职位说明书实操.pdf

职位说明书实操 主讲：廖亮 学习要领 ——投入多少、收获多少 ——参与多深、领悟多深 ——未曾经历、不成经验 ——敞开心扉、方有心得 目录 第一部分 职位说明书 第一部分 职位说明书 第二部分 职位说明书的编制 第二部分 职位说明书的编制 什么是工作？  组织最基本的活动单元  相对独立的责权统一体  部门、业务组和组织划分的信息基础  人进入组织的中介 什么是职位？  职位是指企业赋予每个员工的权利与责任。职位是 员工权利与责任的统一，是人力资源管理的基本单 位；  职位是由一系列内容或者专业相似或相关，职责、 职权范围相同，所需知识技能任职资格相通，可以 交由同一个人来完成的一组工作的组合；  职位是以“事”为中心而设置的，以“事”的性质来划 分；每个职位都有特定的职能，不宜按工作内容和 工作步骤将同一职能任意分拆，分成多个职位；  职位的几个特点：  先有职能，后有职位，再有相应的工作人员；  当没有合适的员工时，会出现“职位空缺”的现象；  职位不能随人走，若员工离职，其职位仍然存在； 什么是职位？  同一职位可以在不同时间里由不同的员工担任；  职位不是一成不变的，随着职能的变化，职位在流 程中所扮演的角色发生变化，职位设置、权责也将 发生变化。  由于工作量大小不同，有的职位可以由一个人来承 担，有的职位需要由多个人来承担。  职位说明书的对象是职位，担任同一职位，但在工 作内容上又有分工不同的任职者可以享用同一个职 位说明书。 什么是职位说明书？  职位说明书界定的是“职位存在的价值”、“职位做 什么事/有什么职责”和“职位要求什么样的人来做”。 实际上解决了几个问题：工作如何科学地组合成为 一个整体；每一个环节/职位的任职者应该如何规范 地行动；如何选择适合于工作要求的人；如何评价 开发工作的人的能力和绩效  职位说明书的具体内容可以根据企业的需要来具体 规定，一般包括：职位名称、所在部门、工作关系、 职位基薪等级、职位编号、编制日期、职位价值、 职责要求、关键绩效指标和任职资格等 关于职务说明书  何为职务说明书：  形象地说，职务说明书就是——  岗位档案！ 职务说明书解决四个关键问题  工作职责：职责、权限、绩效标准等。  任职资格：教育背景、职业训练、  职场履历等。  岗位价值：即岗位在整个企业体系价值链  中的作用与地位。  层级关系：即企业组织结构的层级。 职业说明书为以下工作提供依据 绩效管 规划与 理/考核 薪酬与 招聘的 激励 职务说 明书 员工培 员工职 训与开 业规划 业务管 发 理与流