规章规章制度编写规则(公司行政用表).docVIP

规章制度编写规则 一、规章制度的结构 【内容划分】 管理制度一般由名称、目的、适用范围、定义、职责、管理内容和方法、其它、参考文件、附件（报告和记录）、附录、终结线、文件编号、生效日期、页码、版本号等部分组成。 【层次的描述与编号】 章 章是管理制度内容划分的基本单元。在每项管理制度中，应使用阿拉伯数字从1.0开始对章编号。编号应从“目的”一章开始一直连续到附录之前。 每一章均应有标题。标题应置于编号之后，并与其后条文分行。 条 条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条（例如5.1、5.2等），第3章的条文中，如果没有3.2条，就不应设3.1条。 5.1有标题，则5.2（见附件1）A4幅面（210mm×297mm）4.12cm、下边距1.65cm，左边距2.22cm、右边距1.32cm。 16号黑体加粗水平居中排，置于每页页眉中部。 【章、条、段】 章的编号顶格排，条的编号的第一个数字与章的第二个数字对齐。所有编号与文字之间空一个字的间隙。 段的起始与回行文字与章或条的第一个字对齐。 章的编号与标题用小四（11）号黑体加粗排；章、条、段的内容用小四（11）号宋体排。章、条、段的段落格式：行距为单倍行距，段后设为0.3行。 从图1或表1开始10号黑体加粗排。表内文字内容用10宋体排。 用10号黑体加粗排。图内文字可用10或9号宋体排。 11号宋头用10号黑体字排，内容中汉字用10号体字排，按附件在制度中出现的次序排序，编排样式如下： 件1-…… A/0 ×××表 行政2个日历年 件-…… A/0 ×××表 2个日历年 …… …… …… …… …… …… 保存部门是指该附件表单在经使用后的最终保存单位，保存期限依据国家法律法规或公司内部稽查追溯要求而定。 在每个附件的首页右上角（整个版面的第一行文字）标明附件序号，用10号宋体字排，如：“附件1”；在右下角（整个版面的最末端或最后一行文字）标明该附件的编号与版本，格式为：附件编号+“/”+附件版本号，用体号字排。 在制度中只列出附录的编号与标题。每项各占一行；编号与标题之间空1个字符。编号格式为“附录”+阿拉伯数字序号。附录内容用11号宋体字排。 在附录文本的右上角（整个版面的第一行文字）标明附录序号，用号宋体字排，如：“附录1”。 20mm。 管理制度中如果同时存在附录和附件时，附件应排在附录之前。 附件与附录的格式可自由编排，但以美观、大方、节约，符合公司企业文化与价值观为原则，并要求至少在附件或附录的首页的左上角页眉处有含公司中英文名的LOGO。 【终结线】 终结线置于管理制度正文的最后一条之下空一行，为一居中粗实线，长度宜为版面宽度的四分之一。终结线不能另起一面编排。 —————————— 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试