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2项目管理的组织理论K
工 程 项 目 管 理 徐芊 福建农林大学金山学院 2 项目管理的组织理论 2 工程项目管理组织 2.1 组织论概述 2.1.1 组织的基本概念 2.1.2 组织的构成要素 2.1.2 组织的构成要素 决策层:管理目标与计划的制定者,对项目进行重大决策,为项目负责 协调层:协调项目内外事务和矛盾的技术与管理核心,是项目质量、进度、成本的主要控制监督者; 执行层: 直接调动和安排项目活动、组织落实项目计划的阶层,项目具体工作任务的分配监督和执行者 操作层:从事和完成具体任务的阶层 2.1.2 组织工具 2 工程项目管理组织 2.2 组织结构模式 常见的工程项目管理组织机构形式: (1)直线式组织结构 (2)职能型组织结构 (3)直线职能型组织结构 (4)矩阵式组织结构 2.2.1 直线式组织结构 直线制 最简单的一种组织机构形式。 各种职位均按直线垂直排列。 优点—— 结构简单、权力集中、易于统一指挥、隶属关系明确、职责分明、决策迅速,命令信息传达不能越级 缺点—— 对领导者要求高;无法实现管理工作的专业化,不利于项目管理水平的提高 2.2.2 职能型组织结构 职能型组织结构 在各管理层次间设置职能部门,各职能部门分别从职能角度对下级执行者进行业务管理。 优点—— 强调管理业务的专业化,注意发挥各类专家在项目管理中的作用,易于提高工作质量,减轻领导负担 缺点—— 多头领导,下级执行者接受多方指令,易造成职责不清 2.2.3 直线职能型组织结构 直线职能型组织结构 吸收直线式、职能型两种组织机构的优点而形成的一种组织结构形式。 优点—— 保持了直线制统一指挥的特点,又满足了职能制对管理工作专业化分工的要求。 缺点—— 各职能部门之间的横向联系差,信息传递路线长,职能部门和指挥部门之间容易产生矛盾,领导的工作量大。 2.2.3 直线职能型组织结构 2.2.4 矩阵式组织结构 矩阵式组织结构 把职能划分的部门和按工程项目(或产品)设立的管理机构,依照矩阵方式有机结合起来。 2.2.4 矩阵式组织结构 2.2.4 矩阵式组织结构 鲁布革水电站建设中大成公司项目部模式 大成公司从对鲁布革水电站提出投标意向之后,立即着手选配工程项目领导班子—— 首先指定了所长泽田担任项目经理,由泽田根据工程项目的工作划分和实际需要,向各职能部门提出所需要的各类人员的数量、比例、时间、条件,各职能部门推荐备选人名单,磋商后,初选的人员集中培训两个月,考试合格者选聘为工程项目领导班子的成员,统交泽田安排。 2.2.4 矩阵式组织结构 鲁布革大成事务所与本部海外部的组织关系是矩阵式的。在横向,大成事务所的班子的所有成员在鲁布革项目中统归泽田领导;在纵向,每个人还要以原所在部门为后盾,服从原部门领导的业务指导和调遣。 比如机长宫晃,负责本工程项目的所有施工设备的选型配套,使用管理、保养维修,以确保施工需要和尽量节省设备费用,对泽田负完全责任。在纵向,他要随时保持和原本部职能部门的密切联系,以取得本部的指导和支持。当重大设备部件损坏,现场不能修复时,他要及时以电报或电传与本部联系,由本部负责尽快组织采购设备并运往现场,或请设备制造厂家迅速派人员赶赴现场进行修理和指导。 2.2.4 矩阵式组织结构 所长泽田与本部领导和各职能部门随时保持密切联系。汇报工程项目进展情况和需要总部解决的问题。工程项目组织与企业组织协调配合十分默契。 比如工程项目隧洞开挖高峰时,人手不够,总部立即增派有关专业人员到现场。当开挖高峰过后,到混凝土补砌阶段,总部立即将多余人员抽回,调往其他工程项目。这样,横纵向的密切配合,既保证项目的急需,又提高了人员的效率,显示矩阵制高效的优势。? 2.2.4 矩阵式组织结构 矩阵式组织结构特点 优点—— 根据工程任务的实际情况灵活地组建与之相适应的管理机构,有较大的机动性和灵活性 缺点—— 矩阵式组织机构经常变动,稳定性差,每个成员都受项目经理和职能部门经理双重领导 2.2.5 项目管理的组织结构图 项目组织结构图/项目管理组织结构图 (OBS图,Diagram of Organizational Breakdown Structure) 反映一个组织系统中各子系统之间和各元素之间的组织关系,反映的是各工作单位、各工作
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