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物资管理办法 第一章 总 则 一、物资管理的重心是强化项目物资管理，为规范项目物资管理工作，力求实现项目整体效益最大化，特制定本办法。 二、项目物资管理的主要任务是：贯彻执行国家物资政策和上级物资管理规定，认真做好物资供应方案的制定、物资计划统计、采购供应、及内业资料等管理工作，实现供应物资及时齐备、质量合格、经济合理。 三、项目物资管理工作实行统一领导、分级负责，相互监督、共同把关的管理模式。 四、 建立物资管控责任体系，明确职责、责任到人，做到事有人管、帐有人算、责有人担。 第二章 职 责 一、项目部物资设备部编制采购计划，并负责采购计划的具体实施和物资的搬运、贮存、防护控制；行使工程项目物资组织和供应管理职能，规范项目内的物资管理措施与制度，建立材料供应分库或点，统一供应管理。 二、施工队是物资消耗的直接单位，物资设备部对施工队的施工用料全面负责，主要承担施工生产现场物资的收、发、保管、核算、核销、限额发料、节约降耗等管理工作，具有执行上级物资管理政策和反馈信息的权利与义务。 三、物资设备部负责编制各类物资计划和物资供应保障工作，物资成本核算、限额发料、逐日消耗登记工作，物资统计和内业等基础资料的收集整理、分类归档工作。 第三章 物资设备计划 一、物资计划工作是物资管理的基础性工作之一，是做好物资供应、控制工程成本的有效手段，编制物资计划要求做到真实、准确、合理、科学。 1、编制物资计划应本着统筹兼顾，先重点、后一般，分期分批、留有余地的原则，防止虚报冒领，计划偏大，造成物资积压浪费。 2、物资计划的编制及依据：依据工程技术、计划部门提供的施工图纸、项目施工组织计划、质量计划、材料预算定额或材料消耗定额。 3、物资计划编制要求：物资计划要真实准确地反映工程材料的数量要求及质量要求，并按进货周期合理编制不同施工阶段的用料计划，在保证物资供应的基础上，尽量减少资金占用和物资库存。要顾全大局，全面考虑，充分利用项目部内部可利用物资。 二、为了便于分清责任，所有材料计划采用逐级签字制度，按照“谁签字谁负责”的原则。计划发生变更时要及时补报变更计划，并注明原因。 三、物资统计工作要贯彻执行国家统计法律法规，及时、准确、全面地反映施工生产过程中的物资供应情况，充分发挥统计服务和统计监督的作用，为各级领导进行决策提供真实可靠的数据。 第四章 物资采购及供应管理 在物资采购过程中应做到比质量、比价格、比运距和比成本核算。减少各类费用支出，降低物资实际成本。 一、采购过程控制 1、构成工程的特殊材料、料具设备的采购加工，由工程部根据工程需要编制采购计划，报请领导审批后实施。 2、工程项目主要物资采购（不含甲供）由计划合同部负责签订采购合同，项目部物资设备部负责实施。 3、其它物资的采购，由项目部物资设备部根据施工技术部门提供的数量和质量标准编制采购计划，报项目部负责人审批后实施。 4、合格供方的选择： a) 物资部负责构成工程的特殊材料供方调查、评定。 b)项目部物资设备部对项目所需主要物资供方进行调查、评价，由物资设备部、计划部、工程部、财务部共同进行评审。 c)合格供方调查、评定：,生产、供货、质量保证能力及信誉）；其它顾客满意程度、质量管理体系情况等。择优选择为待定供方。在待定供方中，取样进行检验或试用，合格后，建立《合格供方档案》。 d)合格供方的复评和调整：,项目部定期对其评价。评价内容：产品供货履约情况、质量保证能力、质量管理体系或质量管理状况、满意程度、相关服务等。调查方式：现场调查、同行信息、厂（商）提供证实材料等。项目部和使用单位必须对每批物资进行质量跟踪,发现问题使用单位及时上报有关部门。物资部应及时对复评不合格供方进行调整或终止供货关系。 二、采购信息 1、采购计划的内容包括：采购物资的名称、规格、型号、计量单位、数量、技术标准、质量要求及采购计划编制说明。 2、因工程设计变更调整采购计划，应依据设计单位设计变更书，方可更改。 3、采购合同应包括：采购物资名称、规格、型号、技术和质量要求、工艺要求;计量单位、数量、单价、金额;交货方式、交货地点、交货时间、包装防护要求、运输方式、接收单位、验收标准、结算方法（结算行和账号）、通讯地址、违约责任及处理方法。 4、采购有特殊质量要求的物资，在签订采购合同时应制定明确的质量要求，如图样、规范、标样、验证等。 5、采购物资标准应按国标和部标执行。 三、采购实施 1、主要物资采购必须在《合格供方档案》中，择优选择与之签订采购合同，建立供货关系。 2、项目统购统供物资采购： a) 物资采购按计划进行，本着货比三家的原则，就地就近市场采购，有条件的地方，尽可能集中定点采购，力求把库存建立在商店、厂家，减少