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浅谈办公自动化系统(OA)在岩土勘察中应用 　　摘 要：本文简要介绍了笔者单位近几年对OA的使用，对其统主要功能作了介绍，通过使用对OA系统（office automatic）有了较深刻的了解，以其强大的功能，使单位日常管理工作基本达到了无纸化办公，不仅能快速提高企业的运作效率，节省大量的办公费用，而且能全面提升企业的核心竞争力和生产力。 　　关键词：OA；功能；岩土勘察；应用 　　中图分类号：F062.4 文献标识码：A 文章编号：1008-4428（2012）02-113 -02 　　 　　 一、概述 　　 办公自动化系统，简称OA系统（office automatic），是采用Internet/Intranet技术，办公自动化系统是一种人机信息系统，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。它是人机信息系统，是办公自动化技术与管理科学、行为科学、组织理论等相融合，贯穿到办公活动的各个方面，并对这些方面产生一系列影响之后形成的系统，其目的是尽可能充分利用信息资源，提高办公质量和办公效率。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。应用范围较广，但目前在地勘单位应用还是较为少见。下面就笔者单位对OA的使用，谈谈OA在地勘单位中的应用。 　　 二、使用条件 　　 （一）硬件：CPU1MHZ以上，内存256M，硬盘无要求，显示器768*1024及其以上，连接内部局域网或Internet。 　　 （二）软件：Windows 98/Me/NT4/2000/XP/2003，OFFICE2000，Adobe Reader5.0以上，Internet浏览器5.5以上。 　　 （三）人员：熟悉Windows 、OFFICE、Internet、Adobe Reader操作使用。 　　 三、主要功能模块 　　 OA功能管理可以说涵盖了我们日常管理工作的各个领域（见图1），常用的功能主要有：工程管理、系统管理、公共信息、发文管理、收文管理、个人工作、会议管理、数据通信、签批管理、文档管理、资产管理、人事管理、管理手册、规章制度、技术标准、相关法规等， 　　 OA功能区主要界面（图1） 　　 下面以工程管理等为例说明OA在项目管理中的应用： 　　 　　 工程管理：亦称项目???理，本功能主要包括（见图2）：项目拟制、合同评审、合同评审审批、施工机组录入、生产策划、生产策划审核、标书发送、项目中标、合同签定、工程施工、质量安全检查、室内测试、野外验收、报告编写、报告审核、资料归档、报告签章、报告签收、施工图审查、竣工验收、项目回访评价、工程款录入、流动资金录入、项目统计、项目查询等25个二级子菜单。这25个二级子菜单对应的则是我们工程勘察、测绘、地质环境及地质矿产工作按ISO9001：2000所识别出的25个完整的过程，也是项目管理的投资控制、进度控制、质量控制、安全管理、合同管理、信息管理、内部沟通（三控制、三管理一沟通）的具体表现，看起来这些过程有点繁，但是这都是必不可少的！但对于工勘、测绘、地质环境的非招标项目“标书发送、项目中标”过程没有，无需流动资金录入、没有室内测试、施工图审查、竣工验收等，这几类过程则没有，项目回访评价不是强制的。 　　 此项管理是以工程勘察为基础的，对于地质项目则几乎完全可以和全过程对应（括号内为地质矿产的过程）：项目拟制（立项）、合同评审（立项评审）、合同评审审批（立项审批）、施工机组录入（计划施工队伍，包括技术人员）、生产策划（方案、大纲、设计、主导工艺等）、生产策划审核（设计审核）、标书发送（立项上报）、项目中标（立项批准）、合同签定（项目资金到位）、工程施工、质量安全检查、室内测试、野外验收、报告编写、报告审核、资料归档、报告签章、报告签收、施工图审查（外审）、竣工验收（此项可无）、项目回访评价（非商业的此项可无）、工程款录入、流动资金录入、项目统计、项目查询。 　　 系统管理包括：机构管理、职位管理、使用权限管理、口令初始化等系统管理员实现，一般职工在此修改自己的密码。 　　公共信息包括： 　　 （一）电子公告，授权发布，发布后在桌面的上半部。 　　 （二）BBS，有什么话题热点或者牢骚可以在这里发。 　　 （三）常用链接，授权发布，发布后在桌面的下半部，正常情况不改动。 　　 发文管理：主要是内部文件发布管理。 　　 收文管理：对外来文件的管理，即收文――登记――传阅、办理。 　　 个人工作包括：日程安排、名牌管理、工作计划日志等，必须做的工作是个人考勤，不在指定时间登录，点考勤会被判“迟到”的哦！考勤设置，是