材料样板操作指引和材料样板房管理手册.docVIP

材料样板操作指引和材料样板房管理制度 —工程体系 专业工程师负责在分部、分项工程施工前督促施工单位提交三份材料样板及相关检验、检测资料，并负责将施工单位所提交的材料样板与招标文件技术条款约定细则核对，且负责与成本部所封存的招标样板核对，经核对无误后填报“施工材料、样板报验单”（详见附表一） 专业工程师负责将“施工材料、样板报验单”、三分材料样板和相关检验、检测资料提交设计部相关专业设计师签认（注：凡涉及立面效果的饰面材料必须经设计确认），并明确告之样板签认完成时间。经设计部签认后一份交还施工单位，一份交付监理工程师，并做好“施工单位、监理单位材料样板签收记录”（详见附表二），另一份交付项目经理封存于现场材料样板房内。 专业工程师负责将“施工材料、样板报验单”（完成审批流程）提交档案管理员登入“施工材料、样板报验单”台帐（详见附表三），原件由档案管理员统一归档于公司工程档案资料内，档案管理员负责将复印件返还专业工程师。 专业工程师负责将“施工材料、样板报验单”（完成审批流程）复印件和经设计部相关专业设计师签认的材料样板一同交付项目经理，由项目经理负责封存于现场材料样板房内（注：封存样板房前，每件样品须封贴“使用材料封样会签表”—附表四），并由项目经理登入“施工材料样板入库台帐”（详见附表五）。 专业工程师必须使用经设计部签认并封存于现场材料样板房内的材料样板，对现场材料进场、施工进行审核、验收工作，不得借阅施工单位或监理单位的材料样板指导日常工作。 所有材料样板及审批流程需于分部、分项工程施工前完成各项手续办理，并及时封存于现场材料样板房内，以便工程顺利进行，任何经审批后的样板不得由个人私自保管。 现场材料样板房由项目经理负责保管，所有材料样板一经封存后任何人员不得擅自取用，若确属工作需要借阅，须先填写材料样板借、还台帐（见附表六），并报项目经理批准后，由项目经理陪同前往材料样板房领取，并须在24小时内归还，并登入材料样板借、还台帐。 材料样板经借出后由借阅者负责保管，并由借阅人负责归还，不得借故拖延归还日期，不得委托他人代为保管或归还。项目经理应每周检查材料样板借、还台帐，并负责督促借阅者按期归还材料样板。 项目经理负责材料样板房的管理工作，材料样板所陈列的材料样板需分类存放整齐，以便于检查或借阅工作之用。所有材料样板需完好保持至工程竣工验收后统一处理。工程现场所封存的材料样板仅限工程人员使用，任何人不得擅自借给施工单位、监理单位人员使用，更不得擅自更换，违者按公司制度严肃处理。 工程施工期间确属意外造成材料样板损坏、遗失，专业工程师负责在一周内完成补办材料样板审批流程，并负责更换施工单位、监理单位保存的先前下发的材料样板，同时负责销毁更换下来的材料样板，且需负责提交相关资料于档案管理员和项目经理完成相关台帐登入。 工程总监负责每月一次定期检查所有台帐和现场材料样板房。 补充条款： 因公司交楼标准调整或设计优化需要，更改施工材料： 由设计部负责完成设计变更流程后，工程部负责下发施工单位实施。 设计部负责将变更后材料样板提交成本部替换招标时的封存材料样板。 工程现场相关材料样板报审仍按正文1—4条款执行。 因供货市场原因，施工单位提出更改施工材料： 由施工单位在施工前提出书面报告，陈述变更材料的理由，工程部主责、成本部和设计部配合快速完成市场调研，审核变更的合理性。 由工程部负责将施工单位提供的变更材料样板、材料报价及相关材料性能资料收集完整后报设计部审核变更材料的可实施性、报成本部审核材料差价的记取方式。 工程部负责完成材料变更审批流程后，以书面形式通知施工单位关于施工单位提出的材料变更申请公司处理意见，并抄送监理单位。 施工单位提交材料变更申请获准后，随件报审的材料样板由成本部留存并替换招标时的封存材料样板。 工程现场实施前相关材料样板报审仍按正文1—4条款执行。 所有材料变更应在分部、分项工程施工前完成，以确保各项验收及交楼标准的一致性。 经审批同意后各部门自行处理变更前的材料样板。工程部现场材料样板房内样板处理方式如下： 原材料样板及相关资料必须粘贴作废标志，由专业工程师和项目经理共同签名后封存于废样板箱中。 专业工程师负责按正文条款规定完成材料样板的各类变更台帐登入和样板封存样板房的工作。 附录： 附表一：《施工材料、样板报验单》 附表二：《施工单位、监理单位材料样板签收记录》 附表三：《施工材料、样板报验单台账》 附表四：《使用材料封样会签表》 附表五：《施工材料、样板入库台帐》 附表六：《材料样板借、还台账》 附表一： 施工材料、样板报验单 编号 项目名称 承包单位 合同名称 合同编号 名 称 部 位 验