[10-11上08级学前教育班]一级(Win2k+Office2003)教案.docVIP

2010-2011 学年 第一 学期 科 目 一级Ms Office 任课班级 2008级学前教育班 任课教师 伍 加 恒 上杭职业中专学校 2010 年 9 月 1 日  第四章 Excel2003的使用 教学目的与要求： 1、掌握Excel 2003的基本概念基本操作方法2、掌握使用公式函数计算的方法 、掌握批注的使用方法 、掌握编辑格式化工作表的方法 、掌握数据清单的含义 、掌握排序、筛选和分类汇总的方法 、掌握图表的建立、编辑及格式化的方法 、掌握页面设置及打印的方法 Excel 2003的基本操作方法 使用公式、函数计算的方法 编辑、格式化工作表的方法排序、筛选和分类汇总的方法图表的建立、编辑及格式化的方法 4.1? Excel 2003 概述 4.1.1?? Excel 2003的主要功能： 1. 简单、方便的表格制作功能 可方便地创建和编辑表格，对数据进行编辑、计算、复制、移动、设置格式、打印等。 2. 强大的图形、图表功能 可以根据工作表中的数据快速生成图表，可以直观、形象地表示和反映数据，使得数据易于阅读和评价，便于分析和比较。 3.快捷的数据处理和数据分析功能 可采用公式或函数自动处理数据，具有较强的数据统计分析能力，能对工作表中的数据进行排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作。 4.1.2?? Excel 2003的窗口界面 4.2? Excel 2003 的基本操作 4.2.1 工作簿的新建和打开 1．新建工作簿 2．打开工作簿 (1) 使用“常用工具栏”中的“打开”按钮。 (2) 使用“文件”菜单 “打开”命令。 (3) 在“文件”菜单中单击最近使用过的文件 (4) 在“我的电脑”或者“资源管理器”中，双击即可将其打开。 (5) “开始”菜单“文档”选项级联菜单中 (6) 可以通过Windows“开始”菜单中的“打开Office文档”命令或者“Office快捷工具栏”中的相应按钮来打开相应的工作簿。 4.2.2? 工作簿的保存和关闭 1．保存工作簿 “文件”“保存”或“另存为”输入位置和文件名 或“工具”菜单“自动保存”命令 4.2.3? 单元格和单元格区域的选择 1.单元格、单元格区域、行和列 表4－1 2．选定单元格中的文本 1）如果允许对单元格进行编辑：那么先选定并双击该单元格，然后再选择其中的文本。 2）如果不允许对单元格进行编辑：那么先选定单元格，然后再选择编辑栏中的文本 3．取消单元格选定区域 单击工作表中其他任意一个单元格即可。 4.2.4 ?数据输入 1．文本（字符或文字）型数据及输入 在默认状态时，所有文字型数据在单元格中均是左对齐。 (1)在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接输入即可。 (2)如果输入的字符串的首字符是“=”号，则应先输入一个单引号“”（注意必须是半角字符的单引号），再输入等号和其他字符。 (3)如果输入的文字是类似于邮政编码、电话号码之类的文本型数字，则应先输入单引号“’”（注意也必须是半角字符的单引号），再输入数字。 2．数字（值）型数据及输入 (1) 输入分数时，应在分数前输入0（零）及一个空格。 (2) 输入负数时，应在负数前输入减号-，或将其置于括号()中。 (3) 在数字间可以用千分位号“,”隔开。 3．日期和时间型数据及输入 (1) 一般情况下，日期分隔符使用“/”或“-”。 (2) 如果只输入月和日，Excel2000取计算机内部时钟年份作为默认值。 (3) 时间分隔符一般使用冒号“:”。 (4) 如果要输入当天的日期，则按Ctrl+；(分号)。如果要输入当前的时间，则按Ctrl+Shift+：(冒号)。 (5) 如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须用空格隔开。 4．自动填充数据 1）同时在多个单元中填充相同数据（即复制填充） (1) 填充相同的数字型或不具有增减可能的文字型数据 单击填充内容所在的单元格，鼠标拖动填充柄。 (2) 填充日期时间型及具有增减可能的文字型数据 操作方法同(1)，只是在拖动填充柄的同时要按住Ctrl键。 2）填充自动增1序列 (1) 填充数字型数据 操作方法同1）中的(2) 。 (2) 填充日期时间型及具有增减可能的文字型数据： 操作方法同1）中的(1) 。 3）输入任意等差、等比的数列 先选定待填充数据区的起始单元格，输入序列的初始值。再选定相邻的另一单元格，输入序列的第二个数值。这两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。选定包含初始值的单元格，用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。 以上这些操作，也可以通过“编辑”菜单中的“填充”选项的级联菜单中的相应命令来完成。 4）创建自定义序列 (1) 利用现有数据创建自定义