第010章 宏.pptVIP

10.1 什么是宏 宏是一种特定的编码，是一个或多个操作命令的集合。 宏以动作为基本单位，一个宏命令，能够完成一个操作动作，每一个宏命令是由动作名和操作参数组成的。 宏可以是包含一个或多个宏命令的宏集合，若是由多个宏命令组成在一起的宏，其操作动作的执行是按宏命令的排列顺序依次完成的。另外，还可以在宏中加入条件表达式，限制宏在满足一定的条件下才能完成某种操作。 10.2 宏有哪些优点 1. 使用宏非常方便，不需要编程，只需利用几 个简单宏操作就可以对数据库完成一系列的 操作。 2. 通过宏自动执行重复任务的功能，可以保证 工作的一致性，提高工作效率。 10.3 宏设计窗口的组成及分类 一、宏设计窗口的组成 宏设计窗口的上半部分有2列，第1列称为“操作”列，它可以进行宏操作命令的选择。第2列称为“注释”列, 是用户对左边每一个命令所做的解释。 通过单击工具栏按钮或“视图”菜单命令，还可以增加另外两列，分别是“宏名”列和“条件”列，分别用于创建宏组和条件宏操作。 参数名称 设置区 对参数的解释 下半部分称为操作参数区，它由3部分组成，第1列显示各参数的名称，用户在第2列对各参数进行设置，第3列则是对每个参数的具体解释。 参数名称 设置区 对参数的解释 10.3 宏设计窗口的组成及分类 二、宏的种类 简单式宏、条件式宏和宏组 简单式宏 在简单式宏中，【宏】窗口只有【操作】和【注释】。【操作】字段可以设置各种不同的操作。 10.3 宏设计窗口的组成及分类 2. 宏组 在宏组所打开的窗体中，会具有宏名的字段，宏名代表了该操作所属的宏名，如果要显示宏组中的宏名，必须运行菜单命令【视图 / 宏名】或按【宏设计】工具栏的【宏名】按钮才会显示。 10.3 宏设计窗口的组成及分类 3. 条件式宏 在条件式宏中，可通过【条件】字段的设置来依照状况执行宏的内容，如果要显示宏设计窗口中的条件字段，可以运行【视图/条件】或按【宏设计】工具栏的【条件】按钮。 10.3 宏设计窗口的组成及分类 10.4 宏设计工具栏 （1）宏名：此按钮用于控制“宏名”列在宏设计窗口中显示 或隐藏。 （2）条件：此按钮用于控制“条件”列在宏设计窗口中显示 或隐藏。 （3）插入行：在宏设计窗口操作列的当前行前面增加一行空 白行。 （4）删除行：删除当前行。 （5）执行：单击此按钮运行宏。 （6）单步：单步运行宏。 （7）生成器：帮助用户设置宏操作命令的参数。 （1）（2）（3）（4）（5）（6）（7） 10.5 常用的宏操作 1.打开或关闭库对象 （1）OpenForm：打开窗体 （2）OpenReport：打开报表 （3）OpenQuery：打开查询 （4）OpenTable：打开数据表 （5）Save：保存对象，不指定具体对象时，保存当前的 活动对象。 （6）Close：关闭指定的对象, 需要在参数中设置关闭的 对象，例如表、查询等。 10.5 常用的宏操作 2.运行程序与退出 （1）RunApp：执行外部应用程序（例如Excel、Word 等） （2）RunCode：执行VB的过程 （3）RunCommand：执行Access的菜单命令。 （4）RunMacro：指定执行一个宏，可以在一个宏中运 行其他宏。 （5）RunSQL：指定执行SQL命令完成查询。 （6）Quit：退出Access。 10.5 常用的宏操作 3.设置值 （1）SetValue：为控件、字段或属性设置值。 （2）SetWarning：关闭或打开系统的所有消息。 4.记录操作 （1）Requery：指定控件重新查询，即刷新控件数据。 （2）FindRecord：查找满足条件的第1条记录。 （3）FindNext：查找满足条件的下1条记录。 （4）GoToRecord：将指定的记录作为当前记录。 10.5 常用的宏操作 5.控制窗口 （1）Maximize：最大化激活窗口。 （2）Minimize：最小化激活窗口。 （3）Restore：将最大化或最小化的窗口恢复到原来 大小。 （4）MoveSize：移动并调整激活窗口。 6.通知或警告 （1）Beep：让计算机发出“嘟嘟”声。 （2）MsgBox：建立并显示消息框。 10.5 常用的宏操作 7.菜单操作 （1）AddMenu：为窗体或报表添加自定义的菜单栏。 （2）SetMenuItem ：设置活动窗口自定义菜单栏中的 菜单项状态。 8.导入和导出数据 （1）TransferDatabase ：从其他数据库导