实践部职责一览.docVIP

实践部职责 实践部作为CPDA的一个重要部门,其承担的责任和义务相较于其他部门来说是比较重的,以下为实践部主要职责. 一.撰写策划书 实践部负责活动的前期策划以及活动的实施过程，故实践部的每个成员----部长及理事都应学会如何撰写策划书.以下为策划书基本格式,仅供部门成员参考: )策划书名称 )活动背景 )活动的目的,意义和目标 )活动的开展(正文部分) )经费预算 )活动中应注意的问题及细节 )活动负责人及主要参与者 二.协会内部成员及会员的联系工作 实践部主要负责各项活动的举办,需协会所有内部成员的协助,因此实践部每个成员都应有协会会长、副会、各部部长及各部理事的联系方式,以便在活动过程中及时的联系到各项目的负责人,使活动高效有序的进行;实践部在举办活动的过程中与所有会员的联系也是最为密切的,负责管理会员飞信及QQ群,以便及时将协会的相关事宜传达给会员并发动会员参加活动. 实践部在与会员通过飞信交流时,需注意以下几点: ）会员的问题应耐心解答,解答不了的可反馈给部长,对于一些激进的会员应自觉维护协会名声及荣誉 ）根据飞信对象,选择恰当的措辞.同级之间可随意一些,对学长学姐应注意礼貌用语 ）在添加会员飞信时,应先将名称设为CPDA**,且保证每一个移动会员添加成功. 另外非移动会员的联系方式也应当有专门的人员负责,以便我们可以联系到每一个会员,对协会的所有会员负责. ）负责每周两次CPDA生活小百事的理事应当认真选择素材,及时将校园必威体育精装版动态以及节假日的问候传达给各会员,基本格式为: 尊敬的CPDA会员晚上好！CPDA生活小百事之××CPDA与你一路同行！: 一.)公平公正.对实践部成员而言,每一个活动的参与者都是平等的,维护过程中不应存在包庇或报复行为. 二.)礼貌用语.每一个参与者都是我们的支持者,在维护过程中也应使其得到基本尊重,注意礼貌用语. 三.)不卑不亢.参与者可能包括一些大三大四的学长学姐或在校研究生等,若其扰乱现场秩序,实践部成员也应不卑不亢的加以制止,不可怯场,但应注意沟通技巧与方式. 四.)在维护过程中,自己应注意方式,不可大声嚷嚷,打扰其他人,影响活动进程. 四.活动前会场的布置,活动后会场的整理 每次活动实践部成员都应提前到场,及时将活动会场布置好.其次准备好活动所需道具.因此项工作与办公室有所重复,参与者应事先与办公室协调好. 活动之后,实践部也应自觉留下,与其他部门一起共同完成会场的清扫工作. 五.积极配合协助其他部门开展相关工作 实践部作为协会的一部分,与其他各部门荣辱与共,相互依存.践部的各活动需要其他各部门的共同参与,其他部门各项工作的进行也需要实践部的协助.故实践部应在其他部门有需要的时候,在力所能及的范围内伸出援手.