集团分公司印章管理办法（行政范文）.docVIP

公司印章管理办法 1. 目的 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为维护公司权益避免风险，特制定本管理办法。 2. 印章分类 2. 印章分类 2.1 公司公章 凡以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等，加盖分公司公章。 2.2 财务用章 2.2.1 财务专用章 用于以公司名义开立银行账户的预留印鉴，以及进行资金行为的财务收支活动，编制各类财务活动单据、报表等。 2.2.2 发票专用章 用于在发票上盖章。 2.2.3负责人名章 （1）公司总经理名章：用于以公司负责人名义进行的财务收支活动，编制各类财务活动单据、报表，以及其他需加盖总经理名章的合同、协议、法律文书等。 （2）财务负责人名章：用于对公司财务收支活动，以及编制各类财务活动单据、报表的监督、审核，开立银行账户的预留印鉴。 （3）企业法人名章：用于在工商局备案的人名章（负责人章），支票，签订合同,税务局,银行开户。 （4）董事长名章：用于董事会或执行董事代表公司签订重大业务活动、及其他需加盖董事长名章的合同、协议、法律文书等。 （5）股东名章： （3）日常工作用章 A. 现金收、付讫章，专用于财务出纳员收、付现金时盖在有关现金票据上； B. 转账收、付讫章，专用于财务出纳员收、付银行存款时盖在有关银行票据上； C. 作废章，用于财务人员盖在各类需作废处理的单据及票据上； D. 附件章，用于财务人员盖在各类原始单、票据所附附件资料上； E. 工作人员名章：用于财务人员日常工作中需加盖个人名章的各类单据、凭证、报表。 F.复印无效章：防止用复印件在复印用于其他用途,盖上再次复印无效的章也是保障公司或证件资料所有人的权益的一种形式。 G.店面行政章：用于店面（分公司）各项资质的申办。 H.店面财务章：用于店面（分公司）医保卡手续办理。 2.3 合同专用章 凡属以公司名义签署的各类合同。 3. 印章刻制及领用 3.1公司负责人填写《刻章申请单》，经总经理批准后，交指定人员负责刻制。 3.2 印章刻好后交总公司综合管理部。 3.3 公司负责人填写《印章领用申请单》，指定印章保管人，交总经理审批。 3.4 总经理审批后，印章保管人领取印章，并在《印章领用登记表》上签字。 3.5 外地分公司在公司所在地刻制印章的，依然需要补齐上述手续。 4. 印章的保管 4.1 分公司的公章、财务专用章、合同专用章、负责人名章，应存放于专用保险柜中，每次用印完毕，应随即入柜，不得随意放置，以防失窃或盗用；发现印章失窃或盗用，有关人员应立即向主管领导报告，并迅速采取措施追查。 4.2 财务日常工作用章应有相关人员妥善保管，不得随意丢放。 5. 印章使用的审批权限 5.1 使用分公司公章、财务专用章、合同专用章需填写《印章使用申请表》。 5.2 分公司业务经理和管理经理审批后，随需要盖章的单据一起交公司总经理审批。 5.3 印章管理人见总经理签批的《印章使用申请表》后，应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章，并在《印章使用登记表》上登记。 5.4用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理归档。 6. 对印章管理员得要求 6.1 印章管理员不得在空白格式化文件上（空白合同、空白协议、空白证明、空白介绍信、空白纸张、空白单据等）加盖公章或其他印章。因工作特殊确需开具时，须经总经理批准方可盖章；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。 6.2 印章管理人员应严格履行登记手续，因使用印章手续不当造成损失的，应追究其相应责任。 6.3 印章管理人要对印章严加管理，不得随意将公章交由他人使用、保管，因故需由他人保管时，需经总经理批准。 6.4 确因工作需要，需携带印章外出的，需经总经理审批后，印章管理人员随同前往，待工作结束后，必须及时向公司汇报盖章的手续，并在《印章使用登记表》上登记。 6.5 禁止未经批准私自加盖公章。对于需加盖公章的文件资料，未经公司总经理批准，管理员有权拒绝加盖公章。特殊情况由总经理电话确认加盖公章的，事后应补齐手续。 6.6 公章管理人员对加盖公章文件的内容所知悉的公司商业秘密负必威体育官网网址义务。保证不向任何个人或其他组织提供信息。 6.7 印章的管理人员有义务配合总公司审计人员对公章的使用情况进行审计。 6.8 印章管理人员如工作变动，应填写《印章保管人员变更申请表》，及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员办理接收公章手续，不得私自转交他人，办理完印章交接手续后，才可批准离职或工作调动。 6.9 如发现印章管理人员管理不善或未按《分公司印章管理办法》私自盖章，对公司造成影响的，视为该人员严重违反规章制度，解除劳动合同，并处罚1000至10000元，情节严重的，甲方有权