管理制度 江西电信备品备件管理信息系统——用户操作手册.doc.docVIP

[江西电信备品备件管理信息系统] [用户操作手册] 编制日期：2005-11-20 杭州贝尔通讯系统有限公司技术部 目录 1、引言 4 2、备品备件管理系统实现的主要功能 4 3、系统网络结构 5 整个系统采用B/S结构，用J2EE架构来进行实现。 5 4、使用说明 7 4.1 备件管理子模块 8 4.1.1 订购管理 8 4.1.2 调拨管理 14 4.1.3 借用管理 19 4.1.4 领用管理 21 4.1.5 送修管理 25 4.1.6 报废管理 31 4.1.7 借用转调拨管理 32 4.1.8 续借管理 33 4.1.9 工程材料管理 34 4.1.10 其他 37 4.2 查询中心子模块 38 4.2.1 库存备件查询 38 4.2.2 全省备件查询 39 4.2.3 工程材料查询 40 4.2.4 历史操作查询 40 4.2.5 申请单查询 41 4.2.6 登入日志查询 42 4.3 报表统计子模块 43 4.3.1 库存报表统计 43 4.3.2 出入库历史报表 43 4.3.3备件汇总报表 43 4.3.4 财务报表 43 4.4 系统维护子模块 44 4.4.1 产品类别管理 44 4.4.2 备件信息修改 45 4.4.3 厂家信息管理 46 4.4.4 维修站点管理 46 4.4.5 库房信息管理 46 4.5 告警设置 47 4.5.1 阀值告警设置 47 4.6 告警监视 48 4.6.1 阀值告警监视 48 4.6.2 送修监视 48 4.7 公告栏 48 1、引言 网络设备的备品备件是确保通信设备稳定运行和基础维护工作正常开展的物质基础。随着公司网络设备规模不断的扩大，设备种类不断的增加，相应的备品备件的种类和数量也达到相当规模，已成为公司网络资产的重要组成部分。为了加强全省网络设备备品备件的有效管理，合理配置备件规模，提高备件利用水平，保证正常维护工作的高效运转，实现全省备品备件标准化、流程化、集中化和科学化管理，特开发此网络设备备品备件管理系统，满足全省备品备件“集中管理、分散存放、合理配置、专物专用”的管理要求。 2、备品备件管理系统实现的主要功能 （1）实现全省备品备件统一的、规范化的集中数据库存储 全省所有备件按交换类、无线类、传输类、数据类、动力与配套类等五大类进行分类，每个大类下又分不同的网元，每个网元下的不同类型的备件有不同的编号，相同编号的每一块备板又有不同的序列号。所有备件按标准数据格式录入，集中数据库存储管理。 （2）实现备品备件日常管理的电子化流程和工单管理 在系统上实现备件的入库与出库、订购、调拨借用和归还、送修和返回以及报废等库存管理的电子化流程和标准工单，实现备件的状态和位置的精确化、全过程的管理，确保每块备件使用情况的可追溯性，满足ISO管理标准的要求。 （3）建立科学的备件数量配置标准模型 根据日常维护故障返修备件数量和返修周期建立每种维护备品备件配置数量的标准模型，根据维护实际需要及时增配备件数量。 （4）综合的统计和分析功能 基于数据库系统实现灵活的统计和分析功能，针对异常情况实现自动告警、提示。 3、系统网络结构 整个系统采用B/S结构，用J2EE架构来进行实现。 客户端 　　 硬件：普通PC电脑 　　 操作系统：Win98SE/Win2000 Professional/WinXp 浏览器：IE6浏览器 服务器端 网络地址： 1:8080/bpbj/ 网络结构 依托公司内部的DCN网，服务器与客户端的网络连接。采用B/S网络结构，使用WEB方式对备品备件管理系统进行访问。管理员可以通过电信内部网，直接访问，通过权限认证之后，可以查看和管理整个备品备件管理系统，并可通过权限管理来保证系统的正常安全运行，设置各电信分公司相关人员的访问和使用权限，并可通过日志管理来查询各分公司的维护和操作情况。 用户权限角色 用户权限分系统管理员，省公司审批领导、地市公司审批领导、省公司备品备件中心管理员、地市备品备件中心库房管理员和分屯点库房管理员等权限。系统管理员可管理和维护各种备件类型信息，厂家信息、维修站点信息和全部库房信息。省公司审批领导可审批各备品备件中心提交的，需由省公司审批的申请单内容。地市公司审批领导可审批由本地提交上来的，需由分公司审批的申请单内容。省公司备品备件中心管理员管理省备品备件中心的备件，并可汇总各地市的申请（集中采购和集中送修）。地市备品备件中心库房管理员可以管理本分公司库房的所有备件，具有调拨、借用等申请的提交权。分屯点管理员只负责管理该分屯点库房的备件出入库。 安装和初始化 用户可以从备品备件系统的首页下载IE6浏览器，在使用本系统之前，请在首页下载安装配置软件，具体请参看首页的提示信息。 4、使用说明 界面展示：