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浅析投标报价过程与方法
浅析投标报价过程与方法
【摘要】随着我国加入WTO后影响日益加深,建筑市场已经完全转变为市场经济指导下的竞争机制,所以,工程投标成了施工单位业务来源的主要途径。施工单位要投中标,就必须熟悉和掌握有关投标活动的业务和方法,研究投标过程中的机会与风险,进行有把握的工程项目进行投标。这取决于投标人的整体实力,同时也与投标人的投标水平密切相关。因此熟悉投标报价的过程,掌握决策策略及灵活运用投标方法是提高企业中标率的根本。
【关键词】投标报价;过程;方法
1 投标的过程
投标是从做信息调研开始,到投标的准备、投标的决策、投标实施的全部工作。投标是件复杂、有风险的工作,因此施工单位在参加投标前必须做好充足的准备,提高投标中标率。投标的过程包括以下几个方面:1、投标信息调研;2、准备投标资料;3、投标担保办理等。熟悉和掌握投标过程有助于施工企业开拓市场,使企业在竞争中常胜。
1.1 有关投标信息调研
投标信息的调研就是施工单位对市场进行详细调查研究,广泛收集项目信息进行认真分析,从而选择适合本企业投标的项目。
1.2 准备投标资料
投标资格审查分为资格预审和资格后审。资格预审适用于投标人较多或者大型、技术复杂的公开招标,以及需要公开选择潜在投标人的邀请招标。资格后审则在评标过程中的初步评审开始后进行。
要在短时间内报出高品质的投标资格审查资料,需平时经验累积,利用现代化信息技术进行管理。参与投标经常用到的资料需要企业不断充实更新。
1.3 投标担保办理及备案手续
在招标投中招标人一般都会要求施工企业提供履约保证,以避免因投标人违约而使招标人遭受损失。我国《担保法》规定了担保方式有以下5种:保证、抵押、质押、留置和定金。在一般招投标中主要采用的担保方式是保证。保证的形式最常见的有:银行保函、交纳保证金。另外,部分省市已经建立市场准入制,规定了工程建设施工单位进入该地区行业市场或异地承接业务时,需到项目所在地的建设行政主管部门登记注册或备案。
2 投标的决策
施工建筑单位投标项目的选择、投标的决策是直接影响到企业的中标率及经济效益的关键。
2.1 投标决策的含义、决策影响因素
投标决策包含三个方面内容:(1)针对该项目招标是否投标;(2)如参与投标,是投什么性质的标;(3)投标中如何采用取长补短的策略技巧。影响投标决策因素很多,投标的策略直接与投标人的企业效益相关,所以必须做到及时准确。影响投标决策因素可以分为两个方面:主观因素和客观因素。主观因素包括:(1)企业技术方面的实力;(2)经济方面的能力;(3)管理方面的能力;(4)信誉方面的实力。客观因素包括:(1)项目的难易程度;(2)招标人的情况;(3)竞标对手的情况;(4)法律、法规情况,主要指法律适用问题;(5)风险问题。
2.2 分析投标机会
施工单位参加项目的投标,首先考虑企业当前的经营状况和参加投标目的。如企业在所在地已站稳市场、信誉良好,投标的目的主要考虑扩大影响并提高企业收益。如是为了进入新市场,则应选择把握较大,易表现企业实力的项目,而且报价要低,争取得标。一般有以下指标来判断是否可参加投标:(1)管理的条件:是否有足够的管理人员和工程施工人员;(2)工人的条件:指工人的技术水平和工人的工种、人数;(3)机械设备条件:该工程需要的施工机械设备的品种、数量能否满足要求;(4)工程项目条件:指对该项目有关情况的熟悉程度。包括对项目本身,工期要求,交工条件,业主和监理情况,当地市场情况等;(5)以往对同类工程的经验;(6)业主的资金是否落实;(7)合同条件是否苛刻;(8)竞争对手的情况;(9)该工程给公司带来的影响和机会。
3 投标的方法
投标方法的采用也是影响投标是否命中的一项重要内容。投标报价在决策过程中,运用适当的定量决策分析方法,帮助提高决策水平。定量决策分析方法主要有:决策树分析法、概率分析法、概率分析法等。决策者还应对报价计算的准确率、期望利润、报价风险及本企业的承受能力、当地价格水平、竞争对手情况等进行综合考虑,才能决定最后的报价金额。决策的依据主要可以参考以下几点:(1)报价决策的主要资料应当是企业自己的算标人员的计算书和分析指标;(2)决策应该与算标人员一起对各种影响报价的因素进行分析。更重要的是决策人应全面考虑期望的利润和承担风险的能力。在可接受的最少预期利润和可接受的最大风险内做出决策。
投标策略是指承包者在投标竞争中的指导思想与系统工作部署及其参与投标竞争的方式和手段。投标人要想在投标中获胜,还要从项目中盈利,就需要研究投标策略,以指导投标全过程。通常情况下,投标策略有以下几种:1、以信取胜。这是依靠企业长期形成的良好的社会信誉,技
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