船舶技术 档 案管理 胡 卓.pptVIP

临时船舶吨位证书的立卷内容 （1）“临时船舶吨位证书”核发审批单； （2）船舶吨位复核发证提请表； （3）“临时船舶吨位证书”副本； （4）船舶吨位计算书； （5）复核提请的批准图纸及相应审图意见； （6）船舶吨位现场复核记录Ⅰ、船舶吨位现场复核记录Ⅱ、船舶吨位计算复核记录； （7）原“船舶吨位证书”正本； （8）复核信息反馈表 （9）船舶完工与发证确认函； （10）变更船名船籍港的临时检验报告； （11）吨位证书遗失的有关证明或作废公告； （12）其它需要归档的材料； 船舶吨位证书 的立卷内容 （1）“船舶吨位证书”核发审批单； （2）“船舶吨位证书”副本； （3）船舶吨位现场复核记录Ⅰ； （4）船舶吨位现场复核记录Ⅱ； （5）船舶吨位计算复核记录； （6）其它需要归档的材料； 项目顺序号 项目顺序号通常可采用三位数字流水编号，或者采用项目代号、工作控制号、船检登记号、图纸批准号等作为项目顺序号 。 案卷顺序号 案卷顺序号可采用两位数字流水编号 。 档案号的书写形式 档案号的书写形式为：“分类号.项目顺序号—案卷顺序号”。分类号中大类号（CJ）与属类号（5）依次连写；属类号和小类号、四级类目、五级类目号数字之间用实心小圆点分隔。分类号与项目顺序号之间用实心小圆点分隔，项目顺序号与案卷顺序号之间用“—”连接。填写时也可分两行，其中分类号在上一行，项目顺序号和案卷顺序号在下一行 。 例CJ5·1·1·1·2001E5100070—08 船舶和图纸的项目顺序号 船舶检验项目的项目顺序号为船检登记号。 审查批准的船舶图纸的项目顺序号为图纸批准号。 案卷目录的排序 船舶检验项目的案卷目录顺序依据检验编号。 审查批准的船舶图纸的案卷目录顺序依据图纸审查意见书。 建造检验的船检档案立卷 建造检验的船检档案包括：图纸和检验资料，其中图纸和检验资料应分别立卷，图纸不需装订。 1次立卷的内容不应多盒分装，如图纸多，可分船、机、电立2至3卷。 因此，新船的档案第1次归档可能组成1个或多个案卷。 船检档案的编目 一卷档案： 封面 卷内目录 备考表 一个项目保管单位： 案卷目录 脊背（档案盒） 一个机构： 全宗目录（案卷目录索引） 立卷的封面 档号：本次立卷的档案号。 档案馆号：档案馆给，不填 案卷题名：船名、检验时间、检验类型 (“XX船舶XX年XX检验”) 立卷单位：本单位名称 起止日期：档案内容涉及到的起止日期 保管期限：详见规定，船舶为长期 密级：没有，不填 卷内目录表——船舶 右上角：档案号，CJ5·1·1·1·2001E5100070—08 船名：广州一号 船检登记号：2001E5100070 检验编号：200651010001 序号：1、2、3 文件编号：如批文文号，没有可不填 文件材料题名：如检验申请书、适航证书 页数：共几页，1张纸是2页 备注：机动，没有可不填。 卷内目录表——图纸 右上角：档案号，CJ5·1·1·2·GZ2006001—01 图名：1000吨集装箱船 图号：VGHK2006001 图纸批准号：GZ2006001 序号：1、2、3 文件编号：如批文文号，没有可不填 文件材料题名：如审图意见书、总布置图等 页数：共几页 备注：机动，没有可不填。 备考表 说明：可注明本次立卷的总页数。 立卷人、检查人、日期：签注 档案盒底页的备考表和单页的备考表的作用相同，如图纸1盒立1卷时可直接使用盒底备考表，1盒多卷时，每次立卷使用单页备考表。 档案盒 档案盒封面的内容和立卷封面的内容相同。填写方式，档号填本盒案卷中的起始档案号，其他内容同立卷封面。 档案盒的脊面（侧面），注明档号和案卷题名 船舶检验档案案卷目录 顺序号：1、2、3 文件编号：检验编号，200651010001 案卷题名：检验类别，如年度检验 责任者：检验机构，如广州分局 立卷日期：立卷结束日期 页数：总页数 备注：机动，没有可不填。 图纸档案案卷目录 顺序号：1、2、3 文件编号：图纸审查意见书编号，粤穗船检审2006001 案卷题名：图纸类别，如船体部分、答复意见 责任者：审图机构，如广州分局 立卷日期：立卷结束日期 页数：总页数 备注：机动，没有可不填。 案卷目录索引 案卷目录索引是所有档案的花名册，由档案管理部门制作，其内容包括： 序号：1、2、3 名称：船名，图名 档案号（起止卷号）：CJ5·1·1·1·2001E5100070—01-08 备注：转籍、报废 案卷目录索引封面 全宗名称：单位名称，如广州海事局 类别：船舶检验、审批图纸 全宗号：由档案局给，不填 目录号：第1本 历史档案如何整理 不能把所有的原档案作为1卷来立卷。 应把原档案的所有检验编号在案卷目录上反映。 97版证书前的证书，每次检验没