课件：2007培训.pptVIP

THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 * * PowerPoint 2007提供了“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“备注页视图”和“幻灯片放映”4种视图模式，使用户在不同的工作需求下都能得到一个舒适的工作环境。每种视图都包含有该视图下特定的工作区、功能区和其他工具。在不同的视图中，用户都可以对演示文稿进行编辑和加工，同时这些改动都将反映到其他视图中。用户可以在功能区中选择“视图”选项卡，然后在“演示文稿视图”组中选择相应的按钮即可改变视图模式。 快速访问工具栏 * 双击显示与隐藏功能区 Alt 键盘快速操作 Ctrl 选择不连续的对象，按CTRL点鼠标左键 Shift 选择连续的对象，按CTRL点鼠标左键 * 双击显示与隐藏功能区 Alt 键盘快速操作 Ctrl 选择不连续的对象，按CTRL点鼠标左键 Shift 选择连续的对象，按CTRL点鼠标左键 * 常规保存 加密保存 * * * * * * 表格使用 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 3.4 使用图表与SmartArt 用户可以根据需要对插入的SmartArt图形进行编辑，如添加、删除形状，设置形状的填充色、效果等。选中插入的SmartArt图形，功能区将显示“设计”和“格式”选项卡，通过选项卡中各个功能按钮的使用，可以设计出各种美观大方的SmartArt图形。 。 SmartArt图形 组织架构图 4、美化幻灯片 PowerPoint提供了大量的模板预设格式，应用这些格式，可以轻松地制作出具有专业效果的幻灯片演示文稿，以及备注和讲义演示文稿。这些预设格式包括设计模板、主题颜色、幻灯片版式等内容。首先介绍PowerPoint 3种母版的视图模式以及更改和编辑幻灯片母版的方法，然后介绍设置主题颜色和背景样式的基本步骤。 设置幻灯片母版 改变幻灯片的主题与背景样式 4.1 设置幻灯片母版 PowerPoint 2007包含三个母版，它们是幻灯片母版、讲义母版和备注母版。 幻灯片母版是存储模板信息的设计模板的一个元素。幻灯片母版中的信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。 讲义母版是为制作讲义而准备的，通常需要打印输出，因此讲义母版的设置大多和打印页面有关。它允许设置一页讲义中包含几张幻灯片，设置页眉、页脚、页码等基本信息。在讲义母版中插入新的对象或者更改版式时，新的页面效果不会反映在其他母版视图中。 备注母版主要用来设置幻灯片的备注格式，一般也是用来打印输出的，所以备注母版的设置大多也和打印页面有关。 4.1 设置幻灯片母版 幻灯片母版决定着幻灯片的外观，用于设置幻灯片的标题、正文文字等样式，包括字体、字号、字体颜色、阴影等效果；也可以设置幻灯片的背景、页眉页脚等。也就是说，幻灯片母版可以为所有幻灯片设置默认的版式。 更改模板版式 编辑背景图片 在PowerPoint 2007中创建的演示文稿都带有默认的版式，这些版式一方面决定了占位符、文本框、图片、图表等内容在幻灯片中的位置，另一方面决定了幻灯片中文本的样式。在幻灯片母版视图中，用户就可以按照需要设置母版版式。 4.1.1 更改母版版式 4.1.2 编辑背景图片 一个精美的设计模板少不了背景图片的修饰，用户可以根据实际需要在幻灯片母版视图中添加、删除或移动背景图片。例如希望让某个艺术图形(公司名称或徽标等)出现在每张幻灯片中，只需将该图形置于幻灯片母版上，此时该对象将出现在每张幻灯片的相同位置上，而不必在每张幻灯片中重复添加。 4.2改变幻灯片的主题与背景样式 PowerPoint 2007为每种设计模板提供了几十种内置的主题颜色，用户可以根据需要选择不同的颜色来设计演示文稿。这些颜色是预先设置好的协调色，自动应用于幻灯片的背景、文本线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接。PowerPoint 2007的背景样式功能可以控制母版中的背景图片是否显示，以及控制幻灯片背景颜色的显示样式。 改变幻灯片的主题颜色 改变幻灯片的背景样式 4.2.1 改变幻灯片的主题颜色 应用设计模板后，在功能区显示“设计”选项卡，单击“主题”组中的“颜色”按钮，将打开主题颜色菜单 4.2.2 改变幻灯片的背景样式 在设计演示文稿时，用户除了在应用模板或改变主题颜色时更改幻灯片的背景外，还可以根据需要任意更改幻灯