第1章数据的输入与导入.pptVIP

在许多情况下，外部数据保存为文本文件（.TXT）。 选择“文件”｜“打开”命令。 在“打开”对话框中的“文件类型”中选择“文本文件”。 * 第1章 数据的输入与导入 向单元格输入第一个数据。 选择“编辑”｜“填充”｜“序列”命令。 等差数字的填充 正确输入分数的方法 输入分数的方法：整数→空格→ 分子→ 斜杠（／） → 分母。例如要输入 如果要输入纯分数（不含整数部分的分数）。那么必须把0作为整数来输入，否则会认为输入值是日期，例如要输入 注意： 1.EXCEL会对输入的分数进行约分，比如输入 2.选中输入分数的单元格，按《CTRL＋1》组合键，可以在打开的”单元格格式“对话框中的”数字“选项卡中对分数的数字格式作具体设置。 数据导入 单击“打开”按纽，弹出对话框，选中“分隔符号”单选按钮，在“导入起始行”中输入“1”，其它选项不变。 单击“下一步”按纽，弹出对话框，在“分隔符号”中选中“Tab键”和“空格”复选框，其它选项不变。 单击“下一步”按纽，弹出对话框，保持系统默认的设置，单击“完成”即可。 。 数据的查询（筛选） 问题：联想笔记本的所有销售单，并计算总销量。 1、选中单元格A3-G3，选择“数据”｜“筛选”|”自动筛选”命令。 2、单击单元格D23，在编辑栏中输入”=SUM(D4:D18)”。 (1)自动筛选功能 (2)高级筛选功能 注意：使用高级筛选功能的重点在于设置条件区域。 问题：”由单位购买戴尔笔记本”对应的 销售单。 1、取消自动筛选。 2、在工作表的其他单元格位置设定筛选条件区域,如A24、B24单元格，在编辑栏中输入“客户类型”和“生产商”。在单元格A25，B25中输入“单位”、“戴尔”。 3、选中A3到G22区域，选择“数据”｜“筛选”｜“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”，在“方式”选项框下选择“将筛选结果复制到其它位置”选项，单击“条件区域”后的折叠按钮，选择A24－B25单元格区域,单击”复制”后的折叠按钮,选择A27-G27单元格,最后单击”确定”按纽。 使用条件格式标识数据 问题：把三家厂商单价小于9000的标识出来。 1、选定所有单元格，单击菜单“格式” →“条件格式”弹出对话框。 2、在第一个下拉列表中选择“单元格数值”，在第二个下拉列表中选择“小于”，在右侧的文本框中输入9000。 3、单击“格式”弹出“单元格格式”对话框。 4、选择“字体”选项卡，对字体进行设置，单击确定按钮，关闭“单元格格式”对话框。 5、单击确定按钮，关闭“条件格式”对话框。 数据透视表 功能：采用数据透视表“透视”，就可以在二维数据表中表达三位的概念。 二维表转化为一维表 1、选定二维表区域中的任意一个单元格，单击菜单“数据”→“数据库透视表”。 2、在打开的“步骤之1”对话框中选中“多重合并计算数据区域”合“数据透视表”两个单选按钮，单击下一步。 3、在打开的“步骤之2a”对话框中选中“创建单页字段” 单选按钮，单击下一步。 4、在打开的“步骤之2b”对话框将光标定位到“选择区域”文本框中，然后用鼠标直接选择整个二维表格的数据区域A1：F10，单击“添加”，单击下一步。 5、在打开的“步骤之3”对话框中选中“新建工作表” 单选按钮，单击“完成”按钮即可创建数据透视表。