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编辑图表 编辑图表包括删除、增加、修改图表内部数据等。 　1）删除数据系列 单击图表区，激活图表，进入编辑状态； 单击要删除的数据系列； 按Del键或选择“编辑”菜单中的“清除”选项下的“系列”。 2）添加数据系列(a) 方法一、拖动法。 操作步骤如下： 　在工作表上选定要添加到图表上的数据系列； 　将鼠标指针移到选定区域的边框线上，变为箭头时，拖动鼠标到图表中，松开即可。 添加数据系列(b) 方法二、使用“图表”菜单， 操作步骤如下： 　激活图表； 　选择“图表”菜单中的“添加数据”命令，出现“添加数据”对话框，在选定区域栏输入要添加到图表中的数据范围； 　单击“确定”按钮。 添加数据系列(c) 方法三、使用“编辑”菜单， 操作步骤如下： 　在工作表中选定数据区域； 　选择“编辑”菜单中的“复制”命令； 　激活图表； 　选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。 3）修改数据 无论实在表格中或在图表中修改数据都会在图表中或工作表中反映出来。 修改图表中的数据 激活图表； 选择要修改的数据系列； 单击要修改的数据； 将鼠标指针移到修改句柄上，拖动鼠标修改。 6.5 Excel 2000数据库 Excel 数据库（数据清单或数据列表）：行和列组成的数据纪录的集合。 一个Excel 数据清单由三个部分组成：记录、字段、字段名。 数据清单的列称为字段，每一列数据类型相同；行称为纪　　　　录。 Excel工作表被识别为数据库的条件 使用工具栏上按钮排序 2. 什么是筛选？ 使用筛选命令可以只显示满足指定条件的那些记录。它具有查找的功能。这对于一个大型的数据库而言，此功能是很有用的。 系统提供了“自动筛选”和“自定义自动筛选”两种。 1）自动筛选 只显示性别是“男”的记录 2）自定义自动筛选 3）撤消自动筛选 再次单击“数据”里的“筛选”级联菜单中的“自动筛选”命令即可（即取消其前的复选框选中标记）。 6.5.2数据清单的分类汇总 1. 分类汇总 分类汇总就是把某一个关键字段的相同数据汇总在一起。 使用分类汇总命令之前，首先要对关键字段进行排序，使关键字段相同的数据记录可以连续访问。 分类汇总举例 分类汇总举例 分类 清除分类汇总 如果想清除分类汇总回到数据库清单的初始状态，只需单击菜单栏中“编辑“里的“撤消分类汇总”命令（若已按了1、2或3分级显示，则需多次按“撤消显示分级层次”至到出现“撤消分类汇总”为止），或在“分类汇总”对话框中按“全部删除”按钮。 2. 数据透视表 所谓数据透视表的功能，就是将排序、筛选和分类汇总三个过程结合在一起，对已有数据清单、表格中的数据或来自于外部数据库的数据进行重新组织生成新的表格，使人们从不同的角度观察到有用的信息。 创建数据透视表的方法 “数据透视表向导”步骤之一 “数据透视表向导” 步骤之二 “数据透视表向导” 步骤之三 “数据透视表向导” 步骤之四 创建的一个数据透视表 回答所建的透视表是放在现有的工作表中还是单独作为一个工作表。最后按“完成”。 ? * 6.4.3编 辑 图 表 编辑图表 嵌入图表或独立的图表工作表，都与建立它们的工作表中的数据之间建立了动态链接关系。即：当改变了工作表中的数据时，这两种图表都会随之更新；反过来，当拖动图形上的结点而改变图形大小时，工作表中的数据也动态地发生相应的变化。 　表格上方有用字符串表示的列名。 　列相当于关系数据库的字段，每列应包含一类型的数据。 　每行相当于数据库的一个记录。 　表中不存在全空的行或列。 排序就是根据数据库中的一列或几列数据的大小对各记录进行重新排列顺序。排序有升序（递增）和降序（递减）两种。 可进行排序的数据类型有：数值型、文字型、逻辑型、日期型四种。 （1）利用“排序”对话框排序； （2）利用常用工具栏中的排序按钮排序。 1. 什么是排序？ 排序示例 这是个未经排序的学生成绩表数据库。现要求按总分从高到底排序，总分相同的再按数学成绩，数学相同的再按计算机分从高到底排列。 打开“数据”中的“排序”命令，选择主要关键字段、次要关键字段和第三关键字段；选择递增或递减单选按钮， 设置排序条件 按“确定”后，其结果... 用“排序”对话框排序 排序后的“学生成绩表”清单 若取消排序，则单击“菜单” 中“编辑”里的“取消排序” 升序按钮 降序按钮 若只按一个关键字段排序可以使用升（降）序按钮 ? ? ? ? 单击“数据”里的“筛选”命令，在其下拉的级联菜单中选择“自动筛选”命令，