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车辆综合管理规章制度
车辆综合管理制度
制定目的:
规范车辆申请、使用管理,车辆维保管理及公交卡使用管理、加油卡管理,确保办公车辆安全、合理、有效运行,保障办公需要。
适用范围及施行日期:
本制度适用于公司员工。自下发之日起执行,原2014年7月30日下发的《车辆综合管理制度》同时废止。
规范事项:
一、车辆申请及使用管理
1、车辆配车要求及使用申请
(1)集团高层领导和各分公司主要领导由集团结合实际情况统一安排领导专用车,保障日常外出公务和通勤。公务用车由集团行政事业部统一调配,在出现公务用车不能保障外出业务需要时,在保障领导日常公务和通勤不受影响的前提下,集团行政事业部可统一调配领导专用车。
(2)外围公司(外围公司指市内四区之外,包括新城项目、金州新天地、芳烃公司等)根据实际需要可申请配备办公用车,经集团行政事业部审核后上报集团审批,集团批示后按申请要求由集团行政事业部负责给申请部门配备车辆,市内四区的公司与部门原则上不予配备专用车,特殊情况需申请集团批示后方可执行。
2、固定保障用车
(1)财务部出纳及收费业务。(周一至周五保障两台车,其中一台仅保障下午收费使用,周六、周日保障一台车)
(2)经营公司报关等业务办理。(周一至周五保障一台车,周六、日不保障)
3、公务用车条件
(1)凡享受公司购车补贴及自带车燃油补贴待遇的人员,除总经理级以上人员外,均不可申请公务车;其余人员因紧急或重要公务需要,可以申请公务车。
(2)携带贵重物品外出公务时,可以申请公务车。
(3)接送公司客人、保障司法、公证等涉外人员,可以申请公务车。
(4)参加重要会议需要展现公司形象时可申请用车。
(5)公司批示需立即办理的业务,因时间紧迫乘坐公共交通工具无法满足工作要求时,可申请用车。(申请用车单上要附有关批示复印件)。
(6)关于公务用车标准
1)我司各层级管理人员用车标准:
①集团各部门经理(含主持工作副经理级)、分公司副总经理级以上人员用车原则上要用奥迪车或其他同类车型的公务车;
②其他人员用车原则上用捷达车,具体以集团行政事业部车队安排为准。
2)接待客人用车标准:
①公务用车需符合对等原则,接待客人为副总经理以上级别、政府部门人员、银行主管以上人员、外来我司检查人员原则上要用奥迪车;
②其他人员用车原则上用捷达车,具体以集团行政事业部车队安排为准。
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