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辽宁师范大学仪器设备管理办法
辽宁师范大学仪器设备管理办法 仪器设备是学校固定资产的重要组成部分,是保证教学、科研与管理工作正常进行的必要物质条件。为了加强仪器设备管理,充分发挥其使用效益,根据国家教育部(教高[2000」9号)印发的《高等学校仪器设备管理办法》,结合我校具体情况制定本办法。 第二条 学校仪器设备管理的基本任务:贯彻执行党和国家的有关方针政策,坚持勤俭办学的方针,对学校仪器设备的购置、增加、验收、使用、管理、维修、改造、调剂、更新直至报废的全过程进行管理。 第二章 管理体制 第三条 仪器设备管理采取统一领导、归口管理、分级负责的原则,实行校、院二级管理体制。学校由一位校长分管仪器设备管理工作,院级单位由一位院长分管仪器设备管理工作。 在主管校长领导下,由教务处负责全校仪器设备的管理,负责组织制订仪器设备的使用与管理规定,编制购置计划和组织购置等工作; 各学院在主管院长领导下,实验管理室主任(或专人负责)协助院长具体负责本单位的仪器设备管理工作。各单位应设专职或兼职的仪器设备保管员。 第四条 仪器设备管理工作应选派政治思想好,具有专业知识的人员负责。管理人员要力求稳定。确需变动时,应由各单位主管领导同意并办清交接手续后方可离职,并将变动人员名单送交仪器教务处备案。 第三章 管理范围与计价 第五条 仪器设备符合下列条件的均为固定资产 能独立使用且使用年限在一年以上、单价在500元以上的一般设备和单价在800元以上的专用仪器设备。 单价低于800元的专用仪器设备和单价低于500元的一般设备,耐用期在一年以上,能独立使用,需要特别加强管理的仪器设备。 一般设备指办公和业务用通用设备、交通工具等。专用仪器设备是指各种具有专业性能和专门用途的设备,包括各种仪器、仪表、机械、实验测试仪器和文体设备等。 第六条 无论来自何渠道购置、自制、捐赠、调拨等的仪器设备,凡符合第五条规定的,均应计价列入资产账,实行统一管理。 第七条 仪器设备的分类,以原国家教委1984年编制的《高等学校固定资产分类目录》为准,仪器设备管理门应按此分类编号、入账、建卡。 第八条 仪器设备的计价 建造、购入、调拨和捐赠的仪器设备,分别按造价、购置价、调拨价、捐赠价入账。 自制的仪器设备,按加工费、材料费的总价入账。 仪器设备的运杂费、一次性安装费计入固定资产。 仪器设备价值不明且无法查明其原因的,可依据实际情况估价入账。 进口仪器的关税、杂费等,以及安规定支付的车辆购置附加费等计入固定资产价内。 第四章 仪器设备的购置管理 第九条 购置仪器设备要根据学校的教学科研任务、技术力量、实验室条件等,分轻重缓急制定年度计划,采购部门依据年度计划进行采购。 第十条 为提高经费投资效益,保护学校利益,增加设备采购的透明度,根据《中华人民共和国政府采购法》和《辽宁省高中等学校教学仪器设备政府采购管理暂行办法》(辽教发[2001]38号)的有关规定,对大型和批量大的设备一律采取招标采购、谈判采购、询价采购等方式。 第十一条 加工自制仪器设备,经可行性、经济的合理性论证审批后,方可进行试制。试制结束经使用一年和通过技术鉴定合格后,入固定资产帐。 第十二条 进口仪器设备,均由教务处负责办理有关申报审批、落实外贸代理谈判签约、免税、报关、商检、索赔等手续。经过减免税的进口仪器设备一律不得移作他用,不能用以经营、生产,只能用于本单位的教学和科研工作。如有违反,将追究相关负责人的责任。 第五章 仪器设备的验收管理 第十三条 仪器设备到货前,各使用单位应作好验收的技术、条件和组织准备,安排好验收场地、安装场地,准备好工程图纸、施工要求和辅助设施(水、电、温湿度、防尘净化、防震、防干扰、防污染等)。 第十四条 仪器设备提货接运由采购单位负责,使用单位就仪器设备的规格、型号、数量、外观、质量等进行验收,发现短缺、破损和质量问题,做好确认记录,应及时进行索赔或退换。 第十五条 单价十万元以上或数量较大的仪器,各使用单位应成立以使用人为主的验收小组,与厂商共同验收,并详细记录。验收人员要认真核对订货合同、到货通知书、运单、装箱单等验收凭证。进口设备验收必须待外商在场时方可开箱验收,包装材料要保持完整,以便商检部门验证。 第十六条 验收仪器设备时,要填写《仪器设备验收单》,大型贵重仪器要填写《大型、贵重、精密仪器验收卡》。发票要由经手人、验收人(保管员)和经费负责人签字,到教务处办理固定资产增加手续后,方可到计财处办理报账。 第十七条 仪器设备到货后,各使用单位必须在以下规定期限内完成验收工作: 进口仪器设备验收期限为到港之日起60天内; 国产设备,单价10万元以上的验收期限为到校之日起30天内;单价在5万以上、10万元以下的验收期限为到校之日起15天内;单价在5万以下的验收期限为到校之日起7天内。 合同对验收期限有特殊规
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