慈云山天主教小学家长教师会会章.docVIP

慈雲山天主教小學家長教師會會章 會名： 本會定名為「慈雲山天主教小學家長教師會」 會址： 九龍慈雲山蒲崗村道學校村 宗旨： 加強學校與學生家庭之間的緊密聯繫和合作，共創教育好環境。 培養學生有高尚的品格和提高學生之學業水平。 鼓勵家長教師交流經驗，共策教子之方。 推行家長教育，提高家長質素。 會籍及會員權利與義務 會籍： 普通會員：凡本校就讀之學生，其家長或監護人均為本會會員，惟每 一家庭只可派一位代表參加，須每年繳交會費。 當然會員：凡本校在職校長及教師，均為「當然會員」，不須繳交年費。 名譽會員：本會常務委員會有權邀請社會賢達，本校舊生、舊生家長 或監護人及前任校長、主任、教師任本會「名譽會員」，不須繳交會費。 權利： 普通會員及當然會員在周年大會及特別會員大會可享有動議、表決、選舉及被選權。而名譽會員則除上述權利外，享有其餘一切會員權利……參加所有本會推行之活動。 義務： 會員有義務出席會員大會及特別會員大會，並須遵守會章及會員大會或常務委員會通過之決議。會員每年均須繳交年費。 會費： 常務委員會可按需要徵收會費，所得款項用作本會一般開支，如紙張、通訊、印刷、文具等及進行有助達致宗旨之活動。每年年費由常務委員會決定， 2002/2003年度起年費為三十元(由每年九月一日至翌年八月三十一日)。 若會員自動退會，已繳交款項概不退還。每個家庭作一單位計算。 組織： 本會由會員大會和一個常務委員會組成。 會員大會： 會員大會由全體會員組成，為本會最高權力機構。 每年十月至十一月期間召開大會一次。出席會員應為全體會員百分之十，大會方為有效。﹝若會員大會出席人數不足，得於十四天內召開第二次會員大會，第二次會員大會不論出席人數有多少，均為有效。﹞ 會員大會之權責： 通過及修訂本會會章 推選下一年常務委員 通過本會財政報告 改進及推展會務 常務委員會(簡稱常委會) 會員大會休會期間，本會會務由常務委員會執行。常委會共有常務委員十五人，家長委員由會員大會選出，教師委員由校長委任。副校長或主任為本會當然副主席，其餘職位由常委會協商(可修訂)擔任。常委會職位及職責如下： 主席一人 (家長出任) 負責召開並主持會員大會、特別會員大會及常務委員會會議，領導常委會執行會務，在會員大會中，報告會務及財政狀況，籌組常委會員之推選。 副主席二人 (副校長或主任，家長出任) 輔助主席推行一切會務；在主席缺席時執行主席職權。 文書三人 (教師一人，家長二人) 協助主席準備議程，負責寫會議紀錄以及處理對內、對外的文件。 司庫三人 (教師一人，家長二人) 正司庫一人，副司庫二人，管理本會一切收支賬目及財政，每年須制定結算書，在常委會報告，並提交會員大會通過。 康樂四人 (教師、家長各二人) 為家教會成員舉行一些社交及康樂活動，負責策劃及推行一切有關聯誼之戶內及戶外康樂活動。 學術二人 (教師、家長各一人) 負責籌辦有關家長教育之講座及進修之興趣小組。 聯絡(家長二人)負責聯絡委員工作。 委員六人 (教師二人，家長四人) 收集家長意見向校方反映。與校長及教師舉行會議，就教育問題發表及交換意見，建立溝通網絡。協助本會推行各項活動、興趣小組活動及集會等事宜。 若有常委會員離職，其空缺由候選委員填補。 新一屆常委會員選出後，須於十四天內召開新舊委員聯席會議，待一切職 務移交妥當，舊常委會員才告解散。 特別會員大會 常委會在接獲最少五十名或半數本會會員(以人數較多為準)提出列明討論某項或某些事宜書面要求後，亦可召開特別會員大會。 管理及行政 會員大會每年召開一次，最少一星期前由主席以書信通知各會員會議日期、時間、地點及議程。 任何議案，須經過會員大會出席之會員過半數通過方有效。投票決定議案時若贊成與反對之票數相同，主席可多投決定性之一票。 常委會每年開會最少三次，有權委任工作小組策劃及推行特定活動。 常委會員之任期為兩年，當然委員除外。再當選之委員可獲連任，主席、文書及司庫連任不得多於兩屆。 常委會員均為義務性質，無任何薪酬。 所有會議紀錄副本須交校方存檔。 財政 司庫將收到之全部款項存放在一間指定銀行，提取款項，支票須經兩位司庫或兩位副主席(必須家長委員，教師委員各一人)簽署方可生效。 一切開支為本會經常性費用，以達致本會宗旨為原則。 本會量入為出，不應負上任何債務，任何委員均無權為本會作出任何債務之決議，否則責任由該委員負責。 司庫在每次常委會中報告本會財政狀況，並制作財政年度收支結算表。在周年會員大會中作出報告，到年度終結，經義務核數師 / 員核妥後，再交常委會審核，並將全年財政報告分發各會員。 核數 由常委會選出 / 邀請一名義務核數員 / 師，每年財政年度終結時，核算全年收支賬項。 解散及修章 會章有任何修訂均須由三分之二多數出席會員通過才正式生效。