视频会议调试管理规章制度(草稿)2015-1-4.docVIP

视频会议管理制度（草稿） 根据《通信管理办法》，视频会议的调试、维护由监测队负责，为了更好地做好视频会议的调试和日常维护工作，特制定本制度。 一、调试： 视频会议调试工作由通讯班组负责，必须指定一名专人负责，班组长在排定休息天时，应充分考虑周日视频会议调试工作。专人有事不能参加调试时，需提前一天告知班组长，班组长须安排一名替代人员进行调试。 因视频会议室由调度室负责管理，调试之前调试人员应到调度台取得钥匙，用完之后及时归还钥匙。 例行调试：每周日15:00集团公司进行视频会议联合调试，调试人员必须提前10分钟到场进行调试工作；每周一07:00召开视频会议，调试人员需提前10分钟到场进行会前调试。 临时调试：如遇上级部门临时召开视频会议，接调度通知后，值班干部应根据会议召开时间，通知到专人进行调试，如遇专人下井或休息不能调试时，与班组长商议后另行安排其他人员进行调试。 会议进行过程中，调试人员应保证视频声音及图像清晰流畅，出现杂音、啸叫、视频图像模糊等情况时，及时采取措施调整。 每次会议结束后，应关闭电源。 每次调试应将调试时间、调试人、调试中存在的问题进行记录，见附表1。 二、日常维护： 日常维护范围包括：遥控器、主机、投影仪、电视机、摄像头、机柜内设备的干净整洁；插座以及各类线缆接头连接可靠；麦克风功能正常等。 每周至少进行一次日常维护，并做好记录，见附表2。 原则上调试专人为日常维护的主要负责人，专人长假或其他情况不能进行日常维护时，班组长需另外指定一名人员临时负责。 对于常用接头、易耗品应有备品备件。每月23日前，需要报计划时，由维护人员报至材料员处，报之前需告知分管副队长。 在使用或维护过程中，发现设备有故障时应及时向值班干部和分管副队长进行汇报，分管副队长应尽快向上一级部门和通信分公司书面反映。 三、考核： 调试人员无故未按时进行会议调试的，考核50分。 班组长安排不当导致未按时调试的，考核50分。 因调试不当影响到会议效果的，考核100分。 会议结束后未关闭电源的，考核50分。 调试和维护记录未按时填写的，考核30分/次。 发现问题未及时向分管人员进行反映的，考核50分；分管人员未向上级部门反映的，考核100分。 发生其他事宜，由队务会作出处罚。 本制度适用于视频会议的调试和日常维护，从2015年1月10日起执行，解释权归监测队所有。 附表1-视频会议调试记录 调试 日期时间 年 月 日 时 分 会议召开 日期时间 年 月 日 时 分 调试人 调试人 会前调试 存在问题 会议过程 存在问题 备注 附表2-视频会议巡检维护记录 巡检维护 日期时间 年 月 日 时 分—— 时 分 巡检或维护人员 巡检或维护内容 1、遥控器、主机、投影仪、电视机、摄像头、机柜内设备是否干净整洁；插座以及各类线缆接头是否连接可靠；麦克风功能正常；画面切换是否正常。 2、其他： 。 存在问题 备注 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置