商情广告公司绩效考核方案.docVIP

商情广告公司管理制度 一、商情广告公司现状： 因商情广告进入市场时间较晚，人员班底经验不够丰富，除目前市场竞争激烈以外，主要面临以下几点问题： （一）、资金短缺 自商情广告七月份进入双鸭山市场以来，自身资金短缺一直是影响商情发展的因素。前期投入、后期报纸印刷费用及人员的工资金额就占有很大的比例。尽管集团会拨付给我们定额的备用金作为前期运营的费用，但是就商情广告的现状而言，备用金额及广告的收入费用只能勉强维持经营，尚不能实现自负盈亏。还希望集团能制定相应的决策解决商情的现状，帮助商情度过现在的难关。 （二）、人员配备不足 广告公司最主要的就是人员问题，商情广告公司拟定固定人员编制7人，其中包括总经理一名，业务经理两名，前台接待一名，内勤人员一名；设计人员两名；不固定人员编制若干名（主要指业务员）。但目前商情广告公司跑单业务员基本没有，招聘困难。希望公司支持进一步加大招聘力度，敲定员工的薪资待遇标准。 （三）、工作负荷过重 广告公司在人员配备严重不足的情况下，同时还要肩负奇特超市以及相关子公司的企划工作，常常面临DM海报和特价海报同时制作发放的情形，如面临中秋节，超市活动等，更是占用相当大的一部分时间，在此希望集团公司可以在机制上给予相应的解决办法。 （四）、市场竞争激烈 目前，市场上发行的报纸主要有手传手、深蓝、商情、爱心等。但在区域范围内，手传手已经形成品牌效应，就刚出茅庐的商情而言，要想打入双鸭山市场就要在一定基础上给顾客一个优惠的额度，为此可能导致成本加大，利润减小。此阶段正需要公司的大力扶持才能成长，但我们相信在不久的将来，商情广告公司一定会给公司带来可观的经济效益。 二、人员配备标准及岗位职责： （一）、组织架构图 总经理1人 业务经理2人 前台接待1人 内勤1人 设计员2人 投递员4人 业务员15人 （二）、岗位职责 1、总经理岗位职责 （1）、执行集团下达的任务，全面主持广告公司的工作，保证经营目标及时、足额的完成。 （2）、制定公司年度工作计划及战略目标和财务收支报告。 （3）、指挥公司的日常经营管理工作，在集团授权范围内，代表公司签署有关合作协议及处理有关事宜。 （4）、建立健全公司组织机构体系。有权参与决定各项公司内部的人事编制及员工的任免、报酬、奖惩等制度。? （5）、抓好公司的经营、服务等工作。搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍的建设， （6）、积极完成集团交办的其他工作任务。 2、业务经理岗位职责 （1）、协助总经理制定公司业务发展战略方案，并付诸实施。 （2）、 负责本组的业务分配工作，引导业务员进行重点业务开拓工作。 （3）、培养、提高业务员的业务能力、团队精神、敬业精神。 （4）、与公司其他合作部门处理好关系、协调相关工作，共同打造强势团队。 （5）、负责完成公司下达的对业务计划目标。 （6）、培养业务员与客户之间的工作关系，并达到客户的满意。 （7）、对所属下级纪律行为、工作秩序、团队精神负责。 （8）、对经营所掌握的数据进行秘密。 （9）完成领导交办的其他工作事项。 3、前台接待/内勤岗位职责 （1）、开拓新客户并与客户保持联络，同时负责与公司内部其他部门的工作进行接洽；协调广告客户与广告公司间的关系。 （2）、负责与广告客户的联络工作和信息反馈，通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。同时，站在客户的角度对广告的设计、制作和实施过程进行监督。 （3）负责公司的行政和业务管理工作，保管好客户资料与合同，同时负责各期报纸的存档工作。 （4）、负责部分文件的拟写以及会议的记录工作，负责向上级主管或客户介绍广告初稿，负责较小客户的业务洽谈和接触。 （5）、负责与客户的业务联络，送稿复审确认和审核制作的校样稿。在出席客户会议时，负责会议记录，并提交会议记要。要求对广告制作和媒介等很熟悉。 （6）、负责公司所有员工的绩效考核管理工作。 （7）、完成领导交办的其他任务。 4、设计员岗位职责 （1）、负责公司杂志版面日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置； （2）、广告平面设计、制作及其它图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。 （3）、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成； （4）、与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握，成功的验收。 （5）、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求。 （6）、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。