七夕联谊活动策划方案.docVIP

七夕联谊活动策划方案 活动目的： 公司通过组织员工与业主的联谊活动，搭建相识相知的平台，丰富职工精神文化生活，为青年职工提供交友机会，搭建情感交流平台，共创美好生活。同时又希望通过联谊活动，能够让大家充分的了解融辉城近期的销售信息，从而提高项目口碑促进来访量，促进销售。 活动主题: 主标：情定七夕·爱在凤凰城 副标：融辉员工业主牵手七夕联谊会 活动时间：2018年8月16日19:30-21:30 活动地点：假山二楼0394酒吧 活动对象：员工40名 + 业主20名 活动形式: 才艺表演 + 互动游戏 + 烧烤美食 + 精美礼品 活动流程： 4:00——6:30：布场完成，烧烤开始 6:30——7:30：场内播放公司宣传片，等待嘉宾陆续进场。 7:30——9:30：嘉宾就坐 → 主持人活动流程介绍 → 介绍融辉城信息 → 游戏卡片互动（或才艺表演） → 理想城卖点介绍 → 游戏卡片互动（或才艺表演） → 活动结束 （备注：游戏环节由主持人抽取游戏卡片，按照卡片上的规则和要求，由工作人员进行击鼓传花来选出参与嘉宾，选中嘉宾必须参加。具体游戏有：杯子传水、叠报纸、甜甜蜜蜜、撕纸、萝卜蹲、国王游戏、传牙签、两只小蜜蜂等。） 会场布置： 室内卫生清理干净，室内桌椅板凳分为6桌，每桌10人，共计60个座位；外场30把凳子； 服务员共8名，内场6名，每人负责一桌嘉宾的上菜和服务事项，外场2名，负责外场临时情况和监督离场人员不得携带酒吧物品。 烧烤外包专业烧烤人员进行烧烤，要求6点钟之前全部准备到位，开始烧烤。 每桌凉菜6个，由法牧餐厅提供，晚上7:00送至会场，摆放到每组桌子上。 人员安排： 活动事项 人员 所需物料 完成节点 备注 物料采购 糖果、瓜子、小水果、一次性筷子、游戏物料、 8月15日 黄淮市场采购 物料设计 入场券、游戏卡片 8月15日 / 业主邀约 年轻男女业主20名，不可以带孩子或老人。 8月16日 置业顾问邀约7、8月份意向年前客户 公司员工 各部门看情况安排 共计40人 8月15日 / 会场布置 气球、气球机、无患子展架、视频播放、餐桌布置 8月16日 广告部配合 活动音效 KTV音响话筒一套、投影仪 8月15日 确保活动现场正常使用 现场灯光 负责活动现场灯光调试 8月16日 确保活动现场通电正常 酒吧会场 前后卫生 售楼部打扫工具，扫把、拖把、抹布。 前8月14日 后8月17日 由郭奇配合，安排9名小蜜蜂前来共同打扫。 活动拍照 相机，电量确保充足。 8月16日 活动过后微信网站宣传推广 烧烤对接 确保烧烤准时到场，按要求质量、分量完成烧烤。 8月16日 / 凉菜对接 对接人法牧李梦茹 电晚上7点 / 凉菜负责 每桌200元标准6个凉菜 晚上7点 对接人王鹏飞 电酒水负责 啤酒6箱，红酒3箱 8月16日 集团仓库 活动主持 主持人说辞 8月16日 调动现场气氛 活动指挥 活动现场指挥 8月16日 / 活动总把控 活动现场总把控 8月16日 / 活动总负责 活动总负责 8月16日 / 活动预算： 费用名称 规格 数量 价格 食品类 烧烤类 人均50元 60人 3000 6个凉菜 六个凉菜（每桌180元） 6桌 1080 啤酒 集团库存 6箱 0 红酒 集团库存 3箱 0 糖果瓜子 阿尔卑斯水果糖、金丝猴奶糖、 五香南瓜子、黑瓜子 10桌 400 小水果 小番茄、小黄瓜、葡萄、红提青提、 10桌 600 物料类 场地布置 分6桌布置，每桌10人。 塑料凳子 库存 30把 0 气球布场 彩色气球、心形、 4包 80 游戏物料 手鼓、传花、橘子50个、牙签1盒、盘子6个、纸杯100个、矿泉水6瓶、报纸50张、扑克牌10副、萝卜蹲头饰5个、笔记本30本，凳子7个。 200 K歌音响话筒 赵卫峰出借 1套 0 人员类 服务员 暑假打工的学生（6女，2男） 8名 800 合计：6880元