上海中医药大学校领导预约接待制度.docVIP

上海中医药大学校领导预约接待制度 为充分体现学校对我校师生高度负责的工作理念和宗旨，进一步提高学校民主管理、人文管理水平，保障学校权力公开透明化，以便能更好地整合学校、社会等多方面资源，共建和谐校园，特制定校长预约接待制度。 一、接待对象: 全校师生员工、学生家长和关心我校科研、教学、医疗等方面工作的社会人士。 二、预约登记: 来访者需提前进行预约，由党委、校长办公室负责登记。 三、时间： 根据来访者预约登记的内容事项，由党委、校长办公室统一协调安排，并负责联系来访者，告知接待校领导接待时间（寒暑假及国家法定节假日暂停）。 四、接待地点: 行政四楼会议室 五、接待事项: 全校师生员工在教育教学、科研、管理、学习、生活等方面遇到的问题，以及对学校改革、发展和稳定等工作方面的意见或建议。 六、接待要求： （一）时间。来访者必须提前向党委、校长办公室预约登记，由党委、校长办公室根据内容安排分管领导负责接待。负责接待的分管领导如有确实无法到位的原因必须提前告知党委、校长办公室，由办公室负责协调另行安排接待时间，并及时通知来访人。 （二）程序。对被接待人提出的问题，当时能够解决的立即解决；当时不能解决的由办公室人员记录在案，并明确解决时限；重大事项须提交班子会研究，并将研究结果在一周内予以反馈；对确实不能解决或有困难的问题，由分管领导及相关职能部门向来访者做好解释工作。 （三）呈报。每次接待后，负责陪同校领导接待的工作人员必须将记录整理归类，并附当日负责接待的校领导的处理意见送呈校长审阅。 （四）执行。接待登记和校领导批示由党委、校长办公室在一周内交有关处室办理。有关处室接到批示后要在一周内给出答复。一般问题口头答复，涉及原则性问题应书面答复，一式二份，一份送来访者本人，一份由办理部门存档，每学期末转学校档案室保管。 （五）督办。各分管领导负责检查答复内容是否合乎实际情况，是否有敷衍了事、互相推诿和拖拉不办的情况。如发现上述情况要及时指出，并督其纠正。 （六）公开。党委、校长办公室每半年一次要将接待日办理情况在校务公开栏上公布，接受师生的监督。 （七）纪律。来访人员要遵守上级和学校有关规定，尊重领导，严禁无理取闹，妨碍学校正常工作秩序。党委、校长办公室人员应严格遵守必威体育官网网址制度，切实贯彻领导批示精神。相关职能部门应积极配合，及时反馈处理情况和结果，确保校领导接待制度的实效性。 （七）其它。对因故不能到校的来访者，学校设立咨询电话、传真方便其联系。 咨询电话：021021FAX） 上海中医药大学 党委、校长办公室 2007.12.28