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浅谈规范物资采购程序,控制物资采购成本策略 　　摘要：物资采购作为获得生产资料的商品交易行为，已经成为企业生产经营活动的重要组成部分。物资采购在保障企业生产经营、实现企业生产经营目标、提高企业声望、扩大企业生产经营、提高企业经济效益等方面具有重要作用和显著意义。本文简要分析物资采购程序，并提出控制物资采购成本的策略。 　　关键词：物资采购 物资采购程序 物资采购成本 　　 　　一、物资采购概述 　　物资采购学就是研究工业品生产资料采购理论的科学。商品生产和商品流通是物资采购的前提和条件。反过来，物资采购保证了商品生产和物资流通的顺利进行。国民经济各部门、社会集团和个人，是物资采购的主体。 　　1.物资采购的地位和作用 　　物资流通的地位，是由其在社会再生产过程中所处的关键位置和环节决定的。社会再生产的总过程包括生产、分配、交换和消费四个环节。物资流通则是执行分配和交换职能的，它处于连结生产又连接消费的中间环节地伙，是生产与消费的纽带和桥梁。从宏观角度考察，物资采购在社会再生产和物资流通过程中，处于关键位置和环节，它是社会再生产和物资流通远行的“启动器”。 　　物资采购在企业生产经营中的地位，就决定了它在企业生产经营中必然发挥出重要的作用。物资采购的作用，主要表现在物资采购村企业生产经营活动产生的影响、影响产生 　　的活动、影响产生的效果和效能，以及物资采购的作用点、作用面和作用力等诸多方面。 　　2.物资采购的要求和原则 　　物资采购既涉及企业的生产经营，又涉及外部市场等多方面。对物资采购的要求，概括地说，就是要与它所涉及的诸方面相适应，简要概括为以下几点：要与企业生产经营活动相适应；要与企业生产经营目标相适应；要与企业物资储备相适应；要与物资市场供求状态相适应；要与科技发展相适应；要与产业政策、物资分配供应序列相适应；要与自然资源合理开发利用相适应。 　　物资采购与其他经济活动一样，有自己的活动目标。要实现物资采购目标，必须遵循一定的行为准则，用以约束物资采购活动。物资采购原则有包括规范化原则、效益原则、核算原则、技术先进性原则、经济合理性原则、质量适合需要原则、功能与价值相匹配原则、发展协作采购原则、比较与选择原则等。物资采购的上述原则，是一个相互联系的原则体系。在物资采购活动中，要综合权衡利弊得失，不能顾此失彼。 　　 　　二、规范物资采购程序 　　物资采购活动是一项纷繁复杂的工作，物资采购科学与否，是物资采购活动成败的关键。任何不恰当的采购，都可能导致诸如效益下降、生产中断等不良后果。物资采购同其他经济活动一样，有其必须遵循的科学程序。各项工作之间客观上存在着一定的、内在的、不可破坏的先后顺序和联系。由此可见，规范物资采购程序具有重要的意义。 　　1.购买决策阶段 　　在这一阶段中购买与否的抉择作为工作的起点具合决定性意义。以物资采购任务书的编制完成为基础，进行如何购买的讨论，其结果成为编制物资采购实施方案的重要依据。在生产过程中，每个企业部需要不断地获得和使用各种不同的物资。由于取得它们的途径多种多样，所以，在每个企业获得其所需物资以前，都必然会面临选择。尽管企业性质各不相同，所需物资千差万别，但获得企业所需物资的途径的选择，却是每家企业在进行物资采购活功时所必须进行的工作。 　　(1)决策购买 　　决策购买一般通过以下两项工作来进行：分析企业内外部环境和可行性研究。工商企业经营管理史上无数事例都已证明，企业所处的内外部环境的任何变化，都将给企业不断地造成新的机会和新的威胁。作为购买与否决策依据的企业内外部影响因素，则大致包括以下几方面内容：企业的现状和发展趋势；企业长期发展战略规划；本企业技术特点；物资需求的原因；市场现状和发展趋势；经济形势和发展趋势；有关政策法规；行业现状和发展趋势。 　　其次还要对拟进行的物资采购进行可行性研究，其研究主要包括考察拟采购的物资市场来源是否可靠、企业所需物资在市场上是否能及时得到、企业所需物资的技术要求与市场现有物资的技术性能之间的差距、以及企业所需物资采购的经济效益的高低等。 　　(2)编制采购任务书 　　当企业最终确定购买所得物资之后，有关物资采购部门就应与需要单位联系，开始着手编制物资采购任务书。科学地编制物资采购任务书，对于合理进行采购工作、保证生产经营所需，提高产品质量、降低产品成本、加速资金周转有着重要的作用。 　　(3)讨论如何购买 　　讨论如何购买的目的在于解决在多大的采购批量上，从何种渠道，以怎样的价格进行购买等问题。这一环节不仅是购买决策阶段的中心工作，决定着物资采购工作科学与否的基础，同时也是物资采购活动经济效益好坏的前提。讨论如何购买涉及物资采购批量决策、物资采购渠道决策、物资采购价格决策等环节。 　　(