a市电业局电子文档管理系统的总体设计与实现研究word格式论文.docxVIP

摘要从政府文件、企业工程图纸、标准操作程序到销售展示，各类文档对政府、企业的平稳有效运行是至关重要的。建立企业文档管理系统（DocumentManagement System，简称DMS）或者数字资产管理系统（DigitalAssetManagementSystem，简称DAM），简化目前企业、政府复杂的文档发布、共享体系，确保文档在起草、存储、共享等过程中始终处于安全状态是企业信息化建设的重要课题。A市电业局是国家电网公司直属的大一型企业，担负着A市所辖一市二区六县及XX、XX市部份县区的供电任务，下属多个一线供电班组，各班组用于供电安装和检修的设备繁多，而且设备自动化程度和复杂程度越来越高，设备管理过程中涉及了大量的技术数据、资料、图纸和档案，单靠管理人员的手工管理已经难以满足设备管理的要求，需要借助计算机强大的信息存储和检索能力来帮助进行设备管理。随着电子文档在电力勘察设计中得到大量并广泛的应用，如何及时有效地进行归档与管理，成为企业亟待解决的重要问题。应A市电业局的要求，笔者参与了该企业电子文档管理系统项目的研发工作。本文一方面从提升企业电子文档管理水平的角度，针对文档管理业务流程和企业发展战略对文档管理的要求，研究电子文档管理信息化的方法。另一方面从软件企业提升过程能力的角度，就软件项目需求分析、建模与设计、风险管理、进度跟踪等过程进行探讨，并结合快速原型、XP、RUP等敏捷实践，提出改进项目团队应变能力和风险处置能力，提高软件核心竞争力的研发思路。此外，项目将电子文档管理渗透到设备管理中，与国家电网SG-186 生产管理系统设备管理模块挂接，改进了该企业原有的设备管理模式，促进了各类电子文档在设备管理过程中的充分应用，提高设备管理能力和效率。由此，笔者希望以提升电力企业电子文档管理过程为蓝本，辐射到对电子文档管理信息化存在着潜在需求的各企业，研发适应行业特色的电子文档管理信息系统，提升企业电子文档管理与信息化管理水平，提高管理效率。关键词电子文档管理敏捷过程需求分析与建模风险管理进度跟踪ABSTRACTEithergovernmentpapers,enterprisesengineeringdrawings,standardoperating instructionsorsalesdisplay, severalofdocuments areofvitalimportancefortheregular activityofgovernmentandenterprises.Inordertosimplifydocumentsissuingof enterpriseandgovernment,sharingthesystem,alsoensuredocumentsafetyindrafting, preserving,andsharing,itisanimportanttopicofenterprisenormalizationconstruction forestablishingenterpriseDocumentManagementSystem(DMS)orDigitalAssets Management System(DAM).ElectricPowerCompanyofAcityisanenterpriseunderStateGridCorporation, whichtakingtheresponsibilitytosupplyelectronicpowertosixcounties,twodistricts, andthedowntownarea.Withmanywellequippedworkingteams,theequipment managementofthiscompanyinvolvesalargeamountoftechnicaldata,drawingsand files,underthiscondition;manualmanagementishardtoreachtherequirement,it’s necessary to apply with computer management.Thisarticle,ontheonehandwillresearchinformatizationmanagementof electronicdocumentsintheviewpointofimprovingenterprisesdocuments management,whichismainlyfocusondocumentmanagementprocessandenterprise developmentstrategy.Ontheotherhand,itwilltalkaboutdema