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时间管理Time management Presented by: Nicholas ye Why you need to be organized to be creative? “Be regular and orderly in your life so that you maybe violent and original in your work” Guastave Flaubert. “只有有规划生活的人，才能创造性的工作” 福楼拜。 Mozart’s success 莫扎特的成功 “People err who think my arts comes easily to me. I assure you, dear friend, no body devote so much time and thought to composition as I. There’s not a famous master whose music I have not industriously studies through many times.” 培训要点 1.概念与误区 2.时间管理准则 a).目标原则 b).20/80原则 c).四象限原则 d).有序原则 e).规范原则 3.时间管理的技巧与方法 a).了解自己 b).做好计划 c).缩短干扰 d).利用零碎时间 时间的概念 如果银行每天早上向你的账户里拨款86400￥，你在这一天里随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能结余归自己。前一天的钱用光也好，分文不花也好，第二天又有86400￥。请问你如何用这笔钱？ 时间的概念 时间的特性 1.供给无弹性 2.无法积蓄 3.无法取代 4.无法失而复得 时间的概念 1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：  诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。　　诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！易卜生说：你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。　　再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。 概念与误区 有人粗略的统计过，一个活到72岁的美国人是怎样支配时间的 睡觉：21年 工作：14年 个人卫生：7年 吃饭：6年 旅行：6年 排队：6年 学习：4年 开会：3年 打电话：2年 找东西：1年 其它：3年 时间管理的误区之一 一、不事先做计划理由 1）计划没有变化快。 2）不做计划也能办成事。 3）知难行易，没有必要行动前作思考。 4）不知道怎么做。 主要导致问题 1）做事缺乏轻重缓急。 2）只能消极被动的工作。 3）遇到紧急的事情，慌乱手脚 时间管理的误区之一 查尔斯史瓦在20世纪中担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战:“请告诉管理者如何能在办公时间内做妥更多的事,管理者将支付给你任意的顾问费.”李爱菲于是递了一张纸给他,并向他说:“写下你明天必须做的最重要的各项工作,并按重要性的次序加以编排.明早当你走进办公室后,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止.重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作.倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心.只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去.假如按这种方法你无法完成全部的重要工作,那么既使运用任何其它方法,你也同样无法完成它们,而且若不借助于某一件事的优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚.将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯.当这个建议对你生效时,把它