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人事行政管理制度 主讲人：马黎馨 一、用工制度 二、考勤制度 三、薪酬与福利 四、绩效考核 五、出差管理制度 目 录 用工制度 用工制度 入职相关 试用转正 调岗晋升 招聘录用 离职辞退 招聘录用 内部招聘 公司出现职位空缺时，由人事行政部将招聘信息通过邮件公告员工并公布在公司网站； 部门经理和人事经理有责任推荐提升符合条件的在职员工，在条件均等的情况下，优先考虑公司在职员工； 公司将对竞聘者进行审核，如员工符合岗位聘用标准，员工的调动将由人事行政部会同有关部门协调进行。 外部招聘 人事部通过各类招聘渠道收集人才信息； 参加招聘初试的应聘人员应真实填写有关表格，提供相关资料，按规定程序完成面试考核，人事保留调查核实员工作经历及个人背景的权利。 招聘初试由人事部进行，然后由用人部门及人事部共同复试。对于重要职位的招聘，需由总经理进行最终的面试考核。 面试合格者，人事部通知试用，并发放录用通知书。候选人应按规定时限到人事部办理入职手续，否则视为拒绝受聘。 入职相关 审核入职资料 入职 培训 签订劳动合同 1.身份证复印件 2.一寸蓝底免冠彩照片2张 3.劳动手册及退工单或离职证明 4. 学历学位证明及相关复印件 5.指定医院三个月内有效体检报告原件 1. 人事部负责资料审核； 2.未能提供全部报到材料的人员，由公司评估是否可安排先上岗后补交材料 3.对提供完整材料的人员，指导填写《员工登记表》 人事部组织并主持入职培训，由各办事处销售助理主讲，培训内容涉及公司组织构架、行政制度、考勤制度、绩效考核、出差管理、着装礼仪等 入职当天各办事处需将入职人员的《员工登记表》、复印的文件等发送至总部行政人事部，并确认已做好入职培训 自入职一个月内人员与公司签订劳动合同 试用转正 试用期：初次劳动合同期限一般签订3年，试用期3个月。 劳动合同期限 试用期 三个月以上不满1年的 不超过1个月 1年以上不满3年的 不超过2个月 3年以上 不超过6个月 转正考核： 人事行政部会在试用期满前七天提醒并要求直接经理以员工的岗位职责为依据，试用期间的工作态度和表现为标准，录用时的招聘条件为辅助的原则，对试用期员工在员工试用期的表现做出相应的评估决定。 试用期不享受全勤奖、绩效奖、业务提成佣金。 调岗晋升 调岗 各部门之间确因工作原因，需要调动的，由调出或调入部门经理提出申请，报公司领导审批同意后，员工需填写《员工调动申请表》办理相关手续，确定调动岗位。行政人事部将相关资料放入员工档案以做备案。 岗位有变动的员工，其薪资和福利也会相应调整。  在薪资、岗位、工作地点等重要劳动合同条款发生改变时，人事行政部将与员工签订书面的《劳动合同变更协议》。 经公司审批与员工签字认可的调岗手续，等同于书面的劳动合同变更协议。 晋升 员工的晋升机会取决于： 业务发展的需要； 员工实际的业绩考核； 员工承担更大责任的能力； 员工的发展潜能。 离职辞退 离职 审批 确认离职时间 工作 交接 试用期内 提前3天， 试用期满后提前30天提出书面离职申请 直属领导审批同意后交由总经理审批 由用人部门与离职员工约定离职交接的具体时间反馈人事部 其他同事接替或者招聘新员工接替 离职交接从领导批示同意员工离职之日起的30天内完成交接 离职辞退 须知： 1.在公司工作不满十个工作日（含十天）自动离职者不予结算工资。 2.离职人员办理离职之日起不再享受公司一切薪资福利（如：绩效奖金等） 。 3.市场销售业务部门的离职人员，按截止辞职申请批准之日的已回款业务销售额计发提成佣金，未回款部分的销售佣金提成不予发放。 4.员工离职后，一旦发生其已结算销售额提成的往来业务要求退货退款的情况，公司保留6个月期限的对其已发放提成奖金的追溯权利。若发现期间有虚假欺瞒销售额行为，公司将行使法律赋予的权利。 返回 考勤制度 工作 时间 ◆ 公司总部及各办事处统一工作时间，每周一至周五工作时间为8：30-12：00，13：00-17:30，中午12:00-13:00为午餐休息时间。 公司一律实行上班指纹登记考勤制度，下班无需考勤。《考勤表》、《考勤明细》、《指纹考勤原始数据》由各办事处销售助理每月3日前统计至人事部。由人事部汇总报财务部一次，作为核发工资的依据。 ◆上班时间后60分钟内到岗者，且未进行任何请假外出申请，计为迟到。每周一迟到超过5分钟，直接扣除30元，第6分钟起按每分钟扣1元计算。周二至周五迟到按每分钟1元计算。 考勤制度 工作 时间 ◆ 如遇特殊情况，如漏刷指纹、因公外出无法按时刷指纹等情况，需提前通知部门负责人，并于两个工作日内提交《考勤异常说明》，经部门负责人签字确认后，交人事行政部报备。 ◆ 员工上班