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《公文写作与处理》 导学策略之复习篇 一、复习原则 1、重点、难点为要。 2、练习、实践为首。 3、理解、强记并重。 二、复习内容 详见“期末复习指导”。 三、复习重点、难点 （一）确定重点、难点的依据 1、本课程教学大纲之规定。 2、在整个试卷中所占比重较大的题型。 3、同学们在平时学习中颇感困难的内容。 （二）重点、难点 1、重点：简述题、评析题、作文题。 2、难点：评析题。 四、复习方法 说明：复习方法应因人而异，下面所说的只是老师的建议，目的是给同学们提供参考。同学们完全应该根据自己的实际情况，确定适合自己的、行之有效的复习方法。下面按题型分别谈谈不同题型的复习方法。 （一）填空题、名词解释、简述题 1、复习思路分析 这类题型主要考察对基础知识的掌握情况，涉及的范围比较广，题量较大，所占比重也较大。大家对这类题型一向就比较重视，而且多采用死记硬背的方法。这种做法是可以的，但有三点要提醒同学们注意。一是有些常识性的知识是不需要背诵的，如正文是由开头、主体、结尾三部分组成；二是死记硬背也要讲究一定的方法，否则效果也不会好。三是分配好时间和精力，不必追求满分，否则可能会“捡了西瓜，丢了芝麻”。所以应该根据自己的实际情况确定下多大的功夫来背诵。 2、帮助记忆的方法 （1）在熟读并有所理解的基础上再背诵，效率、效果均会有很大提高； （2）可以采用分类记忆的方法，如填空题中有许多内容都是对有关文体特点、分类等基础知识的考察，大家就可以先归纳、整理，然后再加以记忆； （3）根据“先快后慢”的遗忘规律，同学们可以尽可能多提前些日子背诵，每天都复习一下，这样记忆会扎实些，也能大大减少类似内容之间相互混淆的现象。 （二）评析题 这个题型是考察综合应用能力。同学们普遍感到难度较大，畏难情绪也较强。因此有必要做一定的分析。 1、难度所在： （1）阅读理解能力、文字表达能力不够强。 （2）平时对各种公文接触少，又缺乏必要的练习。 （3）对各种公文的格式不熟悉。 2、解难方法 （1）突击熟悉各种文体的格式。 （2）突击掌握评析步骤、方法，并将其程式化。 （3）在复习阶段将所给例文，依靠自己的力量加以评析，“亲自尝尝梨子的滋味”。 3、做好评析题的前提 （1）熟悉不同文种的格式，起码要熟悉所有公文的基本格式。 （2）能大致读懂例文，即把握文章的主要内容。 （3）有一定的文字表达能力。 这三个条件缺一不可。从实际情况看，大多数同学都具备这三个条件，只是程度不同而已。关键在于树立信心，不要总是迷信老师，而看轻自己。 4、评析步骤、方法：主要根据各种文体的格式展开评析，即就标题、正文（开头、主体、结尾）、落款来评析；其中以主体为重点，标题不容忽略。以例文二为例示范： 首先要点明这是一篇呈转性报告；紧接着评析正文：开头简述了企业欠息的情况，指明了解决问题的迫切性，然后用“现将有关情况报告如下”一句自然过渡到主体部分。主体部分先介绍了企业欠息的情况，之后提出了解决问题的六条具体措施，因为这是全文的重点，所以写得比较详尽，而且采用了分条列项的写法，层次清晰，条理分明；结尾提出转发要求，用惯用语结束全文。落款完整，合乎要求。最后再总述一句，指出这是一篇写得很好的呈转性报告。 基本的评析方法和步骤就是这样。但考试时千万不要死背上面的例子，因为如果出现雷同卷，会导致大家都不能得分或仅仅得极低分的情况；但可以根据上面例子中的评析方法和步骤，并结合具体的例文来展开。可以说，“结合例文”这一点最重要，因为没有这一点，所有的评析都将是千篇一律的，也就失去了所谓评析的意义。 为便于同学们掌握评析步骤和方法，再将上述内容做如下归纳：“评析例文并不难：先析标题次正文，开头、过渡要提到，分析主体是重点，略析结尾及落款，结合例文别忘了”。只要按照这个步骤、方法进行评析，就不至于无话可说了，但前提如前所述——熟悉格式，读懂例文，有一定的文字表达能力。 （三）作文题 1、题型分析 这个题型也是考察综合应用能力，既要掌握基础知识，也要具有一定的基本技能。因此仅靠死记硬背是解决不了问题的。 2、解难方法 将复习范围给出的8个文种，逐一加以练习，起码作到熟悉每一种文体的格式及惯用语，能按部就班地“对号入座”。作到这一点，就可以拿到基本分。只是考试时，要根据试题要求，现场确定写作内容，而格式则是千篇一律的。 五、关于公文格式与阅读理解例文 （一）格式 1、尽管每种文体的格式都不相同，但作为公文，它们还是有共同点的。同学们只需在记住共同点的基础上，根据不同文种做出微调即可。 2、公文的基本格式 （1）标题：发文单位 + 事由 + 文种（文种绝不可省略） 开头：一般是交代发文的依据、目的。 （2）正文 正文：针对事由展开详尽阐述（具体内容依文体确定），多用条目式。