历史文化学院元旦晚会策划书.docVIP

2014年元旦晚会策划书 历史文化学院 一、活动背景 今年是我们难忘的一年，2013年即将过去，2014年的钟声即将敲响，为庆祝元旦佳节，我院特举办庆元旦大型文艺晚会，进一步推进我院文化活动的发展，同时以歌舞表演的形式带给广大老师和同学们一声衷心的问候，在新年到来之际营造一个喜庆祥和的气氛，致以节日的祝福。 二、活动目的 庆元旦文艺晚会是一个能给我们带来快乐、具有跨年意义的晚会，通过这次晚会，我们展现自己，放飞青春，不仅可以向新生展示我院各大社团风采，又能充分挖掘我院优秀文艺人才，同时丰富了同学们的课余文化生活，增进同学感情，展现科大精英的活力，让我们喜迎新年的到来，为在河大的四年生活添加崭新乐章。 三、活动时间 2013年12月2X日，晚上19:30—22:00 四、活动地点 河南大学历史文化学院博雅楼（7号楼）一楼地下室 五、参与人员 历史文化学院全体同学 历史文化学院领导 各表演人员，各个表演社团（本院社团，每个社团出1-2个节目上报） 外来嘉宾（1-4名） 外来社团（1-3个社团，每个社团需要出1-2节目上报） 六、资源需要 人力资源：主持人二人（1男1女） 音响灯光负责人（2人） 搬道具（8人） 礼品采集（2人） 现场维持秩序人员（2人），迎宾小姐（8人） 物力资源：舞台、音响灯光设备、荧光棒、节目单、宣传单、邀请函、奖品小挂件、幕布、气球、号码牌、游戏道具等 注：所需物品数量价格见经费预算 七、活动前期准备（晚会开始前一个月） 1、主席团： 召开例会，向各社团下达通知，准备节目，向其他部门租借音响及晚会所需相关设备 2、组织部： 负责整场晚会活动策划、进行人员安排分配，联系各部门，向外界公司拉取赞助，预定舞台，制作邀请函，向赞助商、院领导发出邀请，购买游戏抽奖奖品，幸运物小挂件，制定宣传方式。 4、宣传部： 按照要求制作宣传所需海报3张、条幅2个、传单500张、舞台后幕一个，内容活泼图文并茂，并在图书馆后门、橱窗张贴海报，内容活泼图文并茂，及时发放传单，并在院园网及人人网等相关网站上进行宣传。 5、文体部： 联系广播台确定二名主持人，对社团节目进行审查、负责节目的编排及全场晚会内容的衔接，确定晚会节目单，从社联或院舞蹈队中挑选十余人在篝火活动中领舞保证现场气氛，确定服装道具 6、秘书部 进行活动物品采集经费审查，做好记录，负责后勤工作保障，制作游戏小道具 注：凡关于本次的所有宣传方式都由文体部统一全权负责，并做宣传总结。 八、活动中期准备 12月2X日（节目前一日） 搭建舞台、摆好其他大型设备 12月2X日（正式表演白天） 学生会人员集合 9:00~12:00 布置会场 联系音响组准备灯光、音响等设备 搬取晚会所需桌椅及道具并摆放 12:00~14:00 工作人员就餐 14:00~17:00 活动彩排，以及最后检验。 17:00~18:00 调试麦克风、音响、灯光，工作人员就餐 18:00~19:10 会场播放音乐、带动气氛。 在为领导准备的桌子上摆好矿泉水，话筒最后一次试音，向到场的观众发放荧光棒，等小道具。 九、活动期间人员安排 1、主席团 负责迎接院领导、赞助商、外来嘉宾并安排就座 2、宣传部 负责整场晚会的摄影、拍照及录像工作（可召集新闻处工作员），以及晚会灯光，音箱调节 3、办公室 组织演员在会场等候，并组织他们按顺序上台，负责后勤物品及人员的保障， 保证晚会期间舞台设备及节目所需道具全部到位，为演员提供服务 将抽奖号码随机发给现场学生观众，晚会游戏期间负责协调气氛， 召集迎宾小姐，作为颁奖人员为获胜者发奖品。（8名迎宾小姐） 4、学术部 负责会场的秩序维持并及时解决突发情况，疏导观众进退场 突发事件的处理 十、晚会流程 19:30~19:40 主持人宣布晚会正式开始，致开场词，邀请院领导入场 19:10~19:20 院领导、嘉宾致贺词 19:20~19:50 1类文艺节目表演（2—3个大型团体类,时间宽裕下1个小型类） 19:50~20:10 第一轮抽奖，第一轮互动游戏。 20:10~21:45 2类文艺节目表演（小型类） 21:45~21:50 第二轮抽奖， 21:50~22:00 向观众抛撒小礼品 21:50~22:00 主持人致跨年贺词并宣布晚会结束 22:10~22:30 会场谢幕，人员离席 十、活动后期准备 1、办公室：继续检查桌椅设备是否损坏，打扫场地卫生，组织搬运器材，物品保存 2、宣传部：将晚会视频、照片等资料进行图像编辑，以及联系新闻处进行文字编辑，上传至论坛、院园网等网站供学生分享 3、组织部：进行整场晚会活动总结，完善策划，总结欠缺之处下次