办公室用品领用制度.docVIP

办公室用品领用制度 为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行“办公用品领用”制度。凡需领用办公用品的处室及人员，必须先填写《办公用品领用单》，由处室负责人签字，然后上交办公室，由办公室办理。请各处室认真执行，并给予积极配合。 一、订立办公用品申领制度本着以下原则： 1、厉行节俭，反对浪费； 2、合理申请，从工作角度出发； 3、加强保管，责任到个人； 4、手续简便，易操作。 二、办公用品领取规定： 1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。耐用办公用品包括：订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。 2、易耗办公用品中对以下有特殊规定：对于申领如水笔、笔芯、胶水、固体胶等，必须用过的旧物来以旧换新否则不予申领；对于无残剩物如橡皮、票夹之类，合情领用，不得浪费；一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限副总级别及以上领导办公室领用。各处室指定专人填写《办公用品申请单》经处室负责人签字后，到办公室办理领用手续。 3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。 4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由处室负责人同意签字后，到办公室办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则不予领用。 5、办公用品的领用时间定于每周二下午进行，因此，各处室需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。如因工作原因或特殊情况急需时，办公室尽量配合。 6、为能给每位员工提供满意的服务，需领用大量或较贵重的物品时，经请示办公室主任，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室，以便及时添置。 7、办公用品须经领用人签字方可予以发放。 8、处室指定专人领取物品时必须到办公室在办公用品领用单上一一列明并签字，使用保管人一栏必须注明由谁使用保管，使用保管人负责保管并承担责任。 三、办公室每月汇总出各处室办公用品领用清单及单价一览表，并结算出各处室办公用品费用。 本制度2011年5月13日制定，于2011年5月17日开始执行。 浙江中实建设集团有限公司 2011年5月17日 附件一： 办公用品领用单 办公用品名称 数量 用途 耐用/易耗 所属处室 领用人签字 处室负责人意见 使用保管人签字 注：1该物品由使用保管人签字，如丢失，按市场价赔偿。 ........................................................... 附件二： 办公用品报废单 报废用品名称 数量 报废原因 备注 所属处室 报废申请人签字 处室负责人意见