银行事业部出差管理规章制度.docVIP

江苏团队管理制度 一、销售部门出差（驻外）员工管理 1、 员工出差必须填写出差申请表，明确人员、出差目的、出差地点。 2、 出差当天以短信、电话或邮件形式向省级经理汇报，确保与省级领导人员的正常沟通。 3、 出差人员在处理完工作任务后不得在出差地无故逗留，不得虚报出差支出，不得借出差名义办理私事，违反者依照《奖罚制度》中一般违纪行为处理。 4、 出差人员因私请假各项费用（含路费）自理，不予报销。 二、 销售部门员工住宿管理 1、 有长租房省市：因工作需要长期在某地工作的，可在合适城市租赁长租房。长租房应择居民楼或商住两用楼，统一用“上海泓金投资管理有限公司”的名义租赁；签定租赁合同，房屋押金最多不超过 1 个月；出租方要提供正式租赁发票或经财务部同意的其他发票； 房租支付方式采用公司转帐方式；出租方要提供必须生活家具及基本用品。长租房禁止擅自留宿非业务或工作关系的人员，违反者按照奖惩条例严重违纪处理。 长租房日常可报销的项目如下(均须取得合法发票)：（1）房屋租金，租赁中介费；办公费（50 元以内的可先采购后报销或回总部领取）；北方省份冬季取暖费；经过事业部总经理审批按照后的固定电话费；（2）货品快递运输费；宽带电话费（每月不超过 120元的标准实报实销）；物业管理费； 清洁费用；租赁的房屋提供床的数量不足而需要购买的费用，需先经分管负责人同意。其他的水电费用、燃气费用、有线电视费、伙食费、日常生活用品、家具和家电设备均不得报销。 2、 工作人员到设有长租房省市出差,禁止在外住宿，否则费用自理；特殊情况须经分管领导审批。 3、 无长租房省市：工作人员的住宿费，按住宿天数实行限额控制。在以下限额标准内的住宿费，凭住宿费发票实报实销,超过限额标准的费用自理。 住宿费标准如下： 级别地区 高 管 省级经理 省级副经理 主管 专员 一类地区 南京、苏、锡、常 320 260 220 180 150 二类 南通、镇江、扬州 260 220 180 130 120 三类 徐州、盐城、宿迁 连云港、淮安、泰州 200 150 120 100 100 1） 住宿费系指房间标准，同性别两人同时出差在同一个地区的，只按一个人报销标准 报销住宿费用； 2） 住宿费报销条件：按出差的实际天数凭正式发票计算报销，实际住宿费超过规定限 额标准的部分由出差人员自行承担不予报销。 3） 如因工作关系需与上级同行出差，根据人数住宿或出行可拆分者，原则上应拆分并 按规定标准执行，如费用不可拆分则按其同行上级标准执行。 三、 出行工具标准 1、 各级人员出差，应根据实际工作需要，本着节约原则，尽可能选择最合理路线、使 用 最经济的交通工具。 2、 乘坐交通工具的标准如下： 级别交通工具 高 管 其他员工 飞机 经济舱 经总经理批准可报销 火车（单程8小时以上，或夜间行车6小时以上） 软卧 硬卧 火车（单程8小时以内） 软座 硬座 注： 1） 如有特殊情况需乘坐飞机，需经部门负责人同意并上报事业部总经理审批，否则不予以报销； 2） 非紧急情况，不允许乘坐动车； 3） 订票手续费一律为 5 元，不得超过 30 元，且必须为正规发票。 3、 市内交通工具 公司员工乘坐公共交通工具，需提供正规发票进行报销。如购买地铁一卡通定额充值卡， 需要提供费用使用的明细给财务，否则不予报销。 公司员工在未有特殊情况不允许打车，有以下情况除外： A.紧急情况； B.带货需要。在随身所携带货物价值在 5 万元以上的（含 5 万元）；随身所携带货物体积较大而不能一个人携带的（例如 2 大箱以上的），但能通过多名同事分开携带的 除外； C.工作到深夜或凌晨，已无公交的情况； D.到外地出差，不熟悉地形的情况下； E.多人一起打的费用与乘坐公交费用相当。 上述打的费用发生后，在填写报销单据时，必须在出租车明细表上写清时间，地点，原因，人次。否则不予报销，一经查实虚报情况，公司将依照公司《奖罚条例》的有关条款对相关责任人从严处理。 省级经理为本区域费用主要责任人，要严格控制区域内费用，把好第一道关。 四、 补助及业务招待费的标准 1、销售人员出差驻外电话费补助： 为了支持销售人员开展业务，驻外销售人员可按以下额度，提供正规通讯发票进行报销： 高 管 省级经理 省级副理 销售主管 销售专员 450元/月 350元/月 300元/月 280元/月 150元/月 遇特殊情况（如竞赛月、春节等销售旺季），相关人员因业务需要超出此范围的，须打印电话单，经银行事业部总经理批准可以报销。 银行事业部江苏全体人员必须 24 小时开机，保证能及时联络。有 2 次人为因素导致无法联 系的，则扣减补贴标准金额的 50%；若发现有 3 次（含 3 次）以上人为因素导致无法联系 的，将取消当月补