通过POS系统中的应用程序,采用流水作业法可自动生成店内条码,使条码制作方便、省力、效率高,同时销售人员可根据柜台销售额,适时调整商品价格,作到灵活经营。使商品的进、销、存管理协调合理,在激烈的市场竞争中处于有利地位。 (2)提高商店运营的效率:超市借助POS系统,可记录销售过程中的每一笔交易,每售出一件商品,POS系统数据库就适时减少该商品的库存记录,并自动完成该商品的盘点,从而有效地实施库存管理和库存盘点管理。商家通过比较POS系统生成的盘盈、盘亏表,能轻易测定出销售目标的实现程度,便于准确把握畅销商品、滞销商品的信息,从而实现商品单品管理。大大降低经营企业的库存占用资金和提高销售能力,大大提高了商品种类、数量和价格。 (3)能实现对企业信息和职工的规范化管理:能按日期、小组进价、批发价、零售价、前台码、后台码和品名规范名称等途径,迅速查询所经营的各种商品,清楚地记录每个职工的业绩。 (4)提高服务质量:顾客用信用卡购物,无须携带现金;每笔交易结账迅速准确,能及时了解顾客需要及购买倾向,为顾客提供所需商品,提高企业经营利润。 (5)从整体上提高了企业经营管理水平:商场在完善POS系统的同时,可以建立商场管理信息系统,即实现POS系统的后台管理。在商品销售过程中,商场的决策者可掌握POS系统的经营状况,实现商场库存商品的动态管理,同时基于销售水平制定出合理的销售、采购计划,提高资金周转率,使经营管理水平上一个新台阶。 三、商业POS系统设备 (一) 商业POS系统硬件设备 1.前台系统硬件设备 收银机 独立收银机构成的POS系统结构 收银机、服务器组成的POS系统 收银机、服务器和主计算机组成的POS系统 条码扫描器 打印机 2.后台系统硬件设备 主要以档案伺服器为中心,主要掌控商品的资料主档,并提供前后台作业所需要的各项功能。 3.POS系统硬件配置 1)服务器可以选用品牌商用计算机,规格如:PIII/600的处理器,128M内存,10G以上的硬盘,都比较合适。 2)集线器建议配置智能8口以上HUB,它与服务器之间具有100M的通信速度,与工作站之间具有10M的通信速度。另外一个100M接口可以继续挂接各种HUB以便网络扩充。如果考虑节省投资可以选用普通HUB。 3)宽行打印机用于打印报表,窄行打印机用于打印单据,如调拨单、批发发票等。 4)工作站建议选择兼容机或国产品牌计算机,这样既保证质量,又降低投资,C/633的CPU,64M的内存,4.2G的硬盘能够保障在Windows95下运行灵蛙软件。 5)条码打印机选择美国ZEBRA S-400或S-600,用于打印条码标签,粘贴在无条码的商品上,以实现全条码管理,提高收款速度。 6)前台收款机选用LINX-POS,因为它在同类产品中除具有较高的性能外,还具有良好的质量和较低的价格。其中包括:①配置先进的主机系统。②9VGA单色显示器。③专用POS打印机,具有卷纸打印等功能,可根据要求选配。④美观实用的POS专用的可编程键盘。⑤造型优美的顾客显示屏。⑥坚固可靠的电控钱箱。 7)条码扫描设备建议采用美国SYMBOL激光平台或激光枪,CASIO的盘点机。 1.前台软件系统 (主要为基本收银作业 ) (二) POS系统软件设备 客户购买明细资料 交易查询作业 查账 结账作业 此系统的主要目的在于管理前台收银系统的各项作业,以避免人为疏失或错误。其具有的功能如下: (1)销售 (2)付款 (3)即时纠错 (4)退货功能 (5)交班结算 2.后台软件系统 基本资料管理 库存商品管理 销售系统分析管理 采购进货管理 其具有的功能如下: (1)实现入库管理 (2)商品销售管理 (3)单证票证管理 (4)完善分析功能 四、POS机的应用 (一) POS机的基本结构 1.主机 2.POS机的软件及数据存储器 3.显示器 4.键盘 5.打印机和票据打印机 6.外部设备接口 (二)POS机的分类 1.一类机 金额管理机被称为一类机。其部门少于10个,PLU(商品价格查询)少于100个
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