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机械企业员工招聘制度
XX机械(集团)销售总公司
员工招聘管理制度(初稿)
为了加强集团员工队伍建设,优化公司的人才结构和人才储备,促进员工招聘工作的统一化、规范化、程序化,适应企业发展的需要,特制定员工招聘管理制度。本制度共分为三个部分:(一)制度内容;(二)制度流程;(三)流程手续细则。
一、制度内容
1.适用范围
本制度适用于XX机械(集团)销售总公司全体员工。
2.招聘原则
(1)战略导向原则。招聘工作应符合XX机械(集团)的发展规划、服务于公司的人力资源规划。既要避免冗员,又要有人才储备,形成合理的人才梯队。
(2)因事择人原则。员工的选聘应以实际工作的需要和岗位的空缺情况为出发点,根据岗位对任职者的资格要求选用人员。
(3)公开、公平、公正原则。招聘信息的公布、招聘方法的选择、招聘过程、招聘结果都应遵循公开、公平、公正原则,吸引优秀的应聘者。
(4)竞争择优原则。在员工招聘中,在对应聘者的素质、道德品质、业务能力等方面进行全面考察的基础上,按照先德后才、德才兼备的标准择优选拔人才。
(5)效率优先原则。用尽可能低的招聘成本录用到合适的最佳人选。
3.管理职责
(1)综合管理部负责公司员工招聘录用工作,包括:人员需求分析、人员需求审定、编制招聘计划、招聘工作实施、新员工入职手续办理、新员工入职培训的管理、新员工试用期工作效果考评、试用期员工转正手续的办理。
(2)人员需求部门须按规定履行招聘前准备工作的相关手续:配合综合管理部确定拟招人员的岗位名称、人员数量、岗位要求等信息。
(3)综合管理部根据人员分析需求结果、拟招人员工的信息编写招聘计划。拟定的招聘计划必须上报总经理及主管副总审批,批准同意后方可生效执行。
(4)实施招聘计划过程中,人员需求部门须指派负责人与综合管理部招聘专员组成招聘小组共同参加招聘的初试工作。
(5)综合管理部在招聘工作中尽量节约成本,注重建立和维护公司形象,提高招聘的效率。
4、员工需求计划
(1)年度招聘计划。
各部门在每年12月30日以前,制定下一年度的部门人员需求计划,并提交综合管理部。综合管理部汇总各部门计划,并根据公司全年的经营目标要求、人员现状拟定下一年度公司人员需求总计划,上报总经理和主管副总审批,批准同意后,安排公司的年度招聘计划实施。
通过审批的年度招聘计划一般不予修改。出现下列情况之一,可适当调整,并报请总经理核准后实施。
①根据实际情况,原用人需求消失,可在计划中删减,并注明;
②根据实际情况,原用人需求延迟,可调整计划延迟进行,并注明;
③根据实际情况,原用人需求变更(如需求的岗位、人数等发生变化),可调整计划后实施,并注明。
④新增的紧急招聘需求,按临时招聘的程序办理。
(2)临时招聘
各部门因工作需要或人员的临时变动,需补充人员时,应填写《部门用人需求表》,提出申请,由综合管理部审核,报总经理和主管副总审批,批准同意后,方可实施招聘。
(3)人才储备,对于重要、特殊工作岗位的人才,公司认为有储备必要的,由各部门负责人确认并报送综合管理部。由综合管理部审核,报请总经理和主管副总审批,批准后方可实施招聘。
5、对应聘人员的要求
(1)招聘工作一般分为初试和复试两部分。初试分为面试和笔试,复试一般为面试和素质考查。通过初试和复试的应聘人员称为拟录用人员。
(2)公司要求所有拟录用的人员都要进行体检,体检要到区级以上的医院,费用自理,体检合格后才能办理新员工入职手续。
(3)凡有下列情况者,公司不予录用:
①未成年者;
②与其他企业劳动合同未到期者;
③曾在本公司被除名者;
④被其它单位开除者;
⑤有刑事(劳改、拘留、判刑)等记录者
⑥品行不良或有劣迹记录者;
⑦有精神病史、传染病或其它重疾者;
⑧体检结果被诊断为“不健康”者;
⑨所提供的资料有虚假情况者。
6、录用
(1)应聘人员在通过初试、复试、体检合格后,综合管理部及时整理好应聘人员的资料,并给出资料核查结果,面试录用意见,人员需求部门的录用面试意见,报请主管副总审核,报请总经理审批,批准同意后方可录用。
(2)招聘中层以上的管理人员及重要岗位人员,须经公司领导层面试,由总经理审批,批准后方可录用。
(3)由总经理特批录取的应聘人员,直接转入录用的接续程序。
(4)经审批同意录用的人员,综合管理部负责通知、确定报到时间。
7、入职培训
(1)新入职的人员要参加公司统一安排的培训,业务人员需要参加业务专业培训,实习人员参加实习培训。
(2)综合管理部负责培训计划的制定,包括:培训的目标、培训教材的确定、培训教师的安排、培训时间、培训地点、培训方式等;负责培训后考评项目的制定:包括课堂培训考核、工厂实习培训考核。
(3)培训考评合格后,进入试用期。
8、试用
(1)试用期一般为1-6个月。
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