[管理学]第六章 MIS的系统设计.pptVIP

6.6 输出设计 系统设计与系统实施相反，先进行输出设计，然后反过来根据输出所要求获得信息，来进行输入设计。 6.6.1 输出设计的内容 输出信息是用户最关心的问题之一，其内容包括： （1）有关输出信息使用方面的内容：包括信息的使用者、使用目的、报告量、使用周期、有效期、保管方法和复写份数等； （2）输出信息的内容：包括输出项目、位数、数据形式 ( 文字、数字)； （3） 输出格式：如表格、图形或文件； （4） 输出设备：如打印机、显示器、卡片输出机等。对行打 机尚须注明字/行，行/页； （5） 输出介质：如输出到磁盘还是磁带上，输出用纸是专用 纸还是普通白纸等。 输出设备和介质一览表 6.6.2 输出设计的方法一、输出信息表达形式 ?1. 表格信息 表格信息以表格的形式提供，一般用来表示详细的信息。 ???? 2. 图形信息 主要有直方图、圆饼图、曲线图、地图等。图形信息在表示事物的趋势、多方面的比较等方面，有较大的优势，表示方式直观，常为决策用户所喜爱。? ?3. 图标 图标也用来表示数据间的比例关系和比较情况。由于图标易于辨认，无需过多解释，在信息系统中的应用也日益广泛。 6.6.2 输出设计的方法二、输出设备选择 我国目前管理信息系统主要使用的输出方式是屏幕显示和打印机打印。 6.6.3 输出报告 1.方便使用者 2.要考虑系统的硬件性能 3.尽量利用原系统的输出格式 4.输出表格要考虑系统发展的需要 5.输出格式和大小设计出后要经用户同意。 输出设计示例 6.7 输入设计 输入数据的正确性，直接决定处理结果的正确性，如果数输入数据有误，即使计算和处理十分正确，也无法获得可靠的数据。同时，输入设计也是信息系统与用户之间交流的纽带，决定着人机交互的效率。 6.7.1 输入设计的原则 提高效率和减少错误是两个最基本的原则。具体内容包括： 1.控制输入量：只需输入基本的信息，而其他可通过计算、统计、检索得到的信息，则由系统自动产生。 2.减少输入延迟：避免由于时间上的延误而产生差错 3.减少输入错误：采用多种输入校验方法和 有效性验证技术，减少输入错误。 4.避免额外步骤：尽量避免不必要的输入步骤 5.输入过程应尽量简化：不能因为查错、纠错 而使输入复杂化，增加用户负担 6.7.2 数据输入设备的选择 输入设计首先要确定输入设备的类型和输入介质。常用设备有： 1.读卡机 2.键盘－磁盘输入装置 3.光电阅读器 4.终端输入 6.7.3 输入校验 输入设计的目标之一是要尽可能减少数据输入错误。在进行输入设计时要设想其可能发生的错误，对其进行校验。 一、输入错误的种类 1.数据本身错误 2.数据多余或不足 3.数据的延迟： 6.7.3 输入校验 二、数据出错的校验方法（教材P147） 1.重复校验 2.视觉校验 3.检验位校验 4.控制总数校验 5.数据类型校验 6.格式校验 7.逻辑校验 8.界限校验 9.顺序校验 10.记录计数校验 11.平衡校验 12.对照校验 6.7.3 输入校验 三、出错的改正方法 出错的改正，应根据出错的类型和原因而异。 1.原始数据错，由原填写人员修改 2.机器自动检错： （1）待全部数据校验改正后再输入 （2）舍弃出错数据，只处理正确数据 （3）只处理正确数据，出错数据修改后再处理 （4）剔除出错数据，继续进行处理。 四、出错表的设计 发现错误，系统自动提示或打印出错信息表 6.7.4 原始单据的格式设计 设计原始单据的原则是： 1.便于填写：具体要求填写量小，版面排列简明、易懂。 2.便于归档：单据大小要标准化、预留装订位置，标明传票的流动路径 3.单据的格式应能保证输入精度 6.7.5 输入屏幕设计 菜单式 ：通过屏幕显示出可选择的功能代码，由操作者根据需要进行选择 。 填表式 ：是通过屏幕输入的主要形式，式一般用于通过终端向系统输入数据，系统将要输入的项目，显示在屏幕上，然后由用户逐项填入有关数据。 优点：简便易读，并且不容易出错 6.7.5 输入屏幕设计 问答式：当系统运行到某一阶段时，可以通过屏幕向用户提问，系统根据用户选择的结果，决定下一步执行什么操作。如软件的安装通常采用这