大学生职业素养课件4第四单元习时间管理.pptVIP

第四单元 习惯时间管理 主编：宋贤钧、陈兴义 养成善于进行时间管理的好习惯 1 学会时间管理的方法和一些常用技巧 2 单元训练目标： 项目7：高效工作，愉快生活 一 项目案例： 你真的很忙吗？ 你真的很忙吗？如何进行时间管理?案例来源：/djnews/article/2009/05//2009512101039.htm 时间管理的3个关键问题 什么事是 必须做的？ 如何看待他人 如何统 筹规划出整 块的时间 二、项目启示 时间管理的水平高低，会决定你事业和生活的成败。 人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。 人生最宝贵的两项资产 头 脑 时 间 1．时间就是生命 生活中你如何看待时间，如何运用时间，完全是心态和心境的反映，良好的时间管理，是一种习惯的养成。时间管理的基本思路就是让自己活得更快乐、更高效，基本目的是自己能够有意识地掌控自己的生命。 时间是最不偏私的，给任何人都是24小时，同时时间是最偏私的，给任何人都不是24小时。 2．管理时间就是管理自己 　　我们把人生的几个领域来重新给予定义，或赋予一种解释，这八个领域包括健康、家庭、工作、人际关系、理财、心智、休闲以及心灵。 管理好自己的时间，让自己的时间增值，同时还要让自己更有成就感，这是时间管理追求的一个目标。大部分人抱怨他们的时间不够，抱怨他们的事情做不完，而对每一个有成就的人来说，时间管理是他们生活中很重要的一环。 管理时间 3．拖延是一种恶习 在高效率工作者眼里，工作时间是由分获秒为单位来计算的。由科学家做过研究，发现用“分”计算时间的人，比用“小时”计算时间的人，时间多了59倍。所以说度量时间应该有一个正确的标尺，只有这样我们才能充分利用时间，才能快速、高质量的完成工作。 时间 就是金钱 效率 就是生命 　　职业专家认为，喜欢拖延的人没有安全感，他们害怕失败，不敢面对现实，对工作没有明确的认识；不会排定工作的优先顺序，不愿意承担责任；逃避工作，甚至依赖他人。 三、项目训练：分析案例中的时间管理问题 训练内容 训练目的 通过分析，体会时间管理的重要性。 认识时间管理的重要性 学会时间管理的基本方法，合理安排时间 实现自我管理，自我控制，自我激励 学习欣赏他人 要有珍惜时间的意识 训练要求 分学习小组讨论这个案例中存在的问题，最后由组长代表大家发言，其它小组可以点评。通过互动掌握对时间管理的认识。 案例分析：在职学员唐亮一天的学习时间安排。 唐亮的时间使用是否存在问题？ 你认为应如何改进？ 项目8：走出误区，遵守原则。 一 项目案例：华为时间管理培训内容节选。 案例来源：/Soft/manage/mingqi/200910/Soft_19116.html 工作缺乏计划 组织工作不当 时间控制不够 整理整顿不足 进取意识不强 时间管理 的误区 2．时间管理的六项基本原则 四：合理地安排时间 五：与别人的时间取 得协作 六：制定规则、遵守 纪律 一：明确目标 二：有计划、有组织 地进行工作 三：分清工作的轻重 缓急 六项基本原则 二、项目启示 制订计划及执行策略 1 　　如果说时间是一笔财富，那么每个人都拥有同样的财富，但是有些人挥霍它，有些人利用它。那些职场中的佼佼者，那些擅长高效执行任务的人，总会以一种认真谨慎的态度对待时间，最大限度的利用它，这是他们出色的重要原因之一。 　　科学家通过一系列的研究发现：当一个人接手一项任务后，他制订计划所用的时间与完成任务所用的时间成反比。制订计划用的时间越多，工作效率也会越高。因此，不管任务有多艰巨，工作时间多苛刻，你都必须抽出足够的时间思索和制订计划。 时间管理是实现自我掌控的好方法 一次性地完成一项工作 3 作为职场中的一员，不管何时都不要把工作拖到最后的完成期限。大量的事实表明，在最后一刻提交任务成果是非常可怕的。因为你极有可能在最后一刻提交不了。我们都知道，事情不会按照我们的意愿发展，在工作过程中，经常会有突发事件与我们的工作相冲突，结果可想而知。 2.限定任务完成时间 　　“过程就是结果”的说法在以结果为导向的时代已经行不通了，没有结果的过程越长，就表明你浪费的时间越多。所以说，一旦开始某项工作，就要全力以赴，一次性把工作做好、做到位，千万不可有始无终。 4．时间管理的四个象限 ? 紧 急 不 紧 急 重 要 重大项目的谈判 紧急问题的处理 重要会议或工作 接待重要的人物 ——必须的！ （第一象限） 愿景价值观的澄清 计划、准备、预防 学习