基层疾控中心档案现代化管理方法思考.docVIP

基层疾控中心档案现代化管理方法思考 　　摘 要：疾病的预防与控制是我国卫生事业中非常关键的一部分，疾控中心的档案管理工作状况，影响着一个国家或地区的公共事业发展状况，为疾病的预防和控制提供重要的参考资料。本文旨在根据目前我国疾控中心档案管理现代化的发展现状，提出有效的改进质量与水平的方法，从而促进我国卫生事业的高效发展。 　　关键词：疾病预防；疾病控制；档案管理；现代化管理 　　引言：档案是对疾病的预防与控制的信息进行储存在最好方式，能够记录卫生部门认识、控制、预防疾病过程中根据经验得出的一切有效数据与信息，能够大力维护我国人民的健康。对疾控中心的档案管理要尽量朝着现代化的方向不断前进，从而能够优化疾控中心的档案管理工作，使得我国的疾控工作能够更好的进行。 　　1 基层疾控中心档案管理现代化管理的意义 　　档案管理现代化工作是科学技术进步带来的发展之一，在疾病预防与控制的工作中也是不能缺少的一部分，对于疾病的预防与控制的建设有着积极作用。随着计算机技术的普及，对信息的储存与管理已不是依靠过去的纸质形式记录下来并让相关人员进行定期的清理，而是全部依靠于计算机平台的记录功能，将相关的资料储存到一定的系统中，从而方便资料的查询的存储。现代化的档案管理工作，能够将文件的使用时间无限延长，不会发生因损坏造成的信息丢失，从而保障了文件的连续性。现代化的档案管理不仅是符合时代特征的举措，也是对信息事业进行革新的举措。在疾控中心实施现代化的档案管理，能够在使用信息的时候提供更大的便利，使我国的卫生事业能够稳步发展。 　　2 基层疾控中心档案管理现代化管理的现状 　　我国经济的发展与生活质量的提升使得我国人民对健康问题有着更高的要求，于是我国的疾控管理事业始终为了满足人们的需要而不断深入发展。但其中还存在着一定的问题。 　　2.1 档案管理手段滞后 　　疾控中心会不定期组织活动，以加大疾控工作的宣传力度。对活动内容的记录一般依靠录像的方式。随着活动频率的提高，录像资料的数量也越来越多。录像资料会占用打大量的内存，很多员工会为了不影响系统的快速运行，就在活动结束一段时间之后不再保存视频资料，或是不对视频资料进行及时的整理，最后就导致视频资料难以方便的利用甚至是丢失。 　　目前为止，随着时代的发展，疾控管理的重要资料不再局限于纸质版，而是形成了多种多样的资源形式，从音频到视频应有尽有。很多疾控中心的档案管理并未达到现代化标准，相比之下还处于落后的阶段，这就使得档案管理工作很难高效进行。档案管理工作一定要实现现代化的管理模式，将资料一体化保存，使得形成一个档案管理的自动程序进行档案的现代化、智能化管理。 　　2.2 软件使用存在局限 　　对于档案管理工作的现代化建设，已经有相关的软件以供疾控中心使用，且这样的软件也在不断的升级中。但是，有的软件即使从单机版升级到网络版，也只能在疾控中心单位内部的局域网中使用，不能够在广泛的互联网平台上进行信息的交流和互换，属于封闭性极强的网络。这样就造成了软件的使用难以满足为使用者提供方便的要求，并且难以实现将档案进行最大程度的利用。 　　2.3 硬件设施落后 　　疾控工作是要适应时代的工作，对疾控工作档案管理的工作环境也有着很高的要求。档案的数量越来越多、越来越复杂，硬件设施就要求能够满足档案管理的工作需求[1]。很多疾控中心的档案库房的面积都不够大，且库房内部的设施都是很多年以前修缮的，现在看来会略显陈旧。进行档案管理现代化建设的进程中，也要注意对硬件设施的建设，使得档案管理工作能够在空间足够、设施齐全且环境适宜的环境中进行。 　　3 基层疾控中心档案管理现代化管理的策略 　　3.1 完善现代化管理制度 　　档案管理现代化是顺应时代的新方式。想要真正、彻底的实施档案管理的现代化，首先要有完善的现代化管理制度。国家应出台相应的政策，使得疾控中心能够根据国家的相关规定，总结疾控工作的主要特征，制定具有针对性的档案管理现代化推进工作，从而形成一套具有可行性的档案管理现代化工作管理制度，使得档案管理的现代化建设能够有一定的工作依据，并在制度的监督之下更好的进行推进和完善。 　　3.2 增加建设软件的投入 　　档案管理想要达到一定的现代化标准，首先就要加强其基础设施的建设。在疾控中心的档案管理工作中，增加打印机、扫描仪、计算机的数量，并安装能保证快速传输的网络。与此同时，一定要在软件的研制和开发上加大资金的投入力度，研制出能够符合档案管理现代化建设的软件投入使用。想要使档案管理工作能够基本实现现代化，就要从基本的软件进行功能上的提升，这是保证档案管理工作实现最大效益的根本手段。 　　3.3 提升工作人员的综合素质 　　档案管理现代化的建设，离不开现代化人才的培养。工作人员的素质，