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加强学习 推行软件管理 加快AAA认证优秀档案室建设 ——档案室主任 齐红军 尊敬的王院长、各部门负责人和档案管理员： 大家好! 现在，我就学院2009年档案工作和2010年档案工作安排意见向大家做以汇报，请各位审议，也请各位提出宝贵意见。 2009年学院档案工作回顾 档案室在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下，在档案室同志的努力工作下，圆满的完成了全年档案工作任务。 一、领导重视、机构健全，学院全方位支持档案工作 1.我院档案工作由王晖院长直接主抓，院办统管，档案室主任负责，专兼职档案管理员具体管理,各部门配合，基本形成全院档案管理和资料收集网络体系。 2.学院领导高度重视档案工作，王院长每年都参加档案归档会。档案工作都纳入学院年度计划和目标考核，设有专项经费，为学院档案工作提供了经费保证。 3.学院各部门负责人大力支持，将本部门档案管理纳入个人岗位职责范围，积极督促兼职档案管理员收集、整理本部门年内产生的各类档案及时归档，为学院档案的完整归档奠定了基础。 4.认真落实档案归档月的档案归档工作，及时培训档案管理人员，集中学习《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局27号令）和世纪科怡档案管理软件的使用，集中归档了2008年档案。在在座的各位领导和专兼职档案管理员的努力工作下，使2008年的档案归档率达到100%。 5.学院校史展厅频繁开展。9、10月份为新生入学教育，了解学院的发展历史，共开放校史展厅10多次。在学院接待上级领导和兄弟院校领导参观校史展厅20多次，弘扬了陕铁院历史文化。 二、档案管理制度健全，健全档案工作管理体制。 6.我院各项管理制度完善并上墙，档案统计台帐健全，档案的移交查阅、利用、销毁登记制度齐全。09年在归档的同时先后修订了学院《档案必威体育官网网址制度》、《档案利用查阅制度》、《档案分类办法》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案库房管理制度》、《归档文件整理办法》和《档案归档范围及保管期限》等一系列制度，进一步规范了学院的档案管理工作。 7.按照《高等学校档案管理办法》（27号令）的要求，落实了全院的文书、教学、科研、会计、基建等12大门类档案集中统一的管理。在日常的管理工作中，档案员严格执行档案移交、归档、整理和借阅程序，确保档案的安全和完整。 8.专兼职档案管理人员首先要认真学习有关档案工作的各项法规、政策和规定，严格遵守规章制度。我院采取档案管理人人有目标、层层抓落实的措施来实施管理。落实档案管理人员岗位职责，不断规范我院文件、材料的归档管理，也使我院档案管理步入了正轨。 三、加强档案室软硬件建设，确保档案现代化、规范化、信息化管理 9.档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案的中心。严格执行档案库房管理制度，加强档案库房的八防（防盗、防火、防光、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫蛀和防污染），完全达到库房三无（无霉变、无丢失、无差错），保证档案材料的完整和安全。认真做好库房，装具的除尘卫生工作，禁止一切与保管档案无关的及损害档案材料的物品入库房，保持库内整洁。 10.密集架内的案卷，按不同保管期限分别安排存放，调阅后能及时放回原处，排放整齐有序。严格按照标准档案库房安全设施要求建设。档案室现库存档案3856卷，新规范5636件和实物档案406件。 11.2009年在学院大力支持下，学院投入2万多资金通过招标购买了档案管理软件《世纪科怡高校档案管理软件》，并初步启动了档案信息化建设工作，启动了初步的档案信息目录软件查询工作，输入大量目录信息，尽快充实软件查询档案目录，以便日后很好的利用档案管理软件。 四、档案信息的利用效果明显 12.档案室每周接受校内外查阅至少10次，全年共查阅档案410多次。利用率最高的是教师业务档案、学生的学籍登记表和学生毕业生登记验印表，由于我院毕业生大多数工作在施工现场一线，属于流动单位，有好多学生毕业证丢失，等到职称评审时回母校开具证明，开证明就要查实毕业生学籍和毕业生登记验印表。 13.编写了2009年大事记、年鉴、专题汇编等，充分利用档案信息资料，使学院档案真正活起来。 14.在学院示范建设、文明校园、平安校园建设等重大活动中，档案室都充分发挥了资料信息中心的作用，为学院的发展增添了不少光彩。 五、档案管理基本规范 15.学院领导高度重视档案管理工作，管理机构、人员配备齐全，经费充足，多次召开会议研究解决档案工作中的问题。 16.学院档案管理规范，建立健全了档案管理制度并上墙，档案门类齐全，基础工作扎实。 17.教师业务档案具有特色，设备档案、实物档案收集较好。 18.档案管理人员责任心强，工作认真细致。档案的开发和再利用工作很出色。 六、档案管理中存在不足 19.档案管理队伍有待于加强，业务水平及软件使用有待于再培训、再提高。档案管理手段还