劳动合同签订流程指引.pptVIP

LOGO S Company Logo 劳动合同签订流程 一：劳动合同签订流程 二：劳动合同填写规范 一：劳动合同签订流程 新员工劳动合同 审查劳动者的主体资格 履行告知任务 签署劳动合同 发放劳动合同，建立职工名册 4 2 2 2 1 2 3 2 4 一：劳动合同签订流程 A、劳动者学历、资格及工作经历的审查；核实个人资料的准确性，并由劳动者签字确认，以免发生不可预测的诉讼风险 ； B、查验劳动者与其他用人单位是否有劳动关系；（招用劳动者时，要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件。如不能提供需要与我单位签定一份承诺书）； C、查验劳动者身体健康证明，避免一些职业病所承担的连带责任。 一：劳动合同签订流程 D、对于全日制应届毕业生，因不具备劳动主体资格，必须在取得毕业证书后，才能与公司签订劳动合同，毕业前可以在公司实习，公司与实习生签订就业协议书，公司可按照标准给付一定的实习补助。 E、劳动者年龄资格审查。根据我劳动法律法规及政策之规定，适格的劳动者须年满16周岁，女性不超过50岁，男性不超过60岁。 一：劳动合同签订流程 签订劳动合同前如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。 （应当以书面形式告知劳动者，并保留相关证据，如在《入职声明》中有体现） 一：劳动合同签订流程 签署劳动合同时应先让劳动者签署，用人单位统一盖章。这样可以防止空白劳动合同流失及劳动者单方修改合同。 一：劳动合同签订流程 根据《劳动合同法》规定，劳动合同应双方各执一份，如用人单位未交付给劳动者，可受到行政处罚，并赔偿由此给劳动者造成的损失。故此，用人单位应让劳动者签收《劳动合同发放签收表》，并对签收劳动合同的劳动者进行登记，统计，建议职工名册。 一：劳动合同签订流程 不要出现存在事实劳动关系而无书面劳动合同的情形。劳动合同书面化是劳动合同法的基本要求。不及时订立书面劳动合同的后果是每月支付2倍的工资，甚至于直接视为双方已订立无固定期限劳动合同。实践中应当改变观念，将上岗后再签合同转变为先签合同后上岗。订立劳动合同最迟不得超过一个月(自用工之日起至劳动者实际签收合同日期）。 一：劳动合同签订流程 续签劳动合同流程 （1）清理劳动合同，人事专员在劳动合同结束前一个月，将劳动合同到期人员名单报公司领导； （2）公司领导根据其表现确定是否续签； （3）向劳动者出示续订书或者《终止劳动合同通知单》。 二：劳动合同内容填写规范 1、封面： 甲方信息由劳动合同签订负责人填写： a、“用人单位名称”填本公司注册全称 b 、“单位地址”填公司注册地址 乙方信息由员工本人填写，姓名、身份证号需以身份证为准，家庭住址详细至门牌号。 二：劳动合同内容填写规范 2、合同类型和期限： 首签劳动合同，公司一般规定为期限3年，以公司劳动合同范本为例，以第壹种固定期限形式确定本合同期限，固定期限：自入职之日起开始签订，其中含试用期两个月。（举例：张三，出纳，2010-1-1入职，则签订合同期限：固定期限，自2010年1月1日至2012年12月31日，试用期自2010年1月1日至2010年2月28日）。 续签劳动合同的，签订劳动合同书，期限一般为5年，从上一份签订劳动合同终止日期开始计算。 二：劳动合同内容填写规范 3、工作岗位和工作地点： 工作岗位：按照实际岗位填写。 工作地点统一为：填本公司所在省份。 4、工作时间和休息休假 实行第四条第1种工时制。 二：劳动合同内容填写规范 5、劳动报酬和福利待遇： 试用期的工资标准以范本第十二条第壹种形式为准，标准为转正后工资标准的80%。 试用期满后，工资标准为范本第十二条第壹种形式，固定工资标准按员工基本工资等级填写。 第贰种不涉及，不用填写。 二：劳动合同内容填写规范 6、其他事项（双方约定的其他事项）： 甲方由各项目单位负责人签字或盖章，签订日期均填写为劳动合同开始日期（一般为用工开始日期），如实际签订合同日期晚于应签日期一个月，应填写劳动合同开始日期。 签订《劳动合同书》一式三份，如有双方其它事项约定则填写约定内容，否则填“无”，合同签订结束后装订一起加盖骑缝章。 7、签字盖章： 案例 A公司某员工于2007年6月入职,但入职后一直没有签订书面劳动合同，直至2009年1月1日才签订了书面劳动合同，劳动合同的期限为一年（自2009年1月1日起至2009年12月31日）。目前，该员工的劳动合同已到期。A公司根据项目情况及员工情况，决定不再与该员工续签劳动合同，原因为劳动合同已到期。 分析