第1章 Access 2003基础知识.pptVIP

1.1.1 认识Access 2003 Access 2003 是一个关系型数据库管理系统（Database Management System）。Access有过几个版本，例如，Access 97、Access 2000、Access 2002等，Access 2003是它们的升级版本，如果用户使用Office 2000，但是需要更新安装Access 2003的话，就需要首先安装Office的SP2，这样才能正确安装Access 2003。 1.1.2 Access 2003 的新特性 1. 查看有关对象相关性的信息 2. 窗体和报表中的错误检查 3. 传播字段属性 4. 智能标记 5. 更轻松的数据库备份 6. Windows XP 主题支持 7. 控件增强的排序功能 8. 自动更正选项 9. XML支持 10. 导入、导出和链接数据 11. 安全性增强 1.2 Access 2003的启动和退出 启动Access 2003 1. 从“开始”菜单启动. 单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Access 2003”命令，启动Access 2003应用程序。 2. 以命令行输入可执行文件启动 Access 2003. 单击“开始”→“运行”命令，在打开的文本框中输入可执行文件 “MSACCESS.EXE”。如下图1所示: 3. 从桌面快捷菜单启动. （1）创建桌面快捷方式。使用鼠标右键单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Access 2003”选项，选择下拉菜单中的“发送到”→“桌面快捷方式”选项，系统自动在屏幕桌面上创建一个带黑色箭头的小图标，即Access 2003 桌面快捷方式。如下图2： 退出Access 2003 关闭Access 2003数据库的方法很多，主要以如下几种最常用。 （1）单击Access 2003 标题栏右端的关闭按钮 图标“”。 （2）按住组合键Alt+F4。 （3）单击“文件”→“关闭”命令。 （4）单击Access 2003标题栏左端的控制按钮，选择下拉菜单中的“关闭”按钮。 1.3 Access 2003的数据库窗口 标题栏 标题栏： 用于显示Access数据库的名字，右边有三个按钮，分别是最小化、最大化和关闭按钮，左端有一个控制菜单按钮，单击它会出现一个下拉菜单，其中包括一些控制数据库窗口移动、大小和关闭的命令。 工具栏： 由8个常用工具按钮组成，打开、设计、新建、删除、大图标、小图标、列表、详细信息，在创建和编辑数据库中不同对象时，这些工具是非常重要的。例如设计按钮用来切换不同对象的显示视图。 对象栏： 显示数据库包含的对象类型，Access 2003数据库中包含七个对象，分别是：表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。组，是便于用户管理数据库对象的一种方式。 对象列表框： 对象列表框：用于显示数据库不同对象类型所包含的所有对象，或者是创建该对象的设计方法。 1.2.3 菜单栏的定制 Access 2003提供了制作具有独特风格的菜单的功能，用户可以制作出自己喜欢的各式各样的菜单，体现出Access 2003设计的独特性和灵活性。这项功能更符合用户为自己开发出的数据库管理系统定制菜单。 下面举例说明。 【例1-1】定制一个学生管理数据库中浏览学生表、课程表菜单。 步骤： （1）打开Student.mdb数据库，单击“视图”→“工具栏”→“自定义”，屏幕上弹出“自定义窗口”，如下图4所示。 （2）选中“命令”选项卡，在“类别”列表框中，单击选中“新菜单”选项，在“命令”列表框中，用鼠标左键单击“新菜单”并拖动至数据库窗口的菜单栏处。如下图5所示： （3）重命名新菜单。鼠标右键单击创建的“新菜单”，在快捷菜单中，单击“属性”，选择“命名”，将新菜单重新命名为“浏览表”。如下图所示： （4）在图4，选中“类别”列表框中的“所有表”，则“命令”列表框中就会列出该数据库的所有表，该数据库中有三个表：学生表、成绩表、课程表。 （5）分别拖动学生表和课程表到新创建的“浏览表”菜单下，如下图7所示。 （6）单击“关闭”按钮，关掉“自定义窗口”。 （7）在数据库的菜单栏中单击“浏览表”→“学生表”（或“课程表”），就可以浏览学生表或课程表中的记录情况了。 * * 第一章 Access 2003基 础 知 识 本章要点： ? Access 2003的